Skapa hjälpmedelsförberedda PDF-formulär

Dessa tips kan hjälpa dig att skapa hjälpmedelsförberedda formulär för Acrobat och Adobe Reader:

• Cirkel-, linje- och rektangelobjekt är inte taggade i PDF-formulär. Objekten ger ingen användbar information för användare med synnedsättning eller funktionshinder. Skärmläsare läser inte upp någon information för dessa objekt.

• Ange inte Ingen för Företräde för skärmläsare för fältobjekt. Om du gör det kommer Acrobat-skärmläsaren att meddela att MSAA-dataprompten inte är tillgänglig när användaren tabbar till fältet, även om fältet är skrivskyddat.

• Delformulär är användbara om du vill ordna relaterade objekt och skapa en logisk tabbstruktur. Standardordningen för tabbning är i geografisk ordning, vänster till höger och uppifrån och ned. Om det t ex finns två delformulär bredvid varandra som innehåller flera fältobjekt, går tabbordningen först genom alla fält i det första delformuläret och fortsätter sedan till nästa delformulär.

• När användaren tabbar till en alternativknapp läser skärmläsaren först upp texten för gruppobjektet som den finns i och sedan På-värdet för alternativknappen. Du bör ange anpassad uppläsningstext för varje alternativknapps exkluderingsgrupp och se till att alternativknapparnas På-värden överensstämmer med bildtexten eller har annat meningsfulla värde.

• Bilder förbättrar förståelsen för användare med vissa typer av funktionshinder, men många skärmläsare läser inte grafik, vilket minskar tillgängligheten till formuläret för synskadade användare. Om du använder bilder bör du ge textbeskrivningar till objektet och dess syfte i formuläret.

• Objektens tabbordning på innehållssidor och mallsidor bestäms av objektens lodräta koordinater. Testa formulären för att se till att skärmläsaren läser upp objekten i den ordning du vill.

• Du bör vara medveten om att klientskript kan störa skärmläsare och tangentbord om skriptet ändrar fokus för klientprogrammet. Händelserna change och mouseEnter kan leda till olämpliga åtgärder om de används tillsammans med nedrullningsbara listor eller listrutor. Klientskript bör skrivas så att problem med skärmläsare och tangentbord kan undvikas. På liknande sätt bör du undvika skripthändelser som orsakar visuella effekter, t ex blinkande text, som kan öka problemen att läsa för användarna.

• Om formuläret har ett stort antal objekt kan det ta lång tid att tabba i Acrobat 6.0.2. Om du skapar ett Acrobat 6.0.2-kompatibelt formulär kan du lägga till delformulär utan namn runtom mindre grupper av formulärobjekt, för att lägga till nivåer i den logiska strukturen och lösa problemet.

  Både de som utformar formulär och de som använder dem bör vara medvetna om dessa kända problem med Acrobat och skärmläsare:

• När användare skriver något i fält, inklusive lösenordsfält, läser skärmläsaren upp alla tangenttryckningar.

• När en meddelanderuta öppnas, t ex vid rapportering av ett valideringsfel, förlorar formuläret fokus. En tryckning på Tab för användaren tillbaka till det första fältet i tabbordningen.

• Skärmläsaren läser upp all text som om den hade samma språkformatering som formulärets standard för nationella inställningar.

• För att visa tillgänglighetstaggar i formulär med flödeslayout i Acrobat måste du köra skärmläsaren innan du öppnar formuläret i Acrobat.

Du bör förvissa dig om att dina formulär är tillgängliga för flera olika användare genom att testa dem med hjälp av olika hjälpmedelstekniker. Det är enkelt att testa formulären med de tekniker som beskrivs i detta avsnitt till låg kostnad.

Kontrollera att det går att fylla i formuläret enbart med hjälp av tangentbordet. Försäkra dig om att hela formuläret är ifyllt, och testa alla fält och knappar. När formuläret är färdigt ser du efter om det behövs förbättringar baserat på dina svar på följande frågor:

• Är det några åtgärder som inte går att utföra?

• Finns det åtgärder som är krångliga eller obekväma att utföra?

• Är alla tangentbordskommandon väl dokumenterade?

• Är snabbtangenterna för alla kontroller och menyalternativ understrukna?

• Demoversioner av skärmläsare kan hämtas gratis från Internet. Testa skärmläsarfunktionen genom att stänga av skärmen och fylla i formuläret med enbart skärmläsarens hjälp. Eftersom du har utformat formuläret och vet hur det fungerar kan det vara svårt för dig att avgöra om skärmläsarens anvisningar är tillräckliga och går att förstå. Om möjligt bör du låta någon annan testa formuläret på det här sättet.

• Demoversioner av förstoringsprogram finns också tillgängliga på Internet.

• Tal-till-textprogram finns för en ringa kostnad i datorbutiker. Testa att fylla i formuläret enbart med hjälp av rösten.

  Många som har nedsatt syn behöver hög kontrast mellan text och bakgrund för att kunna se vad det står på skärmen. I Microsoft Windows finns ett visningsschema för högkontrast. Med det visas formuläret på ungefär samma sätt som för många användare med synnedsättning. Vill du ställa in skärmen för högkontrastläge aktiverar du funktionen via Hjälpmedel i Kontrollpanelen i Windows. När formuläret är färdigt ser du efter om det behövs förbättringar baserat på dina svar på följande frågor:

• Blir någon del av formuläret osynlig, oigenkännlig eller svår att använda?

• Finns det fortfarande områden som visas som svart mot vit bakgrund?

• Har några objekt fått fel storlek eller blivit kapade?