Toplantı oluşturma

Toplantıları Adobe Connect Central'da oluşturursunuz. Toplantınıza kayıt işlemini dahil etmek için Olay Yönetimi sekmenizin olması gerekir. Bkz. Adobe Connect Hakkında .

Kendi kullanımınız için art arda geri dönebileceğiniz toplantı odaları oluşturabilir ve toplantı odasında kalıcı bir içerik bırakabilirsiniz.

1. Ses profili oluşturma (sesli konferanslar için)

Sesli konferansla kullanmak üzere bir ses profili oluşturmak için Ses Profillerim penceresini (Profilim > Ses Profillerim) kullanın. Ses profilleri, sesli konferansı başlatmak için seçilen ses sağlayıcıyla ilişkili konferans ayarlarını kullanır. Bkz. Ses profili oluşturma ve kullanma .

2. Toplantı sihirbazını başlatma

Toplantı sihirbazının başlatılmasına yönelik iki seçeneğiniz vardır. Bireysel Toplantılarım klasörünüzde toplantı oluşturmak için, Adobe Connect Central ana sayfasına gidin, Yeni Oluştur menü çubuğunu bulun ve Toplantı'yı tıklatın. Yönetim izniniz olan başka bir klasörde toplantınızı oluşturmak için, Toplantılar kütüphanesinde o klasöre gidin ve Yeni Toplantı düğmesini tıklatın.

Grafiği tam boyut görüntüle
Toplantı sihirbazının başlatılmasına yönelik iki seçenek

3. Toplantı bilgilerini girme

Toplantı sihirbazının ilk sayfasına toplantıya ilişkin ayrıntıları girin. Bu ayrıntılar adı, özel URL'yi, özeti, tarihi, süreyi, şablonu, dili, erişim sınırlamalarını ve sesli konferans ayarlarını içerir. (Yalnızca ad ve dil zorunludur.) İsterseniz, sesli konferans ayarlarını el ile girmek yerine açılır menüden bir ses profili seçebilirsiniz. Ses profilleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ses profili oluşturma ve kullanma .

4. Toplantı katılımcılarını seçme

Katılımcı eklemek için Mevcut Kullanıcılar ve Gruplar listesini kullanın. Katılımcıları adlarına göre arayın ve gruptaki bireyleri seçmek için grupları genişletin. İsterseniz, katılımcı adlarını seçip, geçerli katılımcılar listesinin en alt kısmından İzinler'i tıklatarak rolleri atayabilirsiniz. Ardından, son adım olan davetiye gönderme işlemine ilerleyin veya davetiyeleri daha sonra göndermek üzere sihirbazdan çıkın.

5. Davetiye gönderme

Sihirbaz, toplantının yalnızca kayıtlı kullanıcılara veya herkese açık olmasına bağlı olarak iki ayrı işlem süresince size yol gösterir. Toplantı yalnızca kayıtlı kullanıcılara açıksa, Davetiye Gönder seçeneğini belirleyin, davet edilecek bir grubu seçin (örneğin, yalnızca toplantı sahipleri) ve e-postada görüntülenen metni düzenleyin. Microsoft Outlook Takvimi randevusunu dahil etme seçeneğiniz vardır. Toplantı herkese açıksa, E-Posta Davetiyeleri Gönder'i tıklatın, böylece e-posta uygulamanız açılır, daha sonra da e‑posta mesajınızın dağıtım listesine davetlileri ekleyin.