Uso das opções de segurança do PDF

Ao distribuir formulários PDF interativos, você pode restringir alguns dos recursos normalmente disponíveis em formulários PDF. Por exemplo, em um formulário PDF, normalmente você pode adicionar comentários, inserir e excluir páginas, assinar o formulário, copiar texto e salvar cópias do formulário.

Você pode selecionar a caixa de diálogo Propriedades do formulário no menu Arquivo e configurar as opções de segurança do PDF na guia Segurança do PDF para restringir o acesso a certos recursos. Você pode desativar as seguintes opções:

  • Impressão de formulários

  • Possibilidade de abrir um formulário sem senha

  • Inserção, extração ou rotação de páginas

  • Possibilidade de adicionar comentários

  • Possibilidade de adicionar assinaturas

  • Cópia de texto e imagens

  • Metadados de texto sem formatação

Esteja ciente de que, ao restringir o acesso a qualquer recurso do formulário PDF, você pode afetar também a possibilidade de leitura dos elementos marcados do PDF do seu arquivo pelos leitores de tela. Um leitor de tela é uma tecnologia de software de assistência que permite que os usuários portadores de deficiências visuais ou físicas interajam com o software do computador. Habilite o acesso dos dispositivos leitores de tela ao texto para garantir que o formulário esteja disponível para esses usuários.

Para definir uma senha para abrir um formulário PDF

Você pode definir a senha que um usuário deve digitar para abrir um formulário PDF. Esse é um processo composto por duas etapas. Primeiro, você especifica a exigência da senha e, depois, especifica a senha que o usuário deve digitar ao abrir o formulário.

  1. Selecione Arquivo > Propriedades do formulário.

  2. Clique na guia Segurança do PDF.

  3. Selecione a opção Exigir senha para abrir o documento e clique em OK.

  4. Salve o formulário como um Formulário Adobe PDF (*.pdf).

  5. Na caixa de diálogo Configurar senha de abertura do documento, faça o seguinte:

    • Digite uma senha na caixa Senha de abertura do documento.

    • Digite a senha novamente na caixa Confirmar.

    • Clique em OK.

  6. Feche o design de formulário.

Para restringir a impressão de um formulário PDF

Você pode impedir a impressão de um formulário PDF. Você pode especificar se o formulário pode ser impresso, impresso com resolução mínima ou impresso com alta resolução.

  1. Selecione Arquivo > Propriedades do formulário.

  2. Clique na guia Segurança do PDF.

  3. Na área Permissões, selecione Usar senha p/ restringir a impressão e edição do documento e suas configs. de segurança.

  4. Na lista Impressão permitida, selecione uma das opções a seguir:

    • Nenhum

    • Baixa resolução (150 dpi)

    • Alta resolução

Para restringir a edição de um formulário PDF

Você pode desativar certos recursos de edição em formulários PDF:

  • Inserção, extração e rotação de páginas

  • Adição de comentários

  • Adição de assinaturas

  • Cópia de texto e imagens

  • Habilitação de metadados de texto sem formatação

  1. Selecione Arquivo > Propriedades do formulário.

  2. Clique na guia Segurança do PDF.

  3. Na área Permissões, selecione Usar senha p/ restringir a impressão e edição do documento e suas configs. de segurança.

  4. Na lista Alterações permitidas, selecione uma das opções a seguir:

    • Inserção, exclusão e rotação de páginas

    • Preenchimento de campos de formulários e assinatura

    • Comentários, preenchimento de campos de formulários e assinatura

    • Todos, exceto extrair páginas

  5. Selecione uma ou mais das seguintes opções:

    • Habilitar cópia de texto, imagens e outros conteúdos

    • Habilitar metadados e texto simples

Para permitir o acesso de leitores de tela ao texto em formulários protegidos

Esteja ciente de que, ao preferir configurar opções de restrição de acesso a funções do formulário PDF, você pode afetar também a possibilidade de leitura dos elementos marcados do PDF pelos leitores de tela.

Para garantir o acesso dos dispositivos de leitura de tela aos formulários, selecione a opção Acesso ao texto a dispositivos de leitura de tela.

  1. Selecione Arquivo > Propriedades do formulário.

  2. Clique na guia Segurança do PDF e, na área Permissões, faça o seguinte:

    • Selecione Usar senha p/ restringir a impressão e edição do documento e suas configs. de segurança.

    • Selecione Permitir acesso ao texto a dispositivos de leitura de tela para os deficientes visuais.