Como importar arquivos do Word

É possível importar um arquivo do Microsoft Word XP ou do Microsoft Word 2003 para o Designer. Esse arquivo do Word pode ser um documento (DOC), um modelo (DOT) ou um arquivo no formato Rich Text (RTF).

Os objetos do Word, incluindo parágrafos, tabelas, imagens, arte da linha, campos do formulário, cabeçalhos e rodapés são convertidos em objetos XML do Designer, e toda a formatação Rich Text é preservada.

Nota: Se o arquivo do Word contiver caracteres de tabulação sublinhados adjacentes (em que o sublinhado é usado como o caractere de tabulação), o Designer tentará converter as informações em um campo de texto.

O Designer exibe as opções de importação de arquivo sempre que um arquivo do Word é importado.

  1. Selecione Arquivo > Abrir.

  2. Na lista Arquivos do tipo, selecione Documento do Microsoft Word (DOC, DOT, RTF).

  3. Navegue até o arquivo a ser aberto, selecione-o e clique em Abrir.

  4. Na caixa de diálogo Opções de importação de arquivo, digite uma senha, se necessário, para abrir ou desproteger o arquivo.

  5. Para substituir fontes ausentes e suprimir todas as mensagens de erro de substituição de fontes, selecione Ignorar fontes faltantes.

  6. Para converter e incorporar qualquer imagem ao projeto de formulário, selecione Converter imagens.

  7. Selecione uma opção de registro na lista Gerar um arquivo de log.

  8. Clique em OK.

Nota: Como o Designer acessa a área de transferência do Windows para converter dados, essa área não pode ser acessada por outros aplicativos enquanto o Designer está importando um arquivo do Word.

    Como o Designer converte objetos e configurações do Word

    Quando o Designer converte um arquivo do Word, ele preserva o layout. Entretanto, talvez seja necessário reposicionar manualmente os objetos depois da conversão para melhorar o máximo possível a aparência do formulário.

    Esta tabela identifica os principais objetos em um arquivo do Word e indica como o Designer os trata ao importá-los.

    Item

    Convertido

    Não convertido

    Propriedades do arquivo

    Propriedades incorporadas e personalizadas são convertidas como propriedades de formulários.

     

    Parágrafos

    Conteúdo (por exemplo, texto), incluindo a formatação Rich Text

    Efeitos de fonte, como sublinhado, tachado, sobrescrito e subscrito

    Bordas e sombreamento aplicados a parágrafos

    Hiperlinks

    O sublinhado colorido é convertido em sublinhado preto.

    Efeito de fonte em maiúsculas

    Cor da fonte dos números de listas se for diferente da cor do texto

    Sombreamento para parágrafos vazios

    Bordas aplicadas ao texto

    Tabelas

    Tabelas são convertidas em subformulários que posicionam o conteúdo, enquanto suas células são convertidas em subformulários filho.

    Alguns estilos de borda não são suportados.

    Formas

    Caixas de texto

    Imagens

    Linhas, retângulos e círculos são rasterizados.

    Autoformas

    Objetos OLE

    Molduras

    Os controles ActiveX® são convertidos em imagens.

    Pontas de setas são convertidas em linhas retas.

    Objetos de desenho são convertidos em imagens.

    Inclinação de linha

    Não há suporte para a rotação de formas de desenho que não sejam múltiplas de 90.

    Linhas em branco nas molduras

    Funcionalidade de controles ActiveX

    Formas in-line

    Imagens e objetos OLE são tratados como caracteres e são posicionados como se fossem um caractere em uma linha de texto.

    Controles ActiveX são convertidos em imagens.

    Funcionalidade de controles ActiveX

    Campos de Forma

    Campos de caixa de seleção são convertidos em caixas de seleção. O estado padrão continua o mesmo.

    Campos suspensos são convertidos em listas suspensas. Todos os itens de lista continuam os mesmos.

    Campos de entrada de texto são convertidos em campos de texto, e o valor padrão é preservado.

    O conteúdo de HelpText e de StatusText é convertido em dicas de ferramentas.

    Formatação de valores de entrada de texto

    Objetos de ferramentas da Web

    Cabeçalhos e rodapés

    Se todos os cabeçalhos e rodapés forem os mesmos, eles são criados na página mestre e são posicionados de acordo com a definição de layout do cabeçalho e rodapé do documento do Word.

    Se houver cabeçalhos e rodapés diferentes, eles serão criados em páginas individuais.

    Códigos de campos incorporados, como data e hora

    Definições de Configurar página

    As configurações de Margens são usadas para especificar o layout do subformulário padrão para a página.

    Várias páginas são convertidas em páginas individuais simples.

    As configurações de Tamanho e Orientação do papel determinam as propriedades básicas de layout da página.

    Configurações de medianiz

    Scripts

    Os scripts associados a um campo de formulário são convertidos em comentários no código de origem XML do Designer.

     

    Bordas das páginas

    Se especificado, esse atributo será convertido em um borda na página mestre.

     

    Números de linhas

     

    Não convertidas

    Comentários

     

    Não convertidas

    Atributos de páginas da Web

     

    Não convertidas

    Sobre redução de problemas de conversão de Word

    O Microsoft Word XP ou o Microsoft Word 2003 deve estar instalado no mesmo computador que o Designer.

    Se estiver importando um arquivo do Word XP que está configurado para ser enviado como uma mensagem de email, certifique-se de ter instalado o Service Pack 1 do Word XP. Caso contrário, o programa apresentará problemas após a conclusão do processo de importação.

    Para obter os melhores resultados, o arquivo de entrada deve conter no máximo dez páginas.