系统使用情况报告从不同角度显示您的单位使用 Connect 的情况。所有报告都可以通过指定日期范围进行过滤。Connect 系统管理员通常创建和使用系统报告。
系统报告彼此各不相同,提供不同的数据。首先,选择系统报告类型:个人使用情况,组使用情况,费用中心使用情况,完整系统使用情况,或突发包使用情况。然后,您将获得所选报告的特定选项。
个人使用情况报告提供有关单个用户与 Connect 交互情况的信息。报告包括会议总时间、完成的培训总数和存储使用总数。报告帮助您确定用户出席的会议和培训会话数量。存储使用数告诉您哪些人上载了最新内容。
组使用情况报告显示一组用户的大量详细信息。报告顶部列出关于组的摘要信息,包括成员总数,会议总时间,以及总使用情况。报告的第二部分列出各个用户及其数据,如会议总时间,登录状态和管理者姓名。例如,对不同组运行组使用情况报告可以比较和查看使用 Connect 最多和最少的组。
费用中心使用情况报告显示特定费用中心的成员使用 Connect 的情况信息。报告的一部分列出费用中心的各个成员以及他们的系统使用情况。另一部分列出费用中心计费的会议及详细信息,如与会者总数和会议所有者姓名。费用中心使用情况报告帮助您跟踪 Connect 时间和费用。对不同费用中心分别运行报告可以比较它们的统计数据。
完整的系统使用情况报告提供 Connect 使用情况的高级摘要。或者,按组和/或通过指定日期范围过滤报告。系统、会议和培训摘要在一页上提供。此报告有助于向管理部门和其他部门通知您的单位对 Connect 的使用情况。
突发包使用情况摘要报告列出您的单位使用的突发包时间。(单位在特定时间段需要更多时间时,购买突发包时间。)报告还显示活动房间数和高峰期用户数。使用此报告可以控制 Connect 的使用情况和费用。
创建系统使用情况报告
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登录到 Connect Central,并单击“报告”。
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单击“系统使用情况”。
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从菜单中选择使用情况报告类型:个人使用情况,组使用情况,费用中心使用情况,完整系统使用情况,或突发包使用情况。
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选择个人、组或费用中心,然后单击“下一步”。
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单击“指定报告过滤器”。(可选)输入日期范围。
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对于个人使用情况、组使用情况或费用中心使用情况报告,单击“添加或删除报告字段”。选择和取消选择要在报告中显示的字段。
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单击“创建报告”。
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(可选)如果您在第 3 步中选择费用中心使用情况,请单击“下载报告”,然后选择要作为电子表格下载的报告。
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(可选)如果您在第 3 步中选择突发包使用情况,可以按小时或天显示报告。
阅读系统使用情况报告
下表列出系统使用情况报告的列中显示的特定信息。以下各列标题不一定出现在所有系统报告中。
列标题
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说明
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活动登录用户数
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该组、费用中心或完整系统中当前登录系统的用户数。
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活动房间数
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使用过多时间的房间数。
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不同会议室数
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个人、组、费用中心或完整系统所拥有的不同会议室数。如果个人没有主持人全新,则该数字为零。
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结束日期
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报告中跟踪的会议会话结束的日期和时间。
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名
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个人用户的名字。
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用户组
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所选组的名称。该列不排序。
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上次登录日期
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个人、组成员或费用中心成员上次登录到 Connect 的日期和时间。
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姓
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个人用户的姓氏。
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登录状态
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用户的当前状态。例如,如果用户当前没有登录 Connect,则状态为“非活动状态”。
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管理者
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该用户的管理者的姓名。
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会议名称
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所选费用中心计费的会议的名称。
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会议所有者电子邮件
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创建会议的人的电子邮件地址。
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会议所有者名字
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创建会议的人的名字。
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会议所有者姓氏
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创建会议的人的姓氏。
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会议并发高峰期用户数
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对于完整系统,会议室内同时最高人数。例如,如果该数字为 100,则 100 人是会议室内同时出现的最大人数。
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高峰期用户数
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使用过多时间的房间内达到的最高用户数。
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开始日期
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报告中跟踪的会议会话开始的日期和时间。
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存储使用情况 (kb)
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个人、组或费用中心使用的当前空间数,以 KB 为单位。在完整系统报告中,为整个系统和会议列出存储使用数字。
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与会者总数
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将每个会议的唯一与会者相加得到的与会者总数。如果同一人出席两个会议,他将在该与会者总数中计数两次。
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突发包总时间
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在费用中心使用情况报告中,指由整个费用中心使用的,以及费用中心计费的各个会议的突发包总时间。在突发包报告中,列出完整系统的突发包总时间。
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主持人总时间 (hh:mm:ss)
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个人、组、组成员、费用中心或费用中心成员在会议中作为预定义主持人的总时间。不包括用户临时提升为主持人角色的主持人时间。在完整的系统使用情况报告中,列出整个 Connect 安装的主持人总时间。
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主持人总数
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组、费用中心和完整系统中具有主持人状态的用户总数。
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学员培训完成总数
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完整系统中完成课程和课程表的学员总数。
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会议总时间 (hh:mm:ss)
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在所有角色和会议中,个人、组、组成员、费用中心或费用中心成员在会议室内花费的总时间。完整系统使用情况报告显示系统中所有用户的会议总时间。
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会议会话总数
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所选费用中心计费的各个会议的总数。
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培训管理者总数
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Connect 系统中具有培训管理者权限的总人数。
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培训存储总使用情况
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用于培训对象的存储总量(以 KB 为单位),如课程、课程表和虚拟教室。
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完成的培训总数
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个人、组、组成员、费用中心或费用中心成员完成的培训总数(课程、课程表和虚拟教室)。
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唯一培训对象总数
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完整系统中培训对象(课程、课程表和虚拟教室)的总数。
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用户总数
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组、费用中心或完整系统中的用户总数。
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类型
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费用中心计费的会议(教室或会议)总数。
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用户存储使用情况 (kb)
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费用中心的各个成员使用的存储空间总量(以 KB 为单位)。
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用户会议总时间 (hh:mm:ss)
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费用中心的各个成员在会议中的总时间。
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