发送现有会议的会议邀请

对于已创建的会议，如果您是会议主持人、管理员或对此会议的文件夹具有“管理”权限，则可以发送此会议的邀请。

会议邀请是电子邮件邀请，告知参加者日期、时间、持续时间、摘要、URL 以及音频会议信息。您还可以选择将 Microsoft Outlook 日历事件附加到电子邮件中。这样与会者就可以将会议添加到其 Outlook 日历中。

发送邀请的方式取决于会议类型：

注册客人
如果您的会议仅面向注册用户，请在 Adobe Connect Central 中创建自定义电子邮件。可以向所有主持人、参加者和演示者（或仅限演示者，或仅限参加者）发送电子邮件邀请。主题和正文可以进行编辑。

所有人
如果您的会议面向收到会议 URL 的任何人，则单击“发送电子邮件邀请”，以便在自己的电子邮件应用程序中创建电子邮件邀请。新邮件包含主题（会议名称）和正文（包括会议日期、时间、持续时间、URL 和摘要），您可以编辑这些内容。

仅向注册客人发送邀请

  1. 单击 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
  2. 如果需要，则导览至包含此会议的文件夹。
  3. 单击列表中的会议名称。
  4. 在“会议信息”页面上，单击导航栏上的“邀请”链接。
  5. 从“收件人”菜单中，选择要邀请的用户组：所有主持人、演示者和参加者；仅限主持人；仅限演示者；或仅限参加者。
  6. 根据需要编辑邮件主题和正文。
  7. 要将 Outlook 日历事件附加到电子邮件，请选中“将 Microsoft® Outlook™ 日历事件 (iCal) 附加到电子邮件中”复选框；否则，请清除此复选框。
  8. 单击“发送”。

发送不受限的会议邀请

  1. 单击 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
  2. 如果需要，则导览至包含此会议的文件夹。
  3. 单击列表中的会议名称。
  4. 在“会议信息”页面上，单击导航栏上的“邀请”链接。
  5. 根据需要执行下列任一操作：

    • 单击“发送电子邮件邀请”，随后您的电子邮件应用程序中将自动显示新的空白邮件。

    • 手动创建新的电子邮件，然后将会议 URL（显示在会议详细信息中）复制到邮件中。

  6. 键入被邀请者的电子邮件地址，或从地址簿中添加电子邮件地址。
  7. 根据需要，编辑或键入电子邮件主题和正文。
  8. 发送电子邮件邀请。