|
Тщательное планирование семинара способствует гладкому проведению мероприятия и упрощает выполнение последующих действий.
1. Определение числа доступных лицензий для семинара
Если организация приобрела приложение Seminars, она получила определенное число лицензий на семинары. Количество посетителей семинара ни в коем случае не должно превышать числа одновременных пользователей, разрешенного по лицензии. Администратор Seminars обладает информацией о том, сколько лицензий приобрела организация и сколько семинаров может проводится одновременно. Если вы считаете, что требуется больше лицензий, заранее сообщите об этом администратору.
2. Доступ к библиотеке семинаров
Файлы и папки семинаров хранятся в библиотеке семинаров. Пользователи, имеющие соответствующие права, могут управлять этими файлами и папками. Чтобы найти библиотеку семинаров, перейдите на вкладку «Комнаты для проведения семинаров».
Примечание.
Семинары, которые вы должны посетить, отображаются на вкладке «Главная» в приложении Adobe Connect Central в области «Мои собрания» (а не «Комнаты для семинаров»).
3. Назначение прав доступа
Права на посещение
определяют роли посетителей в семинаре, такие как участник, докладчик или организатор. Права доступа назначаются при создании семинара. Организатор может также изменять права во время и после семинара путем редактирования списка участников.
Права доступа к библиотеке семинаров
определяют, кто может управлять папками библиотеки. Из шести встроенных групп только администраторы имеют права на управление общей папкой семинаров. Авторы, менеджеры по обучению, организаторы собрания, организаторы семинаров и менеджеры мероприятий по умолчанию имеют право доступа «Отклонено». Администратор может переопределять эти права по умолчанию и разрешать другим доступ к общей папке семинаров. (В этой библиотеке нет прав на публикацию и просмотр, как в библиотеке содержимого.) Для управления другими папками (кроме общей папки семинаров) необходимо иметь права на управление определенной папкой в библиотеке семинаров.
4. Регистрация и одобрение регистраций посетителей
В зависимости от типа и назначения семинара его организатор может потребовать, чтобы гости семинара проходили регистрацию. В таком случае организатор должен установить компонент Adobe Connect Events приложения Adobe Connect Central. Регистрацию для собрания, обучения, презентации или семинара можно осуществлять только через вкладку «Управление мероприятиями». Если у организатора есть эта вкладка, сначала ему нужно создать семинар на вкладке «Комнаты для проведения семинара» с помощью мастера создания семинара. Затем он создает мероприятие и выбирает этот семинар в качестве мероприятия.
|
|
|
