Eğitim grupları oluşturma ve yönetme

Adobe Connect Central'daki Eğitim sekmesinde, Eğitim yöneticileri, Yöneticiler ve Sınırlı Yöneticiler, eğitim grupları adı verilen öğrenci kümelerini oluşturabilir, değiştirebilir ve kaldırabilir. Eğitim yöneticileri, diğer Eğitim yöneticileri tarafından oluşturulanlar da dahil olmak üzere tüm eğitim gruplarını değiştirebilir.

Not: Eğitim yöneticileri, yeni kullanıcılar oluşturamaz, varolan kullanıcılar hakkındaki bilgileri değiştiremez, kullanıcı silemez, eğitim yöneticileri tarafından oluşturulmayan grupları silemez veya sistem gruplarına kullanıcı atayamaz.

Yeni bir eğitim grubu oluşturma

Eğitim gruplarına, sistem gruplarıyla veya yönetim gruplarıyla aynı ad verilemez.

  1. Adobe Connect Central'da Eğitim sekmesini tıklatın.
  2. Kullanıcılar ve Gruplar'ı tıklatın.
  3. Yeni Grup'u tıklatın.
  4. Yeni grup için bir ad girin.
  5. (İsteğe Bağlı) Grubun bir açıklamasını yazın.
  6. İleri'yi tıklatın.
  7. Olası Grup Üyeleri listesinde bir kullanıcı veya grup seçip Ekle'yi tıklatın. Ayrıca listede yer almayan bir kullanıcı veya grubu bulmak için Ara'yı da tıklatabilirsiniz.

    Siz kullanıcı ve gruplar ekledikçe, sağdaki Geçerli Grup Üyeleri listesi değişikliklerinizi yansıtmak için güncellenir.

  8. İşleminiz bitince Bitir'i tıklatın.

Varolan bir eğitim grubuna öğrenci ekleme

  1. Adobe Connect Central'da Eğitim sekmesini tıklatın.
  2. Kullanıcılar ve Gruplar'ı tıklatın.
  3. Kullanıcılar ve Gruplar listesinde, değiştirmek istediğiniz grubu seçin ve Bilgi'yi tıklatın.
  4. Grup Üyelerini Göster'i tıklatın.
  5. Olası Grup Üyeleri listesinde, dahil etmek istediğiniz bireyi veya grubu seçip Ekle'yi tıklatın.

Eğitim grubundan öğrencileri kaldırma

  1. Adobe Connect Central'da Eğitim sekmesini tıklatın.
  2. Kullanıcılar ve Gruplar'ı tıklatın.
  3. Kullanıcılar ve Gruplar listesinde, değiştirmek istediğiniz grubu seçin ve Bilgi'yi tıklatın.
  4. Grup Üyelerini Göster'i tıklatın.
  5. Geçerli Grup Üyeleri listesinde, silmek istediğiniz üyeyi veya üyeleri seçip Kaldır'ı tıklatın.

Öğrenci eklemek için CSV dosyalarını kullanma

Virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyanız varsa, öğrenci eklemek için bu dosyayı kullanabilirsiniz. Üç farklı içe aktarma türü gerçekleştirilebilir.

Bu içe aktarma işlemlerinden herhangi birini gerçekleştirmeden önce bir CSV dosyası oluşturmanız gerekir. Varolan bir CSV dosyasını da kullanabilir veya değiştirebilirsiniz. Oluşturduğunuz CSV dosyasında doğru bilgiler yer almalıdır.

Eğitim grupları eklemek için, her satırında şu şekilde ad ve açıklamanın yer aldığı bir CSV dosyası kullanın:

name,

açıklama

grup 1,

İKEğitimi

grup 2,

FinansEğitimi

grup 3,

SatışEğitimi

grup 4,

ÜrünEğitimi

grup 5,

PazarlamaEğitimi

Seçili bir gruba kullanıcılar eklemek için, her satırında şu şekilde bir oturum açma adının yer aldığı bir CSV dosyası kullanın:

oturum açma adı

rbaykan2@sirketim.com

rbaykara3@sirketim.com

cbozcan4@sirketim.com

pdalaman5@sirketim.com

Bir eğitim grubuna öğrenciler eklemek için, her satırında şu şekilde bir oturum açma adı ve adın yer aldığı bir CSV dosyası kullanın:

oturum açma adı,

group name

mbilge1@sirketim.com,

grup 1

rbaykan2@sirketim.com,

grup 1

rbaykara3@sirketim.com,

grup 1

cbozcan4@sirketim.com,

grup 1

cbozcan4@sirketim.com,

grup 2

Yukarıdaki üçüncü örnekte, aynı CSV dosyasında birden çok gruba aynı kullanıcıyı ekleyebildiğinize dikkat edin; cbozcan4@sirketim.com kullanıcısı iki ayrı giriş kullanılarak grup 1 ve grup 2'ye eklenmiştir.

CSV dosyalarının kullanımına yönelik birkaç ek ipucu şunlardır:
  • Tarayıcı sınırlamaları nedeniyle, Adobe eklemeniz gereken çok sayıda kullanıcı varsa, tek bir büyük CSV dosyası yerine birkaç tane küçük CSV dosyası oluşturmanızı önerir.

  • Virgül içeren adların tırnak içinde olması gerekir. Örneğin, dosyanın doğru şekilde içe aktarılması için, Alkan, Sinan adı, CSV dosyasında “Alkan, Sinan” olarak görüntülenmelidir.

CSV dosyası kullanarak öğrenciler ekleme

  1. Adobe Connect Central'da Eğitim sekmesini tıklatın.
  2. Kullanıcılar ve Gruplar'ı tıklatın.
  3. İçe Aktar'ı tıklatın.
  4. Şu seçeneklerden birini belirleyin:
    • İçe aktarılan CSV dosyasındaki (ad ve açıklamanın yer aldığı satırları içeren) grupların, kendi yeni eğitim grubu olmasını sağlamak için Yeni Gruplar Oluştur'u tıklatın. Bu seçenek eğitim grupları oluşturur.

    • İçe aktarılan CSV dosyasındaki (oturum açma adı bilgilerinin yer aldığı satırları içeren) kullanıcıların, açılır menüde belirttiğiniz gruba eklenmesini sağlamak için, Mevcut Kullanıcıları Bir Gruba Ekle seçeneğini belirleyin.

    • İçe aktarılan SCV dosyasındaki (oturum açma adı ve grup adı bilgilerinin yer aldığı satırları içeren) kullanıcıların, CSV dosyasının her satırında ad değeri olarak belirtilen eğitim grubuna eklenmesini sağlamak için, Mevcut Kullanıcıları Yeni/Mevcut Eğitim Gruplarına Ekle seçeneğini belirleyin. Adobe Connect'te eğitim grubu olarak varolmayan ve CSV dosyasında belirtilen herhangi bir grup için yeni eğitim grupları oluşturmak üzere CSV Dosyasından Yeni Eğitim Grupları Oluştur seçeneğini belirleyin. Yeni eğitim grupları oluşturulduğunda, kullanıcıların oturum açma adları CSV dosyasında aynı satırda görüntülenirse kullanıcılar yeni grup olarak eklenir. (CSV Dosyasından Yeni Eğitim Grupları Oluştur seçeneği belirlenmezse, CSV dosyasındaki varolmayan bir eğitim grubu adını içeren her satır bir hata oluşturur.)

  5. Gözat'ı tıklatın ve istediğiniz CSV dosyasına gidin.
  6. Yükle'yi tıklatın.

Yükleme bittiğinde, içe aktarma işleminin başarılı olup olmadığını bildiren bir onay mesajı görüntülenir. İçe aktarılan kullanıcı ve gruplar hakkında da bilgi sağlanır. İçe aktarma işleminin başarısız olduğu girişler için de bir hata raporu oluşturulur.