Toplantılarda sorular ve yanıtlar

Katılımcıların sordukları soruları cevaplamak için Soru ve Cevap bölmesini kullanabilirsiniz. Sunucu bir soruyu cevapladığında, soru ve cevaplar S ve C bölmesinde çiftler olarak görüntülenir.

Toplantı sahipleri katılımcılara genişletilmiş haklar atayabilir ve onların soruları yanıtlamasına da izin verebilir. Bkz. Genişletilmiş katılımcı hakları atama
S ve C bölmesinin yardımcı olduğu bazı örnekler:

  • Büyük bir toplantı sırasında konuşmacı sunum yaparken Soru ve Cevap bölmesindeki bir kuyruğa sorular eklenir. Sunum tamamlandıktan sonra konuşmacı mesajları inceler, bir filtre uygular ve soruları cevaplamaya başlar.

  • Toplantı moderatörü, lojistikle ilgili soruları cevaplar ancak teknik sorguları sunum yapan bir mühendise iletir.

  • Toplantı moderatörü, belirli cevapları yalnızca gönderene döndürür. Tüm katılımcıları ilgilendiren cevaplar, toplantıdaki herkese gönderilir.

S ve C bölmesinin Sunucu Görünümü
A.
Soru listesini filtreleme

B.
Başka bir sunucuya ilet

C.
Yalnızca gönderene yanıt verme

D.
Herkese yanıt verme

S ve C bölmesinin Katılımcı Görünümü

S ve C bölmesini katılımcıların gördüğü gibi görme

Varsayılan olarak, toplantı sahipleri ve sunucular S ve C bölmesini ek kontrollerle görür, ancak katılımcılar gibi soruları hızlı bir şekilde yanıtlarıyla beraber görebilirsiniz.

S ve C bölmesinin sağ üst köşesinde aşağıdakilerden birini tıklatın:
Sunucu Görünümü yalnızca toplantı sahibi ve sunuculara görünür olan ek filtreleme ve atama kontrollerini görüntüler.

Katılımcı Görünümü katılımcıların gördüğü basit soru ve yanıt listesini görüntüler.

S ve C bölmesi sunucu görünümünü Yalnızca Sunucu Alanı'na taşıma

  1. S ve C bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
  2. Sunucu Görünümünü Yalnızca Sunucu Alanı'na taşı öğesini seçin.
Not: S ve C bölmesini Paylaşım alanına döndürmek için Yalnızca Sunucu Alanı'nda öğesini tıklatın ve Gizle öğesini seçin.

S ve C bölmesine bir soru gönderme

  1. S ve C bölmesinin Katılımcı Görünümünde sorunuzu alttaki metin kutusuna girin.
  2. Metin kutusunun sağ tarafında, Soru Gönder düğmesini tıklatın veya Geri Dön'e basın.

S ve C bölmesini kullanarak soruları cevaplama

  1. Listeden gelen bir soru seçin.
  2. Bölmenin en alt kısmındaki metin kutusuna cevabınızı yazın.
  3. Soru ve Cevap bölmesinin sağ alt köşesindeki şu düğmelerden birini tıklatın:
    Soruyu herkese cevapla
    Cevabı tüm toplantı katılımcılarına gönderir.

    Soruyu yalnızca gönderene cevapla
    Cevabı yalnızca soruyu gönderen katılımcıya gönderir.

Yanıtlanmış sorular onay işaretiyle birlikte yatık olarak görünür

Belirli bir sunucuya soru atama

Kendiniz de dahil olmak üzere belirli bir uzmanlığa sahip sunuculara soru atayabilir ve diğerlerinin yanıt vermesini engelleyebilirsiniz.

  1. S ve C bölmesinin Sunum Yapan Kişi Görünümünde Gelen Mesajlar listesinden bir soru seçin.
  2. Şu Kişiye Ata açılır menüsünden bir sunucu adı seçin.
    Sunucular soruları diğer sunuculara tekrar atayabilir veya atamayı iptal etmek için Yok öğesini seçebilirler.
Atanmış soruların göstergeleri
A.
Bölme başlık çubuğundaki soru işareti sorunun size atandığını gösterir

B.
Listedeki soru işaretleri size özel soruları gösterir

C.
Kilit işareti soruların diğer sunuculara atanmış olduğunu gösterir

Farklı durumlara sahip soruları gösterme

Toplantı sahibi veya sunum yapan kişiyseniz, Soru ve Cevap bölmesinde soruların kuyruğuna bir filtre ekleyebilir, böylece belirli soruları görüntülerken diğerlerini gizleyebilirsiniz. Ayrıca soruyu cevaplaması için başka bir sunum yapan kişiye de iletebilirsiniz.

  1. S ve C bölmesinin Sunum Yapan Kişi görünümünde , sol üst köşedeki açılır menüyü tıklatın.
  2. Şunlardan birini seçin:
    Tüm Soruları Göster
    Aldığınız soruların tümünü, yeni bir bölmeyle başlayarak veya bölmenin en son temizlendiği zamandan başlayarak görüntüler.

    Açık Soruları Göster
    Herhangi birisine atanmamış olan tüm cevaplanmamış soruları görüntüler.

    Cevaplanan Soruları Göster
    Cevaplanmış olan tüm soruları görüntüler.

    Sorularımı Göster
    Yalnızca size atanmış, cevaplanmamış soruları görüntüler.

Tek tek soruları silme

Sunucu Görünümünü temizlemek için soru silebilirsiniz. (Silinen sorular ve ilgili yanıtlar Katılımcı Görünümünde kalır.)

  1. S ve C bölmesinin Sunum Yapan Kişi Görünümünde bir soru seçin.
  2. Sil'i tıklatın.

Tüm soruları temizleme

Sunucu ve Katılımcı görünümlerinden tüm içeriği kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

  1. S ve C bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
  2. Tüm Soruları Temizle öğesini seçin.

Sorular için katılımcı adlarını gizleme

Varsayılan olarak, katılımcı adları gönderilen soruların yanında görünür ancak toplantı sahipleri ve sunucular Katılımcılar Görünümünde bu adları gizleyebilir.

  1. Toplantı > Tercihler öğesini seçin.
  2. Soldaki listede, S ve C bölmesini seçin.
  3. Gönderen Adını Göster ve Sunucu Adını Göster öğelerinin seçimlerini kaldırın.

S ve C içeriğini metin dosyasına ve e-postaya dışa aktarma

  1. S ve C bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
  2. Soru ve Cevap Günlüklerini Dışa Aktar öğesini seçin ve ardından RTF Olarak Kaydet veya Soru ve Cevabı E-postayla Gönder seçeneğini belirleyin.