使用系统使用情况报告

系统使用情况报告从不同角度显示您的单位使用 Connect 的情况。所有报告都可以通过指定日期范围进行过滤。Connect 系统管理员通常创建和使用系统报告。

系统报告彼此各不相同,提供不同的数据。首先,选择系统报告类型:个人使用情况,组使用情况,费用中心使用情况,完整系统使用情况,或突发包使用情况。然后,您将获得所选报告的特定选项。

个人使用情况报告提供有关单个用户与 Connect 交互情况的信息。报告包括会议总时间、完成的培训总数和存储使用总数。报告帮助您确定用户出席的会议和培训会话数量。存储使用数告诉您哪些人上载了最新内容。

组使用情况报告显示一组用户的大量详细信息。报告顶部列出关于组的摘要信息,包括成员总数,会议总时间,以及总使用情况。报告的第二部分列出各个用户及其数据,如会议总时间,登录状态和管理者姓名。例如,对不同组运行组使用情况报告可以比较和查看使用 Connect 最多和最少的组。

费用中心使用情况报告显示特定费用中心的成员使用 Connect 的情况信息。报告的一部分列出费用中心的各个成员以及他们的系统使用情况。另一部分列出费用中心计费的会议及详细信息,如与会者总数和会议所有者姓名。费用中心使用情况报告帮助您跟踪 Connect 时间和费用。对不同费用中心分别运行报告可以比较它们的统计数据。

完整的系统使用情况报告提供 Connect 使用情况的高级摘要。或者,按组和/或通过指定日期范围过滤报告。系统、会议和培训摘要在一页上提供。此报告有助于向管理部门和其他部门通知您的单位对 Connect 的使用情况。

突发包使用情况摘要报告列出您的单位使用的突发包时间。(单位在特定时间段需要更多时间时,购买突发包时间。)报告还显示活动房间数和高峰期用户数。使用此报告可以控制 Connect 的使用情况和费用。

创建系统使用情况报告

  1. 登录到 Connect Central,并单击“报告”。

  2. 单击“系统使用情况”。

  3. 从菜单中选择使用情况报告类型:个人使用情况,组使用情况,费用中心使用情况,完整系统使用情况,或突发包使用情况。

  4. 选择个人、组或费用中心,然后单击“下一步”。

  5. 单击“指定报告过滤器”。(可选)输入日期范围。

  6. 对于个人使用情况、组使用情况或费用中心使用情况报告,单击“添加或删除报告字段”。选择和取消选择要在报告中显示的字段。

  7. 单击“创建报告”。

  8. (可选)如果您在第 3 步中选择费用中心使用情况,请单击“下载报告”,然后选择要作为电子表格下载的报告。

  9. (可选)如果您在第 3 步中选择突发包使用情况,可以按小时或天显示报告。

阅读系统使用情况报告

下表列出系统使用情况报告的列中显示的特定信息。以下各列标题不一定出现在所有系统报告中。

列标题

说明

活动登录用户数

该组、费用中心或完整系统中当前登录系统的用户数。

活动房间数

使用过多时间的房间数。

不同会议室数

个人、组、费用中心或完整系统所拥有的不同会议室数。如果个人没有主持人全新,则该数字为零。

结束日期

报告中跟踪的会议会话结束的日期和时间。

个人用户的名字。

用户组

所选组的名称。该列不排序。

上次登录日期

个人、组成员或费用中心成员上次登录到 Connect 的日期和时间。

个人用户的姓氏。

登录状态

用户的当前状态。例如,如果用户当前没有登录 Connect,则状态为“非活动状态”。

管理者

该用户的管理者的姓名。

会议名称

所选费用中心计费的会议的名称。

会议所有者电子邮件

创建会议的人的电子邮件地址。

会议所有者名字

创建会议的人的名字。

会议所有者姓氏

创建会议的人的姓氏。

会议并发高峰期用户数

对于完整系统,会议室内同时最高人数。例如,如果该数字为 100,则 100 人是会议室内同时出现的最大人数。

高峰期用户数

使用过多时间的房间内达到的最高用户数。

开始日期

报告中跟踪的会议会话开始的日期和时间。

存储使用情况 (kb)

个人、组或费用中心使用的当前空间数,以 KB 为单位。在完整系统报告中,为整个系统和会议列出存储使用数字。

与会者总数

将每个会议的唯一与会者相加得到的与会者总数。如果同一人出席两个会议,他将在该与会者总数中计数两次。

突发包总时间

在费用中心使用情况报告中,指由整个费用中心使用的,以及费用中心计费的各个会议的突发包总时间。在突发包报告中,列出完整系统的突发包总时间。

主持人总时间 (hh:mm:ss)

个人、组、组成员、费用中心或费用中心成员在会议中作为预定义主持人的总时间。不包括用户临时提升为主持人角色的主持人时间。在完整的系统使用情况报告中,列出整个 Connect 安装的主持人总时间。

主持人总数

组、费用中心和完整系统中具有主持人状态的用户总数。

学员培训完成总数

完整系统中完成课程和课程表的学员总数。

会议总时间 (hh:mm:ss)

在所有角色和会议中,个人、组、组成员、费用中心或费用中心成员在会议室内花费的总时间。完整系统使用情况报告显示系统中所有用户的会议总时间。

会议会话总数

所选费用中心计费的各个会议的总数。

培训管理者总数

Connect 系统中具有培训管理者权限的总人数。

培训存储总使用情况

用于培训对象的存储总量(以 KB 为单位),如课程、课程表和虚拟教室。

完成的培训总数

个人、组、组成员、费用中心或费用中心成员完成的培训总数(课程、课程表和虚拟教室)。

唯一培训对象总数

完整系统中培训对象(课程、课程表和虚拟教室)的总数。

用户总数

组、费用中心或完整系统中的用户总数。

类型

费用中心计费的会议(教室或会议)总数。

用户存储使用情况 (kb)

费用中心的各个成员使用的存储空间总量(以 KB 为单位)。

用户会议总时间 (hh:mm:ss)

费用中心的各个成员在会议中的总时间。