Så här skapar du en tabell med Tabellassistenten

Tabellassistenen gör det lättare och smidigare för dig att skapa en tabell genom att du enkelt definierar några grundläggande element i tabellen innan du placerar tabellen i formuläret. I dialogrutan Tabellassistenten får du t.ex. alternativ för att lägga till innehållsrader och kolumner, lägga till rubrik- och sidfotsrader, lägga till avsnitt och använda radskuggning.

Du kan använda tabellassistenten när du ska skapa tabeller som har ett fast antal rader och kolumner eller tabeller som har ett fast antal kolumner men där antalet rader ändras beroende på informationsmängden i datakällan.

När du markerar alternativ kan du se hur tabellen kommer att se ut i förhandsgranskningsområdet i tabellassistenten. När du har skapat en tabell med tabellassistenten kan du ändra den med kommandona på menyn Tabell och med de olika alternativen på paletterna Layout, Kantlinje, Objekt och Tillgänglighet.

Som standard visas dialogrutan Infoga tabell när du väljer Infoga > Standard > Tabell, eller när du drar ett tabellobjekt till layoutredigeraren. Om du tidigare har valt alternativet Visa inte det här igen i dialogrutan Infoga tabell, kan du återställa standardfunktionen med Verktyg > Alternativ > Guider och Tips. Markera alternativet Visa när tabeller skapas.
  1. Välj Tabell > Infoga tabell och välj alternativet Skapa tabell med assistenten.

  2. Ange innehållslayouten i tabellassistenten och klicka sedan på Nästa:

    • Om du vill lägga till ett specifikt antal rader och kolumner aktiverar du alternativet Innehållet har fasta proportioner och väljer värdena i listorna Antal kolumner och Antal innehållsrader.

    • Om du vill ha en tabell där antalet innehållsrader i tabellen motsvarar antalet rader data aktiverar du alternativet Innehållsrader varierar beroende på data. Välj sedan ett värde i listan Antal kolumner.

  3. Ange om du vill inkludera en rubrikrad och klicka sedan på Nästa:

    • Aktivera alternativet Ingen rubrikrad om du inte vill ha någon rubrikrad.

    • Om du vill lägga till en rubrikrad aktiverar du alternativet Har rubrikrad och markerar sedan vid behov kryssrutan Upprepa rubrikrad på alla sidor. Alternativet Upprepa rubrikrad på alla sidor är bara tillgängligt om du väljer alternativet Innehållsrader varierar beroende på data på sidan Innehållslayout.

  4. Ange om du vill inkludera en sidfotsrad och klicka sedan på Nästa:

    • Aktivera alternativet Ingen sidfotsrad om du inte vill ha någon sidfotsrad.

    • Om du vill lägga till en sidfotsrad aktiverar du alternativet Har sidfotsrad och markerar sedan vid behov kryssrutan Upprepa sidfotsrad på alla sidor. Alternativet Upprepa sidfotsrad på alla sidor är bara tillgängligt om du väljer alternativet Innehållsrader varierar beroende på data på sidan Innehållslayout.

  5. Ange vilka avsnitt som ska inkluderas och klicka sedan på Nästa:

    • Aktivera alternativet Har innehållsrader men inga avsnitt om du vill inkludera innehållsrader men inga avsnitt.

    • Aktivera alternativet Har avsnitt med innehållsrader om du vill inkludera innehållsrader grupperade i avsnitt, och gör sedan följande:

    • Använd knapparna Lägg till, Ta bort, Upp och Ned ovanför listan Avsnitt och lägg till, ta bort eller sortera avsnitten som du vill ha dem.

    • Om du vill byta namn på ett avsnitt i listan Avsnitt dubbelklickar du på det och anger ett nytt namn för det i dialogrutan Tabellavsnitt.

    • Om du vill använda alternativ för ett avsnitt i listan Avsnitt markerar du avsnittet och markerar de alternativ som behövs under Alternativ för avsnitt. Observera att när du markerar alternativet Avsnittet är frivilligt är lägsta förekomstvärde för avsnittet 0. Detta innebär att avsnittet inte visas om det inte finns data för avsnittet.

  6. Ange radskuggning och klicka sedan på Slutför:

    • Markera alternativet Omväxlande radfärger.

    • Välj antalet inledande rader som ska skuggas i listan Första och välj sedan en färg.

    • Välj antalet efterföljande rader som ska skuggas i listan Nästa och välj sedan en färg.