Para criar uma tabela usando o Assistente de tabela

O Assistente de tabela simplifica e acelera o processo de criação de uma tabela facilitando a definição dos elementos básicos antes de colocar a tabela em um formulário. Por exemplo, a caixa de diálogo Assistente de tabela fornece opções para adicionar colunas e linhas de corpo, adicionar linhas de cabeçalho e de rodapé, adicionar seções e aplicar sombreamento a linhas.

Você pode usar o Assistente de tabela para criar tabelas que tenham um número fixo de linhas e de colunas ou tabelas que tenham um número fixo de colunas, mas o número de linhas é alterado, dependendo de quanta informação existe na fonte de dados.

Á medida que as opções são selecionadas, é possível visualizar a aparência da tabela na área Visualizar do Assistente de tabela. Depois de criar uma tabela usando o Assistente de tabela, será possível modificá-la usando os comandos no menu Tabela e as diversas opções nas paletas Layout, Borda, Objeto e Acessibilidade.

Por padrão, a caixa de diálogo Inserir tabela é exibida quando a opção Inserir > Padrão > Tabela é selecionada ou quando um objeto de tabela é arrastado até o Editor de layout. No entanto, se você já tiver selecionado a opção Não mostrar isso novamente na caixa de diálogo Inserir tabela, será possível restaurar o comportamento padrão selecionando Ferramentas > Opções > Assistentes e dicas e escolhendo a opção Mostrar ao criar tabelas.
  1. Selecione Tabela > Inserir tabela e selecione Criar tabela usando assistente.

  2. No Assistente de tabela, especifique o layout do corpo e, em seguida, clique em Próximo:

    • Para adicionar um número específico de linhas e colunas, selecione Corpo contém dimensões fixas e, em seguida, selecione valores nas listas Número de colunas e Número de linhas de corpo.

    • Para uma tabela na qual o número de linhas de corpo na tabela corresponda ao número de linhas nos dados, selecione a opção Linhas do corpo variam dependendo dos dados e, em seguida, selecione um valor na lista Número de colunas.

  3. Especifique se deseja incluir uma linha de cabeçalho e, em seguida, clique em Próximo:

    • Para não ter nenhuma linha de cabeçalho, selecione Sem linha de cabeçalho.

    • Para adicionar uma linha de cabeçalho, selecione Contém linha de cabeçalho e, em seguida, selecione Repetir linha do cabeçalho em cada página, se necessário. A opção Repetir linha do cabeçalho em cada página apenas está disponível ao selecionar a opção As linhas do corpo variam dependendo dos dados, na página de Layout do corpo.

  4. Especifique se deseja incluir uma linha de rodapé e, em seguida, clique em Próximo:

    • Para não ter nenhuma linha de rodapé, selecione Sem linha de rodapé.

    • Para adicionar uma linha de rodapé, selecione Contém linha de rodapé e, em seguida, selecione Repetir linha do rodapé em cada página, se necessário. A opção Repetir linha do rodapé em cada página apenas está disponível ao selecionar a opção As linhas do corpo variam dependendo dos dados, na página de Layout do corpo.

  5. Especifique as seções a serem incluídas e, em seguida, clique em Próximo:

    • Para incluir linhas de corpo sem seções, selecione Tem linhas de corpo e nenhuma seção.

    • Para incluir linhas de corpo agrupadas em seções, selecione a opção Tem seções de linhas de corpo e, em seguida, execute uma destas tarefas:

    • Use os botões Adicionar, Excluir, Para cima e Para baixo, acima da lista Seções, para adicionar, remover e ordenar seções conforme necessário.

    • Para renomear uma seção mostrada na lista Seções, clique duas vezes na seção e renomeie-a na caixa de diálogo Seção da tabela.

    • Para aplicar opções a uma seção listada na lista Seções, selecione a seção e, em Opções da seção, selecione as opções necessárias. Observe que, ao selecionar Seção é Opcional, a ocorrência mínima para a seção é definida como 0. Isso significa que, se não houver dados para a seção, ela não será mostrada.

  6. Especifique o sombreamento de linhas e, em seguida, clique em Concluir:

    • Selecionando Alternando cores da linha.

    • Na lista Primeira, selecione o número de linhas iniciais a serem sombreadas e, em seguida, escolha uma cor.

    • Na lista Próximo, selecione o número de linhas subsequentes a serem sombreadas e, em seguida, escolha uma cor.