|
När du distribuerar interaktiva PDF-formulär kanske du vill begränsa en del av de funktioner som normalt är tillgängliga i PDF-formulär. I ett PDF-formulär kan du i normala fall bl a lägga till kommentarer, infoga och ta bort sidor, underteckna formuläret, kopiera text och spara kopior av formuläret.
Klickar du på Formuläregenskaper på Arkiv-menyn visas en dialogruta, där du kan begränsa åtkomsten till vissa funktioner på fliken PDF-säkerhet. Du kan inaktivera följande alternativ:
Utskrift av formulär.
Möjligheten att öppna ett formulär utan lösenord.
Infoga, extrahera och rotera sidor.
Möjligheten att lägga till kommentarer.
Möjligheten att lägga till underskrifter.
Kopiering av text och bilder.
Metadata för normal text.
Om du begränsar åtkomsten till någon PDF-formulärfunktion kan det påverka möjligheten för skärmläsare att tolka de taggade PDF-elementen i filen. En skärmläsare är ett hjälpmedel som synskadade och funktionshindrade personer kan använda för att interagera med program på datorn. För att formuläret ska vara tillgängligt för dessa användare måste du se till att texten är åtkomlig för skärmläsarprogram.
Ange ett lösenord som behövs för att öppna ett PDF-formulärDu kan ange ett lösenord som användaren måste ange för att han eller hon ska kunna öppna PDF-formuläret. Det gör du i två steg: först måste du ange att lösenord krävs och sedan ange det lösenord som användaren måste ange för att öppna formuläret.
Klicka på Arkiv > Formuläregenskaper.
Klicka på fliken PDF-säkerhet.
Markera kryssrutan Kräv ett lösenord när dokumentet öppnas och klicka sedan på OK.
Spara formuläret som ett Adobe PDF-formulär (*.pdf).
Gör följande i dialogrutan Ange lösenord för att öppna dokumentet:
Stäng formulärdesignen.
Begränsa utskrift av PDF-formulärDu kan förhindra att användarna skriver ut ett PDF-formulär. Du kan ange om formuläret ska kunna skrivas ut, och i så fall om hög eller låg upplösning ska kunna användas.
Klicka på Arkiv > Formuläregenskaper.
Klicka på fliken PDF-säkerhet.
I området Behörighet markerar du alternativet Använd ett lösenord för att begränsa utskrift och redigering av dokumentet och dess säkerhetsinställningar.
Välj något av följande alternativ i listan Tillåtet att skriva ut:
Inget
Låg upplösning (150 dpi)
Hög upplösning
Begränsa redigeringen av PDF-formulärDu kan inaktivera vissa redigeringsmöjligheter i PDF-formulär:
Infogning, borttagning och rotering av sidor.
Infogning av kommentarer.
Infogning av underskrifter.
Kopiering av text och bilder.
Aktivera metadata med vanlig text.
Klicka på Arkiv > Formuläregenskaper.
Klicka på fliken PDF-säkerhet.
I området Behörighet markerar du alternativet Använd ett lösenord för att begränsa utskrift och redigering av dokumentet och dess säkerhetsinställningar.
Välj något av följande alternativ i listan Tillåtet att ändra:
Infoga, ta bort och rotera sidor
Fylla i formulärfält och underteckna
Kommentera, fylla i formulärfält och underteckna
Allt utom att hämta sidor
Välj ett eller båda av följande alternativ:
Aktivera textåtkomst för skärmläsare i säkra formulärOm du väljer att ange alternativ som begränsar åtkomsten till vissa PDF-funktioner, kan det också påverka möjligheten för skärmläsarprogram att läsa taggarna i PDF-formulär med taggar.
Du kan åtgärda problemet om du tillåter skärmläsarprogram att komma åt texten.
Klicka på Arkiv > Formuläregenskaper.
Klicka på fliken PDF-säkerhet och gör följande i området Behörighet:
Markera alternativet Använd ett lösenord för att begränsa utskrift och redigering av dokumentet och dess säkerhetsinställningar.
Markera alternativet Aktivera texttillgänglighet för skärmläsarenheter för synskadade.
|
|
|
