|
Toplantı sahibiyseniz, yöneticiyseniz veya bu toplantının klasörü için Yönetim izinleriniz varsa, önceden oluşturulmuş bir toplantı için davetiyeler gönderebilirsiniz.
Toplantı davetiyesi, katılımcılara tarih, saat, süre, özet, URL ve sesli konferans bilgileri sağlayan bir e‑posta davetiyesidir. E‑posta mesajına bir Microsoft Outlook takvimi eklemeyi de seçebilirsiniz. Böylece katılımcılar Outlook takvimlerine toplantı ekleyebilir.
Davetiyelerin gönderilme şekli, toplantının türüne bağlıdır:
-
Kayıtlı misafirler
-
Toplantınız yalnızca kayıtlı kullanıcılar içinse, Adobe Connect Central'dan özel bir e-posta mesajı oluşturun. Tüm toplantı sahiplerine, katılımcılara ve sunum yapan kişilere; yalnızca sunum yapan kişilere veya yalnızca katılımcılara e-posta gönderin. Konu ve mesaj metni düzenlenebilir.
-
Herkes
-
Toplantınız, toplantı URL'sini alan herkese açıksa, kendi e-posta uygulamanızda e-posta davetiyesi oluşturmak için E-posta Davetiyeleri Gönder'i tıklatın. Yeni mesajda, düzenleyebileceğiniz bir konu (toplantı adı) ve mesaj (toplantı tarihini, saatini, süresini, URL'sini ve özetini içerir) yer alır.
Yalnızca kayıtlı misafirlere davetiye gönderme
-
Adobe Connect Central ana sayfasının en üst kısmındaki Toplantılar sekmesini tıklatın.
-
Gerekirse, toplantıyı içeren klasöre gidin.
-
Listede toplantı adını tıklatın.
-
Toplantı Bilgileri sayfasında, gezinme çubuğundaki Davetiyeler bağlantısını tıklatın.
-
Kime menüsünden davet edilecek grubu seçin: Tüm Toplantı Sahipleri, Sunum Yapan Kişiler ve Katılımcılar; Yalnızca Toplantı Sahipleri; Yalnızca Sunum Yapan Kişiler veya Yalnızca Katılımcılar.
-
Gerektiği şekilde konuyu ve mesaj metnini düzenleyin.
-
Bir Outlook takvimini e-posta etkinliğine eklemek için, E-posta Mesajına Microsoft Outlook Calendar Event (iCal) Ekle seçeneğini belirleyin; aksi takdirde onay kutusunu temizleyin.
-
Gönder'i tıklatın.
Kısıtlanmamış bir toplantıya davetiyeler gönderme
-
Adobe Connect Central ana sayfasının en üst kısmındaki Toplantılar sekmesini tıklatın.
-
Gerekirse, toplantıyı içeren klasöre gidin.
-
Listede toplantı adını tıklatın.
-
Toplantı Bilgileri sayfasında, gezinme çubuğundaki Davetiyeler bağlantısını tıklatın.
-
Gerektiği şekilde şunlardan birini yapın:
-
E-posta uygulamanızda otomatik olarak yeni bir boş mesaj görüntülemek için E-Posta Davetiyeleri Gönder'i tıklatın.
-
Elle yeni bir e-posta mesajı oluşturun, ardından toplantı URL'sini (toplantı ayrıntılarında gösterilir) mesaja kopyalayıp yapıştrın.
-
Davetlilerin e-posta adreslerini yazın veya adres defterinden davetlileri ekleyin.
-
Gerektiği şekilde e-posta konusunu ve mesajını düzenleyin veya yazın.
-
E-posta davetiyesi gönderin.
|
|
|
