В Adobe Connect существует восемь встроенных групп, каждая из которых связана с определенной библиотекой. Каждый член встроенной группы имеет свою пользовательскую папку в соответствующей библиотеке. Каждый член группы «Организаторы собрания» и «Менеджеры по обучению» также имеет пользовательскую папку в библиотеке содержимого и может выступать в качестве автора содержимого данной папки.
Изменять присвоенные этим группам права доступа нельзя, однако их можно расширить путем включения отдельных пользователей или групп в другие встроенные группы. Администратор также может создавать дополнительные пользовательские группы и назначать для них права для доступа к определенным папкам библиотек.
Существует восемь встроенных групп:
Каждая группа обладает определенным набором прав для доступа к соответствующим элементам библиотек. Существуют группы для каждой приобретенной функции учетной записи. Например, группа «Менеджеры мероприятия» существует только в том случае, если «Мероприятия» являются частью учетной записи.
Распределением пользователей и групп по подходящим встроенным группам занимаются администраторы. Члены встроенных групп могут создавать новые экземпляры функций, связанных с данной библиотекой. Например, являясь организатором собрания, вы можете создавать новые собрания.
Члены встроенных групп не могут получить доступ к папке «Общее содержимое» библиотеки до тех пор, пока им не будет назначено право на управление. Назначить право на управление папкой в папке «Общее содержимое» можно также и другим пользователям, которые не являются членами встроенных групп. В этом случае они по-прежнему не смогут создавать содержимое в этой библиотеке, однако, смогут управлять папками.
В следующей таблице наглядно представлены сведения по встроенным группам и их правам доступа к ресурсам библиотек:
|
Встроенная группа
|
Библиотека содержимого
|
Библиотека обучения
|
Библиотека собраний
|
Библиотека семинаров
|
Библиотека мероприятий
|
Дополнительные права доступа
|
|
Администратор
|
Все, кроме публикации
|
Управление
|
Управление
|
Управление
|
Управление
|
Управление пользователями, группами и учетными записями пользователей, просмотр содержимого папок всех пользователей
|
|
Автор
|
Публикация/ управление
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
|
Учащийся
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
|
Менеджер по обучению
|
Публикация/ управление личной папкой
|
Управление
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
|
Организатор собрания
|
Публикация/ управление личной папкой
|
Нет
|
Управление
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
|
Менеджер мероприятий
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
Управление
|
Нет
|
|
Организатор семинара
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
Управление
|
Нет
|
Нет
|
Группа администраторов
Администраторы обладают всеми возможными правами в системе Adobe Connect Любому пользователю можно назначить права администратора, включив его в группу «Администраторы». Права доступа группы «Администраторы» имеют наивысший приоритет в ряду прав доступа других групп.
Администраторы могут:
-
Управлять пользователями и группами в учетной записи, включая их создание, удаление и изменение.
-
Управлять библиотекой содержимого, включая просмотр, перемещение и изменение файлов и папок данной библиотеки. Просматривать отчеты для файлов. Настраивать права доступа к файлам или папкам. Создавать вложенные папки.
-
Управлять библиотекой обучения, включая просмотр, перемещение и изменение файлов и папок данной библиотеки. Просматривать отчеты для файлов. Настраивать права доступа к файлам или папкам. Создавать вложенные папки. Зачислять пользователей, отправлять уведомления зачисляющим, а также настраивать напоминания для курсов и учебных программ.
-
Управлять библиотекой собраний, включая просмотр, перемещение и изменение файлов и папок данной библиотеки. Просматривать отчеты для файлов. Настраивать права доступа к файлам или папкам. Создавать вложенные папки.
-
Управлять библиотекой мероприятий, включая просмотр, перемещение и изменение файлов и папок данной библиотеки. Просматривать отчеты для файлов. Настраивать права доступа к файлам или папкам. Создавать вложенные папки. Отправлять приглашения, изменять текст сообщения и параметры электронной почты.
-
Управлять библиотекой семинаров, включая просмотр, перемещение и изменение файлов и папок данной библиотеки. Просматривать отчеты для файлов. Настраивать права доступа к файлам или папкам. Создавать вложенные папки.
-
Просматривать отчеты учетной записи, а также информацию о ней, ее функциях и квотах. Если ваша организация приобрела эту функцию, то можно настроить параметры брендинга Adobe Connect.
Группа администраторов с ограничениями
Администраторы этой группы обладают ограниченными по сравнению с полными администраторами правами в системе Adobe Connect Любому пользователю можно назначить соответствующие права, включив его в группу «Администраторы с ограничениями». Права для группы «Администраторы с ограничениями» устанавливают полные администраторы.
Группа авторов
При зачислении пользователя в эту группу Adobe Connect автоматически создает для него пользовательскую папку в библиотеке содержимого. (Именно на эту папку ссылается ярлык «Мое содержимое».) По умолчанию члены группы «Авторы» имеют право публиковать и управлять содержимым только собственной пользовательской папки.
Число членов группы «Авторы» имеет свои ограничения.
При наличии прав на публикацию содержимого в определенную папку все члены группы «Авторы» могут следующее:
-
Просматривать содержимое, включая папки содержимого.
-
Публиковать и обновлять содержимое.
-
Отправлять электронные сообщения со ссылками с получением отчета после перехода адресата по этой ссылке.
Группа менеджеров по обучению
Члены этой группы несут ответственность за организацию и управление процессом обучения.
При зачислении пользователя в эту группу Adobe Connect автоматически создает для него пользовательскую папку в библиотеке обучения. (Именно на эту папку ссылается ярлык «Мое обучение».) По умолчанию члены группы «Менеджеры по обучению» могут управлять содержимым только собственной пользовательской папки.
Менеджеры по обучению могут:
-
Управлять своими пользовательскими папками в библиотеке обучения (полный набор функций управления), создавать и управлять курсами и учебными программами, зачислять пользователей, отправлять уведомления зачисляющим, настраивать уведомления.
-
Получать доступ к содержимому библиотеки содержимого.
-
Просматривать отчеты по обучениям для всех созданных ими курсов или учебных программ.
Группа менеджеров мероприятий
Члены этой группы могут создавать мероприятия и управлять собственными пользовательскими папками в библиотеке мероприятий.
При зачислении пользователя в эту группу Adobe Connect автоматически создает для него пользовательскую папку в библиотеке мероприятий. По умолчанию члены группы «Менеджеры мероприятий» могут управлять содержимым только собственной пользовательской папки в библиотеке содержимого. При наличии прав на управление менеджеры мероприятий могут управлять созданными ими мероприятиями, находящимися в папке «Общее содержимое».
Менеджеры мероприятий могут:
-
Управлять своими пользовательскими папками в библиотеке мероприятий (полный набор функций управления), создавать и управлять всеми аспектами мероприятия в данной папке.
-
Просматривать отчеты по мероприятиям.
Группа организаторов собраний
Члены этой группы могут создавать собрания.
При зачислении пользователя в эту группу Adobe Connect автоматически создает для него пользовательскую папку в библиотеке собраний. По умолчанию члены группы «Организаторы собрания» могут управлять содержимым только собственной пользовательской папки в библиотеке собраний. При наличии прав на управление организаторы собраний могут управлять созданными ими собраниями, находящимися в папке «Общее содержимое».
Организаторы собраний могут:
-
Управлять своими пользовательскими папками в библиотеке собраний (полный набор функций управления), создавать и управлять собраниями, включая добавление и удаление докладчиков и участников, а также назначение прав для участия в собрании. Создавать и заниматься организацией комнат для проведения собраний. Вносить изменения в собрание и список участников.
-
Просматривать отчеты по собраниям.
-
Создавать содержимое.
-
Просматривать содержимое файлов и папок при наличии определенных прав доступа к ним.
-
Публиковать и обновлять содержимое.
Группа организаторов семинаров
Так как для проведения семинаров требуется лицензия, то права организаторов семинаров отличаются от прав членов других групп.
В отличии от других библиотек в библиотеке семинаров пользовательские папки отсутствуют. Библиотека семинаров состоит только из папки «Общее содержимое», а каждая вложенная папка соответствует приобретенной вашей организацией лицензии. Управлять этими папками могут только администраторы и организаторы семинаров. Организаторы мероприятий могут управлять всеми папками в библиотеке семинаров.
Организаторы семинаров могут:
-
Управлять всеми папками в библиотеке семинаров (полный набор функций управления), создавать и управлять семинарами, включая добавление и удаление докладчиков и участников, а также назначение прав для участия в собрании, создавать и заниматься организацией комнат для проведения семинаров, изменять семинары или список его участников.
-
Просматривать отчеты по семинарам.
Пользовательские группы
Создаваемые самостоятельно группы называются пользовательскими. Группе можно назначать права доступа к определенной папке или файлу из различных библиотек. Также для определения набора прав доступа можно включить пользовательскую группу в состав одной из встроенных.
Например, можно создать пользовательскую группу «Глобальная» и включить в нее группы, состоящие из сотрудников вашей компании из различных стран (например, США, Германия и так далее). В группу страны можно включить группы сотрудников, работающих в разных офисах данной страны (например, Сан-Франциско, Бостон и так далее). Можно и дальше разветвить структуру групп за счет создания отдельных групп для сотрудников согласно занимаемой должности, а затем включить каждую из этих групп в состав одной из встроенных групп.
В данном примере был представлен вариант создания иерархии групп с так называемыми вложенными группами (или подгруппами), где одна группа входит в состав другой. По умолчанию все подгруппы наследуют права доступа от родительской группы. Набор этих прав можно расширять или ограничивать за счет назначения пользовательских прав для доступа к ресурсам соответствующих библиотек.
