Este recurso está disponível somente na versão independente do Designer.
É possível usar uma planilha do Microsoft Excel como base para criar um novo formulário PDF, o qual poderá ser distribuído para os destinatários via e-mail para que contenham os mesmos tipos de dados da planilha.
Usando o Assistente para Novos Formulários, pode-se criar um formulário PDF com campos de texto interativos com base nos cabeçalhos das colunas de uma planilha Excel. O Assistente para novos formulários cria um objeto de campo de texto para cada coluna selecionada na planilha. Objetos de campo de texto são posicionados no formulário da esquerda para a direita e vinculados a outras linhas quando necessário. O nome do vínculo e da legenda para cada objeto de campo de texto corresponde ao texto de cabeçalho da coluna na planilha.
Caso inclua um objeto de botão para envio de e-mail, poderá distribuir o formulário para que os destinatários possam preenchê-lo e devolvê-lo. Ao selecionar o comando Distribuir formulário no menu Arquivo, o formulário é fechado no Designer e o assistente de distribuição do Acrobat é exibido para guiá-lo pelo processo de distribuição. Depois de receber os formulários preenchidos dos destinatários, você poderá organizar os dados coletados em conjuntos de dados no Acrobat. Depois de receber vários conjuntos de dados de formulário, pode-se reorganizá-los em uma planilha.
Lembre-se de que o Designer não manterá cálculos, scripts, imagens e objetos incorporados, tais como gráficos, que fizerem parte da planilha.
No Excel, abra a planilha que deseja usar para criar um novo formulário em PDF.
No Designer, selecione Arquivo > Novo.
Selecione Com base em uma planilha e clique em Próximo.
Siga as instruções exibidas na tela do Assistente para novos formulários. O Excel deve estar executando para que o processo no Assistente para novos formulários possa ser concluído.
