Uyumluluk ve kontrol ayarlarıyla çalışma

Yönetmelik kapsamındaki endüstrilerde faaliyet gösteren kuruluşların idare standartlarına uyması gerekir. Bu standartlar, çalışanların nasıl ve ne zaman iletişim kurabileceğini ve kuruluşun iletişim kaydetmesi ve arşivlemesi gerekip gerekmediğini bildirir. Örneğin, bazı kuruluşların ağlarında gerçekleşen tüm iletişimleri günlüğe kaydetmesi gerekir.

Kuruluşlar, dahili denetim standartlarını karşılamak için iletişimleri çalışanlar arasında veya çalışanlar ile harici kullanıcılar arasında tutmayı da seçebilir. Standartlara uymak ve genel toplantı deneyimini denetlemek için uyumluluk ve kontrol ayarlarını kullanın.

Uyumluluk ve kontrol ayarları, Adobe Connect hesabının tamamını etkileyen genel ayarlardır. Bu ayarlar, kaydedildikten sonra başlayan tüm toplantı oturumlarına hemen uygulanır. Bu ayarlar, kaydedilirken devam etmekte olan toplantılara uygulanmaz. Bu ayarlar, toplantılar bittikten sonra en fazla 10 dakika içinde son toplantılara uygulanır.

Not: Tüm uyumluluk özellikleri, Barındırılan müşteriler için kullanılabilir durumda değildir.

Uyumluluk ve kontrol ayarlarını özelleştirme

  1. Connect Central'da oturum açın.
  2. Yönetim sekmesini tıklatın.
  3. Uyumluluk ve Kontrol'ü tıklatın.
  4. Bölme Yönetimi'ni tıklatın ve şunlardan birini yapın:

    • Toplantı odalarında ve sanal sınıflarda devre dışı bırakmak istediğiniz bölmeleri seçin. Bir bölmeyi devre dışı bırakırsanız, bölme ve bölmedeki tüm bilgiler, bölmeyi içeren her toplantı odasında silinir. Bölmelerin devre dışı bırakılması, toplantı odası düzenlerinde boş alanların kalmasına neden olabilir. Mevcut boş alanları doldurmak için toplantı şablonlarınızı güncelleyin ve bölmeleri yeniden boyutlandırın.

    • VoIP ve konferans köprüsü arasında etkileşimli sesi devre dışı bırakıp bırakmayacağınızı seçin.

    • Konferans köprüsünden yayını devre dışı bırakıp bırakmayacağınızı seçin. Köprü sesi yalnızca kaydetme amaçlı olarak kullanılır.

    • Video telefonu devre dışı bırakıp bırakmayacağınızı seçin.

  5. Ayarları Paylaş'ı tıklatın ve şunlardan birini yapın:

    • Masaüstü paylaşımını, Windows paylaşımını veya Uygulamalar paylaşımını devre dışı bırakıp bırakmayacağınızı seçin. Ayrı ekran paylaşma modları, ekran paylaşma modlarını devre dışı bırakmanızı sağlar ve kullanıcıların yetki verilmemiş içerikleri kullanmalarını engeller. Ekran paylaşma modları ile ilgili daha fazla bilgi için, bkz. Ekran paylaşma seçenekleri .

    • Kullanıcıların, diğer kullanıcıların paylaşılan ekranında kontrol talep etmelerini engellemek için Kontrol İsteğini devre dışı bırakıp bırakmayacağınızı seçin.

    • Paylaşım bölmesinin beyaz tahta yer paylaşımını devre dışı bırakmak için ekran paylaşımının “Duraklat ve Not Ekle” özelliğini devre dışı bırakıp bırakmayacağınızı seçin.

    • Kullancıların paylaşabileceği uygulamaları belirlemek için Ekran paylaşımını belirli işlemlerle sınırlandırıp sınırlandırmayacağınızı seçin. Bkz, Paylaşılacak ve engellenecek uygulamaları belirtme .

    • Belge Paylaşımı ayarları altında, aşağıdakilerden birini seçin. Tüm seçenekleri belirlerseniz, Belge Paylaşımı seçeneği Paylaşım bölmesinden kaldırılır.

      Paylaşım bölmesi Seç: kullanıcıların bilgisayarlarında belge paylaşmalarını engellemek için, toplantıya belge yüklenmesini devre dışı bırakın.

      Paylaşım bölmesi Seç: kullanıcıların içerik ve ders kütüphanesinde yayınlanan belgeleri paylaşmalarını engellemek için, İçerik ve Ders Kütüphanelerine belge yüklenmesini devre dışı bırakın. Bu ayar, kullanıcıların doğrudan bir toplantı odasına içerik yüklemesini önler. Yalnızca toplantı sahibi veya sunum yapan kişi, Connect Central'a önceden yüklenmiş içeriği paylaşabilir.

      Beyaz tahtayı Paylaşım bölmesinde devre dışı bırakmak için Beyaz Tahtayı Devre Dışı Bırak seçeneğini belirleyin.

    • Dosya paylaşım bölmesini tüm toplantılarda devre dışı bırakmak için Dosya Paylaşım bölmesini Devre Dışı Bırak seçeneğini belirleyin.

    • Ara odalarının oluşturulmasını engellemek için Ara Odalarını Devre Dışı Bırak seçeneğini belirleyin.

    • Toplantının bitiminde web bağlantısı açmak için Devre Dışı Bırak seçeneğini belirleyin.

  6. Kayıtlar ve Bildirim'i tıklatın ve şunlardan birini yapın:
    Not: Barındırılan müşteriler için yalnızca Uyumluluk bildirimini etkinleştir ayarı kullanılabilir durumdadır. Barındırılan müşteriler kayıt ayarlarını zorlayamaz veya sohbet dökümlerini etkinleştiremez.

    • Tüm kayıtları kaydetmek için, Tüm Toplantılar için Kayıt Ayarlarını Kilitle ve Daima Tüm Toplantıları Kaydet (Açık) seçeneklerini belirleyin. Toplantı sahibi de dahil olmak üzere kimse kaydı durduramaz. Kayıt Bağlantılarını Toplantı Klasöründe Yayınla seçeneğini belirlemezseniz, yalnızca yöneticiler zorunlu kayıtlara erişebilir. Bu durumda toplantı sahibi, toplantı klasöründe kullanılabilir durumda olan bağlantı üzerinden kayda erişebilir. Toplantı sahibi zorunlu kaydı düzenleyebilir ancak yöneticiler yine de gerektiğinde orijinal kayda erişebilir. Yalnızca Sunum Yapan Kişi Alanı ve ara odaları asla kaydedilmez. Tüm toplantı aktivitelerini kaydetmeniz gerekiyorsa, Ayarları Paylaş sayfasında Ara Odalarını Devre Dışı Bırak seçeneğini belirleyin. Tüm toplantı odalarında Toplantı > Toplantıyı Kaydet komutunu devre dışı bırakmak için, Asla Toplantıları Kaydetme (Kapalı) seçeneğini belirleyin.

    • Kullanıcıların Adobe Connect Desktop'taki kayıtları indirmelerine izin vermek için Kayıtların Yerel Kopyalarının Son Kullanıcıya Dağıtımına İzin Ver'i seçin.

    • Sunucuda tüm sohbet mesajlarını günlüğe kaydetmek için, Sohbet Dökümünü Etkinleştir seçeneğini belirleyin. Dökümlerde, odanın adı, gönderenin adı, alıcının adı, tarih ve saat ve her sohbet mesajının mesaj metni yer alır. Dökümler, Adobe Connect sunucusunda, rootinstall \content\ account-id \ sco-id - sürüm \output\ (örneğin, C:\breeze\content\7\21838-1\output) klasöründe saklanır. Dosya adının formatı ve türü şu şekildedir: odaadı _ tarih _ saat .xml. Sohbet dökümleri, Not bölmesindeki metni ve ara odalarındaki sohbet iletişimlerini günlüğe kaydetmez. Tüm metin tabanlı görüşmeleri kaydetmek için, Not bölmesini ve ara odalarını devre dışı bırakın.

    • Tüm kullanıcıları toplantı odasına girmeden önce bildirim koşullarını kabul etmeye zorlamak için, Uyumluluk Bildirimini Etkinleştir seçeneğini belirleyin ve bildirim metnini girin. Kabuller, sunucu günlüğüne kaydedilir. Örneğin, lisanslı müşteriler, toplantının kaydedildiğini veya kaydedilmediğini müşterilere bildirmek için bu bildirimi kullanabilir.

    • Telefon Sağlayıcısı Köprüsü'nde bulunan Toplantıyı kaydet sesi altında, kaydın aynı zamanda ses köprülerinde de yapılması gereken ses sağlayıcılarını seçin. Varsayılan olarak, kayıt işlemi ses sağlayıcıları için Universal Voice kullanılarak gerçekleştirilir.

  7. Eğitim Ayarları'nı tıklatın ve açık kaydı etkinleştirmek isteyip istemediğinizi seçin.
  8. Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i tıklatın.

Paylaşılacak ve engellenecek uygulamaları belirtme

Kullanıcıların yetkisiz uygulamaları veya işlemleri paylaşmasını engellemek için aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:

  • Yetkili uygulamaların bir beyaz listesini oluşturma

  • Paylaşılamayacak uygulamaların veya işlemlerin bir kara listesini oluşturma

Bu iki seçenek birlikte kullanılamaz: ya bir beyaz liste ya da bir kara liste oluşturabilirsiniz. Kara listeye dahil olan uygulamalar katılımcılar, sunucular ve toplantı sahipleri tarafından paylaşılamaz. Kullanıcıların yetki verilmemiş uygulamaları ve işlemleri paylaşmalarını engellemek için, metin kutularına ayrı Windows, Linux ve MAC OS uygulamaları girin. Kullanıcılar Başlangıç Ekranı Paylaşımı penceresinden Windows veya Uygulamalar'ı seçtiğinde kullanılabilecek öğelerin listesi görüntülenir.

  1. Ekran Paylaşımını Belirli İşlemlerle Sınırlandır seçeneğini belirleyin.
  2. Uygulama yürütülebilir dosyasının adını belirlemek için:
    Windows
    Şunlardan birini yapın:

    • Uygulama klasörüne gidin (Genellikle C:\Program Files\ uygulama klasörü ) ve uygulamanın çalıştırılabilir dosyasının adına bakın. Örneğin, Microsoft Office PowerPoint'in çalıştırılabilir dosyasının adı: POWERPNT.EXE şeklindedir.

    • Windows Görev Yöneticisi'ni başlatın (Windows görev çubuğunda boş bir alanı sağ tıklatın ve bağlam menüsünden Görev Yöneticisi'ni seçin). Tüm çalışan işlemleri görüntülemek için İşlemler sekmesini seçin.

    Linux
    Çalışan tüm işlemleri listelemek için aşağıdakilerden birini yapın:
    Not: Bu örnekler Ubuntu'dandır, diğer Linux sistemlerinde benzer seçenekler mevcuttur.

    • ps (işlem durumu) komutunu girin.

    • Sistem > Yönetim > Sistem Monitörü'nü seçin. Ardından İşlemler sekmesini tıklatın.

    Mac OS
    Şunlardan birini yapın:

    • Uygulama klasörüne gidin ve uygulamanın çalıştırılabilir dosyasının adına bakın.

    • Activity Monitor (Etkinlik Monitörü) (Mac OS X 10.3 ve üzeri) veya Process Viewer (İşlem Görüntüleyici) (Mac OS X 10.0 ve 10.2) öğesini açın. Çalışan tüm işlemleri listelemek için Show (Göster) açılır menüsünden All Processes (Tüm İşlemler) öğesini seçin.

  3. Şu seçeneklerden birini belirleyin:

    • Şu İşlemlerin Yalnızca Paylaşılmasına İzin Ver.

    • Şu İşlemlerin Paylaşılmasını Engelle.

  4. Windows, Linux ve Mac için çalıştırılabilir adların listesini virgülle ayrılan değerler olarak girin. Örneğin,
    Windows
    powerpnt.exe:winword.exe:notepad.exe

    Mac OS
    iTunes.app: iPhoto.app: iChat.app

    Linux
    soffice.bin

  5. Kaydet'i tıklatın.

Zorunlu kayıtları görüntüleme

  1. Connect Central'da yöneticiler bir hesaptaki tüm zorunlu kayıtları görüntülemek için İçerik > Zorunlu Kayıtlar öğelerini tıklatabilir.
  2. Kayıt hakkındaki bilgileri görüntülemek için kayıt adını tıklatın.
  3. Şunlardan birini yapın:

    • Kaydın başlığını, özetini veya dilini düzenlemek için Düzenle'yi tıklatın.

    • Kaydı görüntülemek için Görüntüleme için URL öğesini tıklatın.

Zorunlu kayda bağlantı oluşturma

Bağlantılar, kaydın en son sürümünü işaret eder. Kayıt üzerinde herhangi bir düzenleme yapılırsa (doğrudan veya bir bağlantı üzerinden), düzenlemeler o kayda giden tüm bağlantılarda yansıtılır.

  1. Connect Central'da yöneticiler bir hesaptaki tüm zorunlu kayıtları görüntülemek için İçerik > Zorunlu Kayıtlar öğelerini tıklatabilir.
  2. Bağlantı oluşturmak istediğiniz toplantının onay kutusunu seçin.
  3. Bağlantı Oluştur'u tıklatın.
  4. Bağlantıyı eklemek istediğiniz İçerik klasörüne gidin.
  5. Bağlantı Oluştur'u tıklatın.

Zorunlu kayıtları silme

Yalnızca yöneticiler zorunlu kayıtları silebilir.

  1. Bir hesaptaki tüm zorunlu kayıtları görüntülemek için Connect Central'da İçerik > Zorunlu Kayıtlar öğelerini tıklatın.
  2. Silmek istediğiniz toplantının onay kutusunu seçin.
  3. Sil'i tıklatın.