Использование модуля вопросов и ответов в ходе собрания

Модуль вопросов и ответов можно использовать для ответа на вопросы, заданные посетителями. Когда докладчик отвечает на вопрос, то в модуле «Вопросы и ответы» ответ отображается в паре с вопросом.

Организаторы могут предоставить участникам расширенные права, позволив им также отвечать на вопросы. См. раздел Расширение прав участника.
Ниже описаны примеры использования модуля «Вопросы и ответы».
  • Во время большого собрания вопросы добавляются в очередь модуля «Вопросы и ответы», пока докладчик проводит презентацию. По завершении презентации докладчик просматривает сообщения, применяет фильтр и начинает отвечать на вопросы.

  • Модератор собрания отвечает на логистические вопросы самостоятельно, а технические запросы направляет инженеру, проводящему презентацию.

  • Модератор собрания отсылает определенные ответы только отправителю. Ответы, которые касаются всех посетителей, отправляются всем участникам собрания.

Отображение модуля «Вопросы и ответы» для докладчика
А.
Фильтрация списка вопросов

B.
Функция перенаправления другому докладчику

C.
Функция ответа только отправителю

D.
Функция ответа всем

Отображение модуля «Вопросы и ответы» для участников

Просмотр модуля «Вопросы и ответы» в том виде, в каком он отображается для участников

По умолчанию для организаторов и докладчиков в модуле «Вопросы и ответы» отображаются дополнительные элементы управления, однако можно быстро переключиться на представление этого модуля для участников.

 В правом верхнем углу модуля «Вопросы и ответы» щелкните один из следующих элементов.
Область Вид докладчика содержит дополнительные элементы для фильтрации и назначения, предназначенные только для организаторов и докладчиков.

Область Просмотр участников содержит простое представление вопросов и ответов, предназначенное для участников.

Перемещение модуля вопросов и ответов в представление «Только для докладчика»

  1. В правом верхнем углу модуля «Вопросы и ответы» щелкните значок меню .
  2. Выберите «Переместить вид докладчика в область только для докладчика».
Примечание. Для возврата модуля вопросов и ответов в область совместного использования в области только для докладчика щелкните значок и выберите «Скрыть».

Отправка вопроса в модуле «Вопросы и ответы»

  1. В представлении «Вид докладчика» модуля «Вопросы и ответы» введите вопрос в текстовом поле в нижней части модуля.
  2. Нажмите кнопку «Отправить вопрос» ,расположенную справа от текстового поля, или клавишу Return.

Ответ на вопросы с помощью модуля вопросов и ответов

  1. Выберите вопрос в списке.
  2. Введите ответ в текстовом поле в нижней части модуля.
  3. Нажмите одну из следующих кнопок в нижнем правом углу модуля вопросов и ответов.
    Ответ на вопрос для всех
    Отправляет ответ всем посетителям собрания.

    Ответ на вопрос только для отправителя
    Отправляет ответ только посетителю, задавшему вопрос.

Вопросы, на которые получены ответы, отображаются курсивом и сопровождаются значком «галочки»

Назначение вопроса определенному докладчику

Вопрос можно назначить докладчику, обладающему нужным опытом, в том числе самому себе, чтобы другие докладчики не могли отвечать на этот вопрос.

  1. В представлении «Вид докладчика» модуля «Вопросы и ответы» выберите вопрос в списке входящих сообщений.
  2. Выберите имя докладчика во всплывающем меню «Назначить».
    Докладчики могут переназначить вопросы другим докладчикам или выбрать значение «Нет», чтобы отменить назначение.
Обозначение назначенных вопросов
А.
Знаком вопроса в панели заголовка модуля отмечены вопросы, назначенные вам

B.
Знаком вопроса в списке отмечены вопросы, назначенные вам

C.
Значком замка отмечены вопросы, назначенные другим докладчикам

Отображение вопросов с различными состояниями

Если вы являетесь организатором или докладчиком, то можете добавить фильтр для очереди вопросов в модуле вопросов и ответов, чтобы показать определенные вопросы и спрятать остальные. Также можно переадресовать вопрос другому докладчику.

  1. В представлении «Вид докладчика» модуля «Вопросы и ответы» щелкните раскрывающееся меню в верхнем левом углу.
  2. Выберите один из следующих вариантов.
    Показать все вопросы
    Показывает все полученные вопросы, начиная с создания модуля или с его последней очистки.

    Показать открытые вопросы
    Показывает все неотвеченные вопросы, не адресованные конкретному докладчику.

    Показать ответы на вопросы
    Показывает все отвеченные вопросы

    Показать мои вопросы
    Показывает только неотвеченные вопросы, назначенные вам.

Удаление отдельных вопросов

Чтобы очистить представление «Вид докладчика», можно удалить вопросы. (Удаленные вопросы и ответы на них продолжают отображаться для участников в представлении «Просмотр участников».)

  1. В представлении «Вид докладчика» модуля «Вопросы и ответы» выберите вопрос.
  2. Щелкните кнопку «Удалить».

Удаление всех вопросов

Чтобы удалить все содержимое представлений окладчика и участника, выполните следующие действия:

  1. В правом верхнем углу модуля «Вопросы и ответы» щелкните значок меню .
  2. Выберите «Удалить все вопросы».

Скрытие имен участников в вопросах

По умолчанию имена участников отображаются рядом с отправленными вопросами, однако организаторы и докладчики могут отключать отображение имен в представлении «Вид докладчика».

  1. Выберите «Собрание» > «Установки».
  2. В списке слева выберите модуль «Вопросы и ответы».
  3. Снимите флажок «Показывать имя отправителя» или «Показывать имя докладчика».

Экспорт одержимого модуля «Вопросы и ответы» в текстовый файл или отправка по эл. почте

  1. В правом верхнем углу модуля «Вопросы и ответы» щелкните значок меню .
  2. Выберите команду экспорта журнала вопросов и ответов, а затем выберите вариант «Сохранить как RTF» или отправку вопросов и ответов по эл. почте.