Designa formulär för Forms

Om du använder samma formulärdesign för att återge PDF- och HTML-formulär är det viktigt att du förstår att det föreligger vissa skillnader mellan te två typerna av dokument.

Gör så här om du vill skapa en formulärdesign som reducerar dessa skillnader:

Läs Transformation Reference

PDF-formulär kan visas med Acrobat eller Adobe Reader och därför stöds alla objektegenskaper som du kan definiera i formulärdesignen. Om du distribuerar HTML-formulär som skapats från samma formulärdesign, stöds dock inte alla objektegenskaper till följd av begränsningar i klientprogrammet. Informationen under Transformation Reference hjälper dig att förstå hur de olika objekten fungerar i ett visst klientprogram. När du skapar formulärdesignen bör du försöka kringgå eventuella begränsningar i klientprogrammet genom att inte vara beroende av objektegenskaper som inte stöds. Se Formulärkonvertering.

Aktivera cache-lagring av formulär

Cache-lagring av formulär kan öka formulärens prestanda när de återges. Om du utformar ett formulär som har en fast layout och vill återge formuläret i HTML, måste du aktivera cache-lagring av formulär. Se Cache-lagring av formulär

Använd en layout som fungerar för både PDF- och HTML-formulär

Dessutom har sidstorleken (i motsats till PDF-sidor) ingen betydelse när ett HTML-formulär återges. Eftersom ett formulär som har en flödeslayout kan utökas på en oändligt lång HTML-sida måste du undvika att inkludera sidfötter på mallsidan. En sidfot som placerats nedanför innehållsområdet på en mallsida kan i vissa fall skriva över HTML-innehåll, som flödar över det som i PDF-formulär motsvaras av sidgränser.

Ge unika namn på fält, exkluderingsgrupper och delformulär

I HTML-dokument måste alla fält, exkluderingsgrupper och delformulär ha unika namn. Detta förhindrar eventuella problem med datasammanslagning.

Tänk igenom tillgänglighetsaspekterna

Läs avsnittet om hur du skapar hjälpmedelsförberedda formulär och inkluderar funktioner för funktionshindrade användare i formulärdesignen. Se Om hjälpmedelsförberedda formulär

Bestäm var skript ska öras som finns i formulärdesignen

Standardinställningen är att skript körs på klienten. Om du vill att skripten i formulärdesignen ska köras på servern eller i både servern och klienten i stället kanske du måste ändra standardinställningen. Se Att tänka på när du skapar formulär för serverbearbetning.

Förhandsgranska formuläret

Förhandsgranska formuläret regelbundet i Designer (gäller PDF-formulär) eller det avsedda klientprogrammet (gäller HTML-formulär), så att du upptäcker eventuella problem i tid. Se Förhandsgranska och testa formulär på fliken Förhandsgranska PDF

Testa formulärdesignen med exempeldata.

Om Forms ska användas för att sammanfoga formulär med data bör du testa formulärdesignen noggrant med testdata innan du gör den slutliga versionen tillgänglig för Forms. Se Testa formuläret med exempeldata.

Tänk på webbläsarbegränsningar

Vissa webbläsare har begränsad kapacitet. Det är en god idé att tänkta på begränsningarna som den lägsta gemensamma nämnaren och utforma formulären med det i åtanke. Se Lösningar på begränsningar för webbläsare

Innan du kan distribuera formulärdesigner i Forms måste ytterligare några steg slutföras:

• Den som utvecklat tillämpningen måste definiera vilka krav den ska uppfylla. Formulärdesignens filformat (XDP eller PDF) är därför beroende av dessa krav.

• Konverteringsalternativ måste definieras i API:et i Forms så att det finns stöd för de konverteringar som behövs. Tillämpningsutvecklaren ställer in alternativen enligt dina uppgifter.

• Om du använder ett underskriftsobjekt i PDF-formulärdesignen måste utvecklaren integrera de tredjepartsfunktioner som behövs för hantering av elektroniska underskrifter.

När du skapar ett formulär kan du ange det format som informationen ska skickas i. Du kan ange format på data som ska skickas i Designer på två sätt:

• Genom att placera ett knappobjekt i formuläret, ange det som en Skicka-knapp och välja formatet för att skicka informationen.

• Genom att placera en HTTP-sändningsknapp eller en e-postknapp i formuläret.

När du har lagt till ett knappobjekt i formulärdesignen kan du ange ett format för att skicka data på fliken Skicka på paletten Objekt. HTTP-sändningsknappar och e-postknappar är förkonfigurerade för att använda vissa sändningsformat. Mer information om format för data som ska skickas finns i Använda en knapp för att skicka data.

I Designer stöds fyra format för att skicka data:

• XML Data Package (XDP) Detta format är det enda format som stöder bifogade filer.

• PDF

• XML-data (XML)

• URL-kodade data (HTTP Post)

URL-kodade data (HTTP Post) är det enda formatet som ska användas för överföring av HTML-formulär.

Forms återger formulär i många olika format med hjälp av konverteringar. På så sätt kan formulären anpassas efter vilket klientprogram som används, t.ex. Acrobat, Adobe Reader, en mängd olika webbläsare eller en skärmläsare.

Forms stöder alla HTML-klienter som stöder specifikationen CSS 2. Stödet för CSS2 i webbläsare varierar, och en del äldre webbläsare stöder inte alls CSS2. Vissa webbläsare och generiska program använder specifika konverteringar.

En lista över alla objekt och vilka egenskaper som stöds i olika webbläsare finns i Transformation Reference.

Innan formulärdesigner kan tillhandahållas för Forms måste du ha skrivbehörighet till platsen där filerna ska hämtas under körning. Tillämpningsutvecklaren känner till platsen, och nätverksadministratören kan ge dig nödvändig behörighet.

Slutförda formulärdesigner läggs i det lokala filsystemet, där tillämpningsutvecklaren kan komma åt dem. Kom ihåg att inkludera eventuella andra filer som behövs, t.ex. bilder.

Om du använder den fristående versionen av Designer kan du publicera formulärdesigner på den platsen. När dina behörigheter har fastställts kan du använda kommandot Publicera i Designer (välj Arkiv > Publicera i databas). Se Publicera formulär.

Forms accepterar formulärdesigner i följande format:

• XDP

• PDF

XDP är det filformat som används i Designer. Använd det här formatet om du vill skicka formulärdesignen, formulärdata, hjälpmedelstaggar, anteckningar och annan information som behövs för att Forms ska kunna återge formuläret vid körning. Om formuläret ska starta bearbetning på servern måste du välja det här formatet.

Spara formuläret som PDF om formuläret alltid ska öppnas i Acrobat eller Adobe Reader.

Använd PDF om formuläret innehåller signaturfält, eller om användarna förväntas spara data direkt i formuläret vid körning. Om det återgivna formuläret har en fast layout, och du förväntar dig att formuläret kommer att användas i stor utsträckning, kan du tillhandahålla formulärdesignen för Forms i PDF-format. På så sätt kan prestanda vid körning av förbättras.

Välj inte PDF i följande situationer:

• Om formuläret kommer att starta bearbetning på servern

• Om Forms används för att återge HTML-formulär eller formulär som har en fast layout.