Отчеты о собраниях

Отчеты о собраниях дают информацию об использовании комнат для собраний. Общий отчет о собраниях показывает активность определенной комнаты для собраний на протяжении времени и по сеансам ее использования. В отчете собрана информация об уникальных идентифицированных посетителях, количестве отдельных собраний и их средняя продолжительность. Эти данные помогут выявить мало используемые комнаты для собраний. Напротив, высокая занятость комнат свидетельствует о необходимости создания дополнительных комнат для собраний.

Отчет об отдельных собраниях содержит информацию об определенном сеансе активности комнаты. В отчете указывается общее число собравшихся, количество гостей и имена посетителей. Сравнивая запланированную длительность собрания с фактической, можно определить, закончилось собрание раньше или позже ожидаемого времени. Эта информация помогает определить соответствие состава посетителей заявленному составу участников собрания и продолжительность их присутствия на собрании.

Создание отчета о собраниях

  1. Войдите в Connect Central и щелкните «Отчеты».

  2. Выберите «Собрания»

  3. Укажите тип отчета: «Общий отчет о собраниях» или «Отчет об отдельных собраниях».

  4. Выберите собрание из библиотеки и нажмите «Далее».

  5. Нажмите «Выбрать фильтры отчета». (Необязательно) Укажите временной период и/или группы пользователей.

  6. Нажмите «Добавить/удалить поля отчета». Отметьте нужные поля и снимите отметки с ненужных.

  7. Нажмите «Создать отчет».

Интерпретация отчетов о собраниях

В таблице приведена информация, которая может отражаться в отчете об собраниях. Отчет может включать не все перечисленные заголовки столбцов.

Заголовок столбца

Описание

Средняя длительность

Средняя продолжительность всех собраний, проводившихся в выбранной комнате.

Среднее время пребывания

Средняя продолжительность присутствия отдельного посетителя на собраниях в выбранной комнате.

Посетителей в среднем

Среднее количество посетителей, присутствовавших в течение одного сеанса в выбранной комнате.

Объем

Объем дискового пространства, используемого этой комнатой.

Дата собрания

Дата проведения отдельного собрания.

Время первого входа

время, когда первый посетитель подключился к выбранному собранию в этой комнате.

Имя

Имя посетителя.

Первое собрание

Дата первого собрания, проведенного в этой комнате.

Первое посещенное собрание

дата, когда отдельный посетитель впервые подключился к этой комнате.

Несколько входов за сеанс

Указывает, что посетитель совершал несколько входов и выходов во время указанного сеанса.

Последнее отключение

Время, когда посетитель последний раз вышел из комнаты. (Учащиеся могут входить и выходить несколько раз). Изменение статуса на «Отошел» не приравнивается к отключению. Только потеря подключения либо намеренное закрытие окна собрания регистрируется как выход из класса.

Фамилия

Фамилия посетителя.

Менеджер

Фамилия и имя менеджера пользователя.

Последнее собрание

Дата последнего собрания, проведенного в этой комнате.

Последнее посещение

Указывает, когда отдельный посетитель последний раз присутствовал на собрании в этой комнате.

Максимум посетителей

Наибольшее число одновременных посещений за все время.

Плановая длительность

Время, отведенное на это собрание. (Собрание может планироваться продолжительностью в час, но может завершиться и ранее).

Роль при входе

Роль, назначенная посетителю при подключении к собранию.

Общая длительность посещения

Сумма длительностей всех присутствий посетителя на собрании. Если посетитель подключался с 11:45 до 12:00 и с 12:10 до 12:15, засчитывается, что он присутствовал в классе 20 минут.

Всего гостей

Общее число подключившихся со статусом гостя. (Уникальные гости не определяются).

Всего ведущих

Общее число подключившихся со статусом ведущего.

Всего докладчиков

Общее число подключившихся со статусом докладчика.

Общее время присутствия

Итоговая продолжительность пребывания посетителя на собрании (сумма всех промежутков времени между входом и выходом). Если посетитель подключался с 11:45 до 12:00 и с 12:10 до 12:15, засчитывается, что он присутствовал в классе 20 минут.

Всего уникальных

Общее число отдельных посетителей собрания.

Всего уникальных зарегистрированных

Общее число отдельных зарегистрированных посетителей собрания.

Отдельных собраний

Общее число отдельных собраний, проводившихся в этой комнате.

Отдельных посещенных собраний

Общее число отдельных собраний, на которых присутствовал отдельный посетитель