Um código de barras para formulários impressos captura eletronicamente os dados fornecidos pelo usuário em um formulário PDF interativo. Quando um usuário final preenche esse formulário usando o Adobe Reader ou o Acrobat, o código de barras é automaticamente atualizado de forma a codificar os dados fornecidos. Em seguida, esse usuário pode retornar o formulário preenchido, imprimindo-o e enviando-o por fax, correio ou pessoalmente. Após o recebimento, os dados fornecidos pelo usuário podem ser decodificados com o uso de um dispositivo de leitura ótica.
Para usar o objeto de código de barra de formulários em papel, sua organização deverá ter implementado o Reader Extensions.
A solução de formulários com códigos de barras fornece um fluxo de trabalho no qual os usuários preenchem o formulário usando o Adobe Reader e os dados são automaticamente codificados no código de barras. Após a impressão do formulário e a cópia impressa ser devolvida a você, é possível extrair os dados desse formulário usando um scanner comum de códigos de barras. O resultado é a precisão total dos dados, dispensando a necessidade de digitá-los novamente.
O uso do código de barras para formulários impressos em um formulário dispensa a necessidade de informar dados manualmente ou de processar formulários com base em OCR. Os dados capturados a partir de formulários para preenchimento e impressão podem ser novamente inseridos de forma rápida e precisa no fluxo de trabalho eletrônico, sem a perda de dados causada por erros de leitura ótica ou de digitação manual. Além disso, é possível manter uma cópia digital da transação, completa com assinaturas à mão.
Por exemplo, uma empresa possui um formulário PDF que pode ser preenchido eletronicamente. Entretanto, esse formulário requer a assinatura do usuário e, portanto, o formulário preenchido deve ser impresso, assinado e retornado por fax ou correio. Com a inclusão de um código de barras para formulários impressos no formulário, os dados digitados eletronicamente são codificados nesse código de barras. Quando o formulário impresso for retornado, um dispositivo de leitura de códigos de barras poderá fazer a leitura de todos os dados capturados em um arquivo de dados estruturado. Apenas a assinatura deverá ser verificada.
Nota: Não é possível usar o objeto de código de barras para formulários impressos em um formulário salvo como um formulário PDF compatível com o Acrobat 6.0. Os usuários que preenchem um formulário contendo um código de barras para formulários impressos devem usar o Acrobat 7.0 ou posterior, ou o Adobe Reader 7.0 ou posterior para códigos de barras PDF 417 e o Acrobat 7.0.5 ou posterior ou Adobe Reader 7.0.5 ou posterior para o Código QR e códigos de barras Matriz de dados para que o código de barras codifique os dados capturados.
Como funciona o código de barras para formulários impressos
O objeto de código de barras para formulários impressos é um código de barras bidimensional (2D) codificado com uma simbologia de padrão industrial PDF417, CódigoQR (Versão 2), ou DataMatrix (o modelo ECC200). Ele inclui um script de cálculo inteligente que codifica os dados capturados nos campos de um formulário.
Você seleciona os campos do formulário que serão codificados pelo código de barras para formulários impressos. Entretanto, como os códigos de barras possuem uma capacidade de armazenamento limitada, é importante selecionar apenas os campos necessários.
Depois de adicionar ao design de formulário um código de barras para formulários impressos, especifique suas propriedades para que ele apresente o comportamento mais adequado para as suas exigências de projeto. Usando a paleta Objeto, pode-se definir estas e outras propriedades para o código de barras para formulários impressos:
Etiqueta do código de barras
Simbologia codificada no código de barras
O método de leitura ótica usado para decodificar o código de barras para formulários impressos
Nível de correção de erros e a largura e altura do código de barras (quando é escolhido um método de leitura comum)
Visibilidade do objeto no formulário
As opções de compactação de dados
Dados do formulário a serem incluídos no código de barras
Formato de dados usado pelo código de barras para formulários impressos de forma a codificar os dados, bem como os campos a serem incluídos
Quando o formulário final for distribuído, os usuários preencherão o formulário, imprimirão e o devolverão. Após o recebimento, os dados fornecidos serão decodificados com o uso de um dispositivo de leitura ótica.
Considere os seguintes pontos ao projetar formulários que incluem o objeto Código de barras para formulários impressos:
O objeto Código de barras para formulários impressos codifica dados que os usuários digitam em um formulário PDF que pode ser preenchido. O uso de códigos de barra de formulários de papel para processamento de formulários de papel exige Reader Extensions.
Os usuários usam o Acrobat ou Adobe Reader 7.0.5 ou posterior para preencher um formulário usando Código de barras para formulários impressos QR Code ou Data Matrix. Portanto, os autores de formulários não devem salvar o formulário como compatível com o Acrobat 7.0.5 ou Acrobat 6.0.2.
Os usuários devem usar Acrobat ou Adobe Reader 7.0.5 ou posterior para preencher um formulário que inclua o código de barras para formulários impressos PDF417. Portanto, os autores de formulários não devem salvar o formulário como compatível com o Acrobat 6.0.2.
Nota: Para usar o código de barras para formulários impressos, sua organização deve ter implementado o Reader Extensions.
