Импортирование пользователей и групп из CSV-файлов

Перед тем как начать импорт пользователей, создайте CSV-файл, содержащий список пользователей, добавляемых в Adobe Connect. Все сведения о пользователе в создаваемом CSV-файле должны быть в следующем формате:

first-name,

last-name,

login,

email,

password

Mary,

Betts,

mbetts1@mycompany.com,

mbetts1@mycompany.com,

private1

Robert,

Blatt,

rblatt2@mycompany.com,

rblatt2@mycompany.com,

private1

Ron,

Bloom,

rbloom3@mycompany.com,

rbloom3@mycompany.com,

private1

Charles,

Bond,

cbond4,@mycompany.com,

cbond4@mycompany.com,

private1

Jennifer,

Cau,

jcau5@mycompany.com,

jcau5@mycompany.com,

private1

Ниже представлено несколько рекомендаций по эффективному использованию CSV-файлов:

  • Возможно, потребуется разбить один большой CSV-файл на несколько маленьких из-за ограничений, накладываемых обозревателем.

  • При наличии пустых строк в CSV-файле операцию импортирования выполнить не удастся.

  • Имена, содержащие в названии запятую, должны быть заключены в кавычки. Например, для успешного импортирования файла имя John Doe, Jr. в CSV-файле должно быть заключено в кавычки: «John Doe, Jr.».

  • Формат заголовка для пользовательских полей: x- field-id (например, x-45704960 ). Для определения идентификатора поля в Connect Central выберите «Администрирование» > «Пользователи и группы» > «Настройка профиля пользователя». Щелкните имя поля. В URL-адресе в строке адреса обозревателя найдите параметр filter-field-id . filter-field-id принимает значение field-id . Например, пользовательским полем центра затрат является filter-field-id=cost-center , а форматом заголовка x-cost-center .

    Примечание. Идентификатор поля можно также получить из вызовов XML API custom-fields или acl-field-list .

  • Правила хранения имен для входа и паролей в CSV-файлах должны подчиняться соответствующей политике. Например, если электронный адрес также используется в качестве имени для входа, то эти значения в полях CSV-файла должны быть идентичными. Если действуют политики паролей (определенная длина, формат, специальные символы и так далее), то они также должны учитываться при занесении сведений в CSV-файл.

Создание новых пользователей

  1. Вверху окна Connect Central выберите вкладку «Администрирование».
  2. Щелкните «Пользователи и группы», а затем щелкните «Импортирование».
  3. Выберите «Создать новых пользователей».
  4. Используйте функцию «Выбрать файл для импорта» для поиска CSV-файла для импорта.
  5. Нажмите кнопку «Загрузить».

    При возникновении ошибок первые 10 помечаются красным цветом. (Ошибки, связанные с дублированием имени для входа/электронной почты, не выводятся.) Внесите требуемые изменения и повторно импортируйте данный файл, затем повторите описанную последовательность действий.

Импорт пользователей из CSV-файла кодировки, отличной от UTF-8

Можно импортировать пользователей из CSV-файла с кодировкой, отличной от UTF-8. При импорте из CSV-файла с кодировкой, отличной от UTF-8, следует применять подходящий параметр кодировки для импорта URL-адреса.

  1. Вверху окна Connect Central выберите вкладку «Администрирование».
  2. Щелкните «Пользователи и группы», а затем щелкните «Импортирование».
  3. Щелкните URL-адрес в строке адреса обозревателя: http://<Connect Server>/admin/administration/user/import.
  4. Перейдите в конец URL-адреса и добавьте «?encoding=<encode>». Адрес будет выглядеть следующим образом: http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=<encode>. Примеры возможных вариантов:

    • http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=sjis

    • http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=euc_kr

  5. После изменения URL-адреса нажмите Enter.
  6. Выберите «Создать новых пользователей».
  7. Используйте функцию «Выбрать файл для импорта» для поиска CSV-файла для импорта.
  8. Нажмите кнопку «Загрузить».

    При возникновении ошибок первые 10 помечаются красным цветом. (Ошибки, связанные с дублированием имени для входа/электронной почты, не выводятся.) Внесите требуемые изменения и повторно импортируйте данный файл.

Импорт групп из CSV-файла

Возможность импортировать группы позволяет добавлять группы в базу данных Connect После импорта группы из CSV-файла можно добавлять в них новых пользователей.

При создании CSV-файла убедитесь в том, что формат файла подходит для Adobe Connect Необходимыми заголовками столбцов в CSV-файле являются «Имя» и «Описание». В следующем примере представлен образец CSV-файла группы, который подходит для использования в Connect: 

name, description 
group1, test1 
group2, test2
  1. Вверху окна Connect Central выберите вкладку «Администрирование».
  2. Выберите «Пользователи и группы».
  3. Щелкните ссылку «Импорт» над списком.
  4. На панели «Выбрать тип импорта» выберите «Создать новые группы».
  5. Используйте функцию «Выбрать файл для импорта» для поиска CSV-файла для импорта.
  6. Нажмите кнопку «Загрузить».

    При возникновении ошибок первые 10 помечаются красным цветом. Внесите требуемые изменения и повторно импортируйте данный файл, затем повторите последовательность действий, описанных в шаге 3-6.

  7. При распределении пользователей по пользовательским группам следует назначить права доступа групп к библиотекам. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка прав доступа для папок и файлов библиотек .

Импорт пользователей и их распределение по группам

Эта возможность позволяет распределять новых пользователей по встроенным или ранее созданным группам. Названия встроенных групп отображаются в меню выбора группы по умолчанию. По мере создания пользовательских групп их названия добавляются в меню выбора групп. Для распределения множества пользователей по группам можно использовать функцию импорта.

Для пользователей, добавляемых с использованием CSV-файла, можно выбрать только одну группу. Для добавления ряда пользователей в другую группу следует создать для них отдельный CSV-файл. После добавления пользователей можно переместить их в другие группы или сделать одну группу частью другой.

В следующем примере приведен минимальный набор сведений о пользователе, который должен находиться в CSV-файле. В CSV-файл можно добавить и другую информацию о пользователе. Все сведения о пользователе в создаваемом CSV-файле должны быть в следующем формате:

first-name,

last-name,

login,

email,

password

Mary,

Betts,

mbetts1@mycompany.com,

mbetts1@mycompany.com,

private1

Robert,

Blatt,

rblatt2@mycompany.com,

rblatt2@mycompany.com,

private1

Ron,

Bloom,

rbloom3@mycompany.com,

rbloom3@mycompany.com,

private1

Charles,

Bond,

cbond4,@mycompany.com,

cbond4@mycompany.com,

private1

Jennifer,

Cau,

jcau5@mycompany.com,

jcau5@mycompany.com,

private1

  1. Вверху окна Connect Central выберите вкладку «Администрирование».
  2. Выберите «Пользователи и группы».
  3. Щелкните ссылку «Импорт» над списком пользователей и групп.
  4. На панели «Выбрать тип импорта» выберите «Создать новых пользователей и добавить их в группу».
  5. Используйте функцию «Выбрать файл для импорта» для поиска CSV-файла для импорта.
  6. Нажмите кнопку «Загрузить».

    Если название импортируемой из CSV-файла группы существует в Adobe Connect, то в журнал заносится соответствующая запись.

  7. Добавление новых пользователей в группу. Дополнительную информацию см. в разделе Добавление или удаление членов группы .
  8. Настройте права доступа для этих пользователей. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка прав доступа для папок и файлов библиотек .

Добавление существующих пользователей в группу

  1. Вверху окна Connect Central выберите вкладку «Администрирование».
  2. Выберите «Пользователи и группы».
  3. Щелкните ссылку «Импорт» над списком.
  4. На панели «Выбрать тип импорта» выберите «Добавить существующих пользователей в группу».
  5. Выберите группу из раскрывающегося меню рядом с функцией «Добавить существующих пользователей в группу».
  6. Используйте функцию «Выбрать файл для импорта» для поиска CSV-файла для импорта.
  7. Нажмите кнопку «Загрузить».