CSV dosyalarından kullanıcı ve grupları içe aktarma

Kullanıcıları içe aktarmadan önce, Adobe Connect'e eklemek istediğiniz kullanıcıları içeren bir CSV dosyası oluşturun. Oluşturduğunuz CSV dosyasında kullanıcı bilgileri şu formatta yer almalıdır:

first-name,

last-name,

login,

email,

password

Meryem,

Bilge,

mbilge1@sirketim.com,

mbilge1@sirketim.com,

özel1

Recep,

Baykan,

rbaykan2@sirketim.com,

rbaykan2@sirketim.com,

özel1

Rasim,

Baykara,

rbaykara3@sirketim.com,

rbaykara3@sirketim.com,

özel1

Çetin,

Bozcan,

cbozcan4@sirketim.com,

cbozcan4@sirketim.com,

özel1

Jale,

Camadan,

jcamadan5@sirketim.com,

jcamadan5@sirketim.com,

özel1

CSV dosyalarının kullanımına yönelik birkaç ek ipucu şunlardır:

  • Tarayıcı sınırlamaları nedeniyle, eklemeniz gereken çok sayıda kullanıcı varsa, tek bir CSV dosyası yerine birkaç tane küçük CSV dosyası oluşturun.

  • Dosya boş satırlar içeriyorsa, içe aktarma işlemi başarısız olur.

  • Virgül içeren adlar, tırnak içinde olmalıdır. Örneğin, Alkan, Sinan adı, CSV dosyasında "Alkan, Sinan" olarak görüntülenmelidir.

  • Özel alanların başlık formatı şu şekildedir: x- field-id (örneğin, x-45704960 ). Alan kimliğini belirlemek için, Connect Central'da Yönetim > Kullanıcılar ve Gruplar > Kullanıcı Profilini Özelleştir seçeneklerini belirleyin. Alan adını tıklatın. Tarayıcı adres çubuğunda, URL'deki filter-field-id parametresini bulun. filter-field-id değeri, field-id . Örneğin, Maliyet Merkezi özel alanı için, filter-field-id=cost-center olup başlık formatı da x-cost-center olur.

    Not: Alan kimliğini, custom-fields veya acl-field-list XML API çağrılarından da alabilirsiniz.

  • CSV dosyasındaki kullanıcı bilgilerinin, oturum açma adı ve parola politikalarını göz önünde bulundurması gerekir. Örneğin, oturum açma adı olarak bir e‑posta adresi kullanılıyorsa, CSV dosyasında oturum açma adı ve e‑posta değerlerinin aynı olması gerekir. Veya parola politikaları (belirli bir uzunluk, format, özel karakterler, vb.) varsa, CSV dosyasında bu politikaların da uygulanması gerekir.

Yeni kullanıcılar oluşturma

  1. Connect Central penceresinin en üst kısmındaki Yönetim penceresini tıklatın.
  2. Kullanıcılar ve Gruplar'ı ve ardından İçe Aktar'ı tıklatın.
  3. Yeni Kullanıcılar Oluştur seçeneğini belirleyin.
  4. İçe Aktarılacak Dosyayı Seç çubuğunun altında, içe aktarmak istediğiniz CSV dosyasına göz atın.
  5. Yükle düğmesini tıklatın.

    Herhangi bir hata oluşursa, ilk on hata kırmızı metinle görüntülenir. (Yinelenen kullanıcı oturum açma adı/e-postasındaki hatalar bildirilmez.) Gerekli düzeltmeleri yapıp dosyayı yeniden içe aktarın ve ardından bu işlemdeki adımları yineleyin.

UTF-8 kodlu olmayan bir CSV dosyasından kullanıcıları içe aktarma

UTF‑8 kodlu olmayan bir CSV dosyasından kullanıcıları içe aktarabilirsiniz. UTF‑8 kodlu olmayan bir dosyayı içe aktarırken, içe aktarma URL'sinin sonuna uygun kodlama parametresini ekleyin.

  1. Connect Central penceresinin en üst kısmındaki Yönetim penceresini tıklatın.
  2. Kullanıcılar ve Gruplar'ı ve ardından İçe Aktar'ı tıklatın.
  3. Tarayıcı adres satırındaki URL'yi kontrol edin. URL şu şekilde görünmelidir: http://<Connect Server>/admin/administration/user/import.
  4. Tarayıcı adres satırında URL'nin sonunu tıklatın ve adrese “?encoding=<encode>” öğesini ekleyin. URL şu şekilde görünmelidir: http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=<encode>. Özel örnekler arasında şunlar yer alır:

    • http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=sjis

    • http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=euc_kr

  5. URL adresini değiştirdikten sonra Giriş'i tıklatın.
  6. Yeni Kullanıcılar Oluştur seçeneğini belirleyin.
  7. İçe Aktarılacak Dosyayı Seç çubuğunun altında, içe aktarmak istediğiniz CSV dosyasına göz atın.
  8. Yükle düğmesini tıklatın.

    Herhangi bir hata oluşursa, ilk on hata kırmızı metinle görüntülenir. (Yinelenen kullanıcı oturum açma adı/e‑postasındaki hatalar bildirilmez.) Gerekli düzeltmeleri yapın ve dosyayı yeniden içe aktarın.

CSV dosyasından grupları içe aktarma

Grupları Connect veritabanına içe aktarmak için grup içe aktarma seçeneğini kullanın. Grup CSV dosyasını içe aktardıktan sonra, gruplara yeni kullanıcılar atayabilirsiniz.

CSV dosyası oluşturduğunuzda, bu dosyanın Adobe Connect'in kullanabileceği bir formatta olduğundan emin olun. CSV dosyasındaki zorunlu sütun başlıkları, ad ve açıklamadır. Connect için uyarlanabilir bir grup CSV dosyasına örnek olarak şu verilebilir: 

name, description 
group1, test1 
group2, test2
  1. Connect Central penceresinin en üst kısmındaki Yönetim penceresini tıklatın.
  2. Kullanıcılar ve Gruplar'ı tıklatın.
  3. Listenin yukarısındaki İçe Aktar bağlantısını tıklatın.
  4. İçe Aktarım Türünü Seç çubuğunun altında, Yeni Gruplar Oluştur seçeneğini belirleyin.
  5. İçe Aktarılacak Dosyayı Seç çubuğunun altında, içe aktarmak istediğiniz CSV dosyasına göz atın.
  6. Yükle düğmesini tıklatın.

    Herhangi bir hata oluşursa, ilk on hata kırmızı metinle görüntülenir. Gerekli düzeltmeleri yapın ve dosyayı yeniden içe aktarın, ardından adım 3‑6'yı yineleyin.

  7. Özel gruplara kullanıcılar atıyorsanız, gruplar için kütüphane izinleri ayarlayın. Daha fazla bilgi için, bkz. Kütüphane dosyaları ve klasörleri için izinler ayarlama .

Kullanıcıları içe aktarma ve bir gruba ekleme

Yeni kullanıcıları içe aktarmak ve Yerleşik veya önceden oluşturulmuş bir gruba eklemek için bu seçeneği kullanın. Yerleşik grup adları, varsayılan gruplar olarak grup seçimi menüsünde görüntülenir. Siz bir grubu elle oluşturduktan sonra, grubun adı da grup seçimi menüsünde görüntülenir. Çok sayıda kullanıcıyı birden çok gruba atamak için içe aktarma seçeneğini kullanabilirsiniz.

Tek bir CSV dosyasından içe aktardığınız kullanıcılar için yalnızca bir grup seçebilirsiniz. Belirli bir gruba eklemek istediğiniz her kullanıcı kümesi için farklı bir CSV dosyası oluşturun. Bu kullanıcıları içe aktardıktan sonra ek gruplara atayabilir veya tüm grubu başka bir gruba atayabilirsiniz.

Şu örnekte, CSV dosyası için gerekli minimum kullanıcı bilgileri gösterilmektedir. Başka kullanıcı özelliklerini önceden doldurmak için CSV dosyasına başka bilgiler ekleyebilirsiniz. Oluşturduğunuz CSV dosyasında kullanıcı bilgileri şu formatta yer almalıdır:

first-name,

last-name,

login,

email,

password

Meryem,

Bilge,

mbilge1@sirketim.com,

mbilge1@sirketim.com,

özel1

Recep,

Baykan,

rbaykan2@sirketim.com,

rbaykan2@sirketim.com,

özel1

Rasim,

Baykara,

rbaykara3@sirketim.com,

rbaykara3@sirketim.com,

özel1

Çetin,

Bozcan,

cbozcan4@sirketim.com,

cbozcan4@sirketim.com,

özel1

Jale,

Camadan,

jcamadan5@sirketim.com,

jcamadan5@sirketim.com,

özel1

  1. Connect Central penceresinin en üst kısmındaki Yönetim penceresini tıklatın.
  2. Kullanıcılar ve Gruplar'ı tıklatın.
  3. Kullanıcılar ve gruplar listesinin yukarısındaki İçe Aktar bağlantısını tıklatın.
  4. İçe Aktarım Türünü Seç çubuğunun altında, Yeni Kullanıcılar Oluştur Ve Bu Kullanıcıları Bir Gruba Ekle seçeneğini belirleyin.
  5. İçe Aktarılacak Dosyayı Seç çubuğunun altında, içe aktarmak istediğiniz CSV dosyasına göz atın.
  6. Yükle düğmesini tıklatın.

    CSV dosyasındaki gruplar Adobe Connect'te bulunuyorsa, Adobe Connect günlüğe bir mesaj kaydeder.

  7. Yeni kullanıcıları bir gruba ekleyin. Daha fazla bilgi için, bkz. Grup üyeleri ekleme veya kaldırma .
  8. Bu kullanıcılar için izinler ayarlayın. Daha fazla bilgi için bkz. Kütüphane dosyaları ve klasörleri için izinler ayarlama .

Varolan kullanıcıları bir gruba ekleme

  1. Connect Central penceresinin en üst kısmındaki Yönetim penceresini tıklatın.
  2. Kullanıcılar ve Gruplar'ı tıklatın.
  3. Listenin yukarısındaki İçe Aktar bağlantısını tıklatın.
  4. İçe Aktarım Türünü Seç'in altında, Mevcut kullanıcıları bir gruba ekle öğesini tıklatın.
  5. Mevcut kullanıcıları bir gruba ekle seçeneğinin yanındaki açılır menüden bir grup seçin.
  6. İçe Aktarılacak Dosyayı Seç çubuğunun altında, içe aktarmak istediğiniz CSV dosyasına göz atın.
  7. Yükle düğmesini tıklatın.