Ange sidplacering och utskriftsalternativ i befintliga formulärdesigner

I formulärdesigner som skapats med en version tidigare än Designer 8 kan du kontrollera upprepad återgivning av sidorna genom att ange alternativen Begränsa sidförekomst, Minsta antal och Max.

Du kan uppdatera en äldre formulärdesign så att den använder sidplacering och utskriftsalternativ som även beaktar förekomst. När du använder sidplacering och utskriftsalternativ kan du ange på vilka sidor en mallsida används och inställningar enkel- och dubbelsidig utskrift.

Resultatet när du anger enkelsidig utskrift för en formulärdesign påminner mycket om resultatet när du anger värden för minsta och högsta antal förekomster för siduppsättningar och mallsidor. Vi rekommenderar därför att du börjar med att uppdatera formulärdesignen för enkelsidig utskrift. Därefter kan du när du har kontrollerat att formuläret återges korrekt uppdatera formulärdesignen för dubbelsidig utskrift, om nödvändigt. När du väljer dubbelsidig utskrift kan du kontrollera huruvida mallsidan och andra objekt, inklusive delformulär, delformuläruppsättningar och tabeller förekommer på udda (framsida) eller jämna (baksida) sidor.

Observera att Designer avaktiverar förekomstinställningarna när du väljer sidplacering och utskriftsalternativ i formulärdesignen, eftersom hanteringen av siduppsättningsförekomsten nu kontrolleras av placeringen och utskriftsalternativen du väljer. Därför rekommenderar vi att du säkerhetskopierar formulärdesignen innan du börjar.

Ange sidplacering och utskriftsalternativ i befintliga formulärdesigner

  1. Välj siduppsättningen på paletten Hierarki.

  2. På paletten Objekt väljer du Skriv ut enbart på framsidan i utskriftslistan. Designer meddelar att alternativet Begränsa sidförekomst avaktiveras. Klicka på Ja om du vill fortsätta.

  3. Välj den första mallsidan i siduppsättningen och klicka på fliken Mallsida på paletten Objekt. Observera att alternativet Begränsa sidförekomst nu är avaktiverat. Innan detta alternativ avaktiverades hade denna mallsidan en inställning för minsta och högsta antal sidinstanser på ett, vilket anger att den alltid visas en gång.

  4. Klicka på fliken Sidnumrering och observera att listorna Udda/jämn och Placering nu är aktiverade och att inga placeringsbegränsningar finns för denna mallsida.

  5. Ange att mallsidan förekommer en gång genom att välja Första sida (i Utskriftsformat) från placeringslistan.

  6. Förhandsgranska formulär på fliken Förhandsgranska PDF och bekräfta att mallsidan används en gång.

  7. Välj nästa mallsida i siduppsättningen.

  8. För mallsidor i siduppsättningen där inställningen för minsta sidförekomst var 0 och maxinställningen var 1 väljer du ett av dessa alternativ i placeringslistan på fliken Sidnumrering på paletten Objekt.

    • Ange att mallsidan används för sidor mellan första och sista sidan, men inte på dessa sidor, genom att välja Resten av sidorna.

    • Ange att mallsidan används för alla sidor utom första sidan, genom att Inga placeringsbegräsningar.

  9. För mallsidor i siduppsättningen där inställningen för minsta och högsta antal förekomster var ett väljer du Sista sidan (i Utskriftsformat) i listan Placering om du vill ange att mallsidan används för sista sidan.

  10. Förhandsgranska formuläret på fliken Förhandsgranska PDF.

Ange dubbelsidig utskrift för en befintlig formulärdesign

  1. Följ den tidigare proceduren för att ange sidplacering och alternativ för enkelsidig utskrift i befintliga formulärdesigner.

  2. Klicka på Arkiv > Formuläregenskaper.

  3. Klicka på fliken Standardvärden och välj Acrobat och Adobe Reader 8.0 eller senare i listan Välj version att köra formulär i.

  4. Klicka på fliken Förhandsgranska och välj Skriv ut formulär (dubbelsidigt) i listan med förhandsgranskningstyper.

  5. (Valfritt) Om du vill testa formuläret du förhandsgranskar med en datakälla som du har skapat klickar du på Bläddra och söker efter filen. Du kan också ange den fullständiga sökvägen till testdatafilen i rutan Datafil. Du bör planera att ha flera datakällfiler tillgänglig för test av formulär för dubbelsidig utskrift. Du bör till exempel ha en datakällfil som fyller i endast en sida, en datakällfil där det återgivna formuläret avslutas på en jämn sida och en datakällfil där det återgivna formuläret slutar på en udda sida.

  6. (Valfritt) För att testa formuläret som du förhandsgranskar genom att använda en automatiskt genererad datakälla klickar du på Generera data för förhandsgranskning. Om formuläret innehåller upprepade delformulär eller uppsättningar delformulär ska du ange antal gånger som de ska upprepas i datafilen. Du kan använda knappen Bläddra för att hitta en plats där du vill spara filen. Ge filen ett namn och klicka på Generera.

  7. Välj statiskt PDF-formulär i listan Förhandsgranska Adobe XML-formulär som och klicka på OK.

  8. Välj siduppsättningen på paletten Hierarki.

  9. På paletten Objekt väljer du Skriv ut på båda sidor från utskriftslistan.

  10. Förhandsgranska formuläret på fliken Förhandsgranska PDF. Vi rekommenderar att du förhandsgranskar formuläret när du arbetar. Om du upptäcker oväntat beteende i det förhandsgranskade formuläret granskar du inställningarna för alternativet Montera och Efter på fliken Sidnumrering för delformulär, delformuläruppsättningar och tabeller i formulärdesignen. Exempelvis ett delformulär som är inställt för placering längst upp på nästa jämna sida kan leda till en oväntad tom udda sida mitt i formuläret.

  11. Här är en lista över hur du kan ställa in formuläret för dubbelsidig utskrift: