Adobe Connect'te, her biri farklı bir kütüphaneyle ilişkilendirilmiş sekiz adet yerleşik izin grubu bulunur. Yerleşik bir grubun her üyesinin karşılık gelen kütüphanede bir kullanıcı klasörü vardır. Toplantı Sahipleri ve Eğitim Yöneticileri gruplarının her üyesinin de İçerik kütüphanesinde bir kullanıcı klasörü olup bu klasör için içerik yazabilirler.
Bu grupların izinlerini değiştiremezsiniz ancak bireyleri veya grupları birden çok yerleşik gruba atayarak izinlerini genişletebilirsiniz. Ayrıca yöneticiler özel gruplar oluşturabilir ve bu gruplara belirli kütüphane klasörleri için izinler atayabilir.
Sekiz adet yerleşik grup vardır:
-
Yöneticiler
-
Yöneticiler - Sınırlı
-
Toplantı Sahipleri
-
Eğitim Yöneticileri
-
Seminer Sahipleri
-
Etkinlik Yöneticileri
-
Yazarlar
-
Öğrenciler
Her grup, tüm kütüphanelerdeki belirli bir erişim gereksinimi kümesini yansıtır. Satın alınan her hesap özelliği için gruplar vardır. Örneğin, Etkinlik Yöneticisi grubu yalnızca Etkinlikler özelliği hesabın bir parçasıysa vardır.
Yöneticiler, kullanıcıları ve grupları uygun Yerleşik gruplara atar. Yerleşik bir grubun üyeleri, bu kütüphaneyle ilişkilendirilmiş yeni işlev örnekleri oluşturabilir. Örneğin, bir toplantı sahibiyseniz, yeni toplantılar oluşturabilirsiniz.
Yerleşik bir grubun üyeleri, siz kendilerine Yönetim izinleri atamadığınız sürece grubun kütüphanesinin Paylaşılan klasör dizinine erişemez. Ayrıca bu Yerleşik grubun parçası olmayan diğer kullanıcılara Paylaşılan klasör dizinindeki bir klasör için Yönetim izinleri de atayabilirsiniz. Bu kullanıcılar klasörü yönetebilse de, bu Yerleşik grubun parçası olmadıklarından o kütüphane içinde herhangi bir şey oluşturamazlar.
Aşağıdaki tabloda, her Yerleşik grubun kütüphanelerin her biri için sahip olduğu izinler özetlenmektedir:
|
Yerleşik grup
|
İçerik kütüphanesi
|
Eğitim kütüphanesi
|
Toplantılar kütüphanesi
|
Seminer kütüphanesi
|
Etkinlikler kütüphanesi
|
Ek izinler
|
|
Yönetici
|
Yayınlama dışında her şey
|
Yönetim
|
Yönetim
|
Yönetim
|
Yönetim
|
Kullanıcıları, grupları ve kullanıcı hesaplarını yönetme; tüm kullanıcıların içerik klasörlerini görüntüleme
|
|
Yazar
|
Yayınlama/ Yönetim
|
Yok
|
Yok
|
Yok
|
Yok
|
Yok
|
|
Öğrenci
|
Yok
|
Yok
|
Yok
|
Yok
|
Yok
|
Yok
|
|
Eğitim Yöneticisi
|
Kişisel klasör Yayınlama/ Yönetim
|
Yönetim
|
Yok
|
Yok
|
Yok
|
Yok
|
|
Toplantı Sahibi
|
Kişisel klasör yayınlama / yönetme
|
Yok
|
Yönetim
|
Yok
|
Yok
|
Yok
|
|
Etkinlik Yöneticisi
|
Yok
|
Yok
|
Yok
|
Yok
|
Yönetim
|
Yok
|
|
Seminer Sahibi
|
Yok
|
Yok
|
Yok
|
Yönetim
|
Yok
|
Yok
|
Yöneticiler grubu
Yöneticiler, tüm Adobe Connect sisteminde tam denetime sahiptir. Herhangi bir kullanıcıyı Yönetici grubuna ekleyerek yönetici yapabilirsiniz. Yönetici grubu üyelerinin izinleri, birey veya diğer grup izinleri tarafından geçersiz kılınamaz.
Yöneticiler şu eylemleri gerçekleştirebilir:
-
Kullanıcı ve gruplar oluşturma, silme ve düzenleme dahil olmak üzere hesaptaki kullanıcıları ve grupları yönetme.
-
Dosya veya klasörleri görüntüleme, silme, taşıma ve düzenleme dahil olmak üzere İçerik kütüphanesini yönetme. Dosyaların raporlarını görüntüleme. Dosya veya klasörler için izinler ayarlama. Yeni alt klasörler oluşturma.
-
Dosya veya klasörleri görüntüleme, silme, taşıma ve düzenleme dahil olmak üzere Eğitim kütüphanesini yönetme. Dosyaların raporlarını görüntüleme. Dosya veya klasörler için izinler ayarlama. Yeni alt klasörler oluşturma. Kullanıcıları kaydetme, kayıtlı kişilere bildirim gönderme ve ders ve müfredat hatırlatıcıları kurma.
-
Dosya veya klasörleri görüntüleme, silme, taşıma ve düzenleme dahil olmak üzere Toplantılar kütüphanesini yönetme. Dosyaların raporlarını görüntüleme. Dosya veya klasörler için izinler ayarlama. Yeni alt klasörler oluşturma.
-
Dosya veya klasörleri görüntüleme, silme, taşıma ve düzenleme dahil olmak üzere Etkinlik kütüphanesini yönetme. Dosyaların raporlarını görüntüleme. Dosya veya klasörler için izinler ayarlama. Yeni alt klasörler oluşturma. Davetiyeler gönderme ve içerik ve e‑posta seçeneklerini değiştirme.
-
Dosya veya klasörleri görüntüleme, silme, taşıma ve düzenleme dahil olmak üzere Seminer kütüphanesini yönetme. Dosyaların raporlarını görüntüleme. Dosya veya klasörler için izinler ayarlama. Yeni alt klasörler oluşturma.
-
Hesap bilgilerini, hesap özelliklerini, hesap kotalarını ve hesap raporlarını görüntüleme. Kuruluşunuz bu seçeneği satın aldıysa, Adobe Connect markasını özelleştirin.
Sınırlı yöneticiler grubu
Sınırlı yöneticilerin Adobe Connect sistemi üzerinde sınırlı denetimi vardır. Herhangi bir kullanıcıyı Yönetici - Sınırlı grubuna ekleyerek sınırlı yönetici yapabilirsiniz. Yöneticiler, sınırlı yöneticilerin hangi izinlere sahip olacağını belirleyebilir.
Yazarlar grubu
Bu gruba bir kullanıcı atarsanız, Adobe Connect, İçerik kütüphanesinin Kullanıcı klasöründe bu kullanıcı için bir klasör oluşturur. (İçeriğim adlı kısayol, bu klasörü işaret eder.) Varsayılan olarak, Yazarlar grubunun bir üyesinin yalnızca İçeriğim klasörü için Yayınlama ve Yönetim izinleri vardır.
Hesabınız, Yazarlar grubuna ekleyebileceğiniz kullanıcıların sayısını sınırlar.
Yazarlar grubunun üyeleri, belirtilen klasörde Yayınlama izinlerine sahipse şu eylemlerin tümünü gerçekleştirebilir:
-
İçerikleri ve içerik klasörlerini görüntüleme.
-
İçerik yayınlama ve güncelleme.
-
Alıcı bağlantıya eriştiği anda yazara bildirim gönderen bağlantıları içeren e‑posta mesajları gönderme.
Eğitim Yöneticileri grubu
Eğitim Yöneticileri grubunun üyeleri, eğitimin organizasyonundan ve koordinasyonundan sorumlu olan kullanıcılardır.
Bu gruba bir kullanıcı atarsanız, Adobe Connect, Eğitim kütüphanesinin Kullanıcı klasöründe bu kullanıcı için bir klasör oluşturur. (Eğitimim kısayolu, bu klasörü işaret eder.) Varsayılan olarak, eğitim yöneticisi yalnızca Kullanıcı Eğitimi klasöründeki klasörünü yönetebilir.
Eğitim yöneticisi şu eylemleri gerçekleştirebilir:
-
Eğitim kütüphanesinde kendi kullanıcı klasörlerini yönetme, tüm dosya yönetimi işlevlerini gerçekleştirme, ders ve müfredatlar oluşturma ve yönetme, kullanıcıları kaydetme, kayıtlı kişilere bildirim gönderme ve hatırlatıcılar kurma.
-
İçerik kütüphanesindeki klasörlere erişme.
-
Oluşturdukları ders veya müfredatlar için eğitim raporlarını görüntüleme.
Etkinlik Yöneticileri grubu
Etkinlik Yöneticileri grubunun üyeleri, etkinlikler oluşturabilir ve Etkinlik kütüphanesindeki kendi klasörlerini yönetebilir.
Bu gruba bir kullanıcı atarsanız, Adobe Connect, Etkinlik kütüphanesinin Kullanıcı klasöründe bu kullanıcı için bir klasör oluşturur. Etkinlik yöneticileri, Kullanıcı Etkinlikleri klasöründeki kendi Etkinliklerim klasörlerini yönetebilir. Etkinlik yöneticileri, etkinliğin sahibiyse ve etkinliği içeren klasör için Yönetim izinlerine sahipse, Paylaşılan klasörlerdeki etkinlikleri yönetebilir.
Etkinlik yöneticisi şu eylemleri gerçekleştirebilir:
-
Kendi Etkinlik kütüphanesi kullanıcı klasörünü yönetme, tüm dosya yönetimi işlevlerini gerçekleştirme ve bu klasördeki bir etkinliğin tüm öğelerini oluşturma ve yönetme.
-
Etkinlik raporlarını görüntüleme.
Toplantı Sahipleri grubu
Toplantı Sahipleri grubunun üyeleri toplantılar oluşturur.
Bu gruba bir kullanıcı atarsanız, Adobe Connect, Toplantılar kütüphanesinin Kullanıcı klasöründe bu kullanıcı için bir klasör oluşturur. Toplantı sahipleri, yalnızca Kullanıcı Toplantıları klasöründeki Toplantılarım klasörlerini yönetebilir. Toplantı sahipleri, toplantının sahibiyse ve toplantıyı içeren klasör için Yönetim izinlerine sahipse, Paylaşılan klasörlerdeki toplantıları yönetebilir.
Toplantı sahibi şu eylemleri gerçekleştirebilir:
-
Kullanıcı Toplantıları klasörünü yönetme, tüm dosya yönetimi işlevlerini gerçekleştirme, toplantılar oluşturma ve sunum yapan kişileri ve katılımcıları ekleme, silme ve bu kişilere katılım izinleri atama gibi eylemler dahil olmak üzere toplantıları yönetme. Toplantı odaları oluşturma ve organize etme. Bir toplantıyı düzenleme veya toplantının katılımcı listesini değiştirme.
-
Toplantı raporlarını görüntüleme.
-
İçerik oluşturma.
-
Erişim izinlerine sahip oldukları içerik dosyalarını ve klasörlerini görüntüleme.
-
İçerik yayınlama ve güncelleme.
Seminer Sahipleri grubu
Seminerlerin lisanslanma şekli nedeniyle, seminer sahiplerinin izinleri diğer gruplardan farklıdır.
Diğer kütüphanelerden farklı olarak, Seminer kütüphanesinde bir Kullanıcı klasörü bulunmaz. Seminer kütüphanesi yalnızca Paylaşılan klasörden oluşur ve bu dizindeki her klasör, kuruluşunuzun satın aldığı bir seminer lisansına karşılık gelir. Yalnızca seminer sahipleri ve yöneticiler bu klasörleri yönetebilir. Seminer sahibi, Seminer kütüphanesindeki tüm klasörleri yönetebilir.
Seminer sahipleri şu eylemleri gerçekleştirebilir:
-
Tüm Seminer kütüphanesi klasörlerini yönetme, tüm dosya yönetimi işlevlerini gerçekleştirme, seminerler oluşturma ve sunum yapan kişiler ve katılımcılar ekleme, silme ve bu kişilere katılım izinleri atama; seminer odaları oluşturma ve organize etme ve bir semineri düzenleme ya da seminerin katılımcı listesini değiştirme gibi eylemler dahil olmak üzere seminerleri yönetme.
-
Seminer raporlarını görüntüleme.
Özel gruplar hakkında
Özel gruplar ve kendi oluşturduğunuz gruplar. Farklı kütüphanelerde grup için belirli klasör ve dosya izinleri tanımlayabilirsiniz. Özel bir grubu uygun yerleşik gruplara atayarak özel guruba izinler atayabilirsiniz.
Örneğin, şirketinizin ofisinin bulunduğu her ülke (örneğin, ABD, Almanya, vb.) için bir grubun bulunduğu "Global" adında bir özel grup oluşturabilirsiniz. Her ülke grubu, o ülkedeki her ofis (örneğin, San Francisco, Boston, vb.) için bir grup içerebilir. Bu ofislerin her birinde iş işlevine göre daha fazla grup tanımlayabilir ve daha sonra bu grupların her birini uygun yerleşik gruplara atayabilirsiniz.
Bu örnekte, her grup hiyerarşideki bir üst grubun içerisinde yer aldığı için yuvalanmış gruplar adı verilen hiyerarşik bir gruplar kümesi oluşturdunuz. Varsayılan olarak, yuvalanmış grupların üst grup izinleri vardır. İlgili kütüphanelerde bu gruplar için özel izinler ayarlayarak bu izinleri genişletebilir veya kısıtlayabilirsiniz.
