|
Dikkatli bir seminer öncesi planlama, seminerin akıcı şekilde gerçekleşmesine yardımcı olur ve takip aktivitelerini kolaylaştırır.
1. Kaç tane seminer lisansınız olduğunu belirleme
Kuruluşunuz Seminerler satın aldıysa, belirli sayıda seminer lisansı da elde etmiştir. Seminer katılımcılarının sayısı asla lisansınızın izin verdiği eşzamanlı kullanıcı sayısını aşmamalıdır. Seminer yöneticiniz, kuruluşunuzun kaç tane lisans satın aldığı ve aynı anda kaç tane eşzamanlı seminer yürütebileceğiniz gibi bilgilere sahiptir. Daha fazla lisansa sahip olmanız gerekeceğini düşünüyorsanız bunu önceden yöneticinize bildirin.
2. Seminer kütüphanesine erişme
Seminer dosyaları ve klasörleri, Seminer kütüphanesinde saklanır. Doğru izinlere sahip kullanıcılar, bu dosyaları ve klasörleri yönetebilir ve organize edebilir. Seminer kütüphanesine, Seminer Odaları sekmesinden ulaşırsınız.
Not:
Katılmak üzere programladığınız seminerler, Adobe Connect Central uygulamanızın Ana Sayfa sekmesinde, Seminer Odaları sekmesinin değil, "Toplantılarım" sekmesinin altında görüntülenir.
3. İzinler oluşturma
Katılım izinleri
, bir seminerdeki katılımcı rollerini tanımlar, örn. katılımcı, sunum yapan kişi ve toplantı sahibi. Seminer oluştururken bu izinleri atarsınız. Seminer sahibi katılımcı listesini düzenleyerek bu izinleri seminer sırasında ve seminer bittikten sonra da değiştirebilir.
Seminer kütüphanesi izinleri
, kütüphane klasörlerini kimlerin yönetebileceğini belirler. Altı yerleşik grup içinde yalnızca yöneticiler Paylaşılan Seminer klasörü için Yönetim izinlerine sahiptir. Yazarlar, eğitim yöneticileri, toplantı sahipleri, seminer sahipleri ve etkinlik yöneticilerine varsayılan olarak Reddedilenler izinleri atanır. Yönetici bu varsayılan izinleri geçersiz kılıp başkalarının da Paylaşılan Seminer klasörüne erişmesine izin verebilir. (İçerik kütüphanesinde olduğu gibi Yayınlama veya Görüntüleme izin türleri burada yoktur.) Paylaşılan Seminer klasörü dışındaki klasörleri yönetmek için, Seminer kütüphanesindeki o klasör için Yönetim izinlerinizin olması gerekir.
4. Katılımcıları kaydetme ve onaylama
Belirli bir seminerin türüne ve amacına bağlı olarak seminer sahibi misafirlerin kaydolmasını isteyebilir. Bu durumda, toplantı sahibinde Adobe Connect Central uygulamasının bir parçası olarak Adobe Connect Events bulunması gerekir; herhangi bir toplantı, eğitim, sunum veya seminerin kaydı yalnızca Etkinlik Yönetimi sekmesi üzerinden yapılabilir. Toplantı sahibinde bu sekme varsa, toplantı sahibinin ilk önce Seminer sihirbazını kullanarak Seminer Odaları sekmesinden bir seminer oluşturması gerekir. Ardından bir etkinlik oluşturmaları ve etkinlik olarak oluşturdukları semineri seçmeleri gerekir.
|
|
|
