Tornar os objetos visíveis, invisíveis ou ocultos

Dependendo do objetivo do formulário, talvez seja necessário controlar os objetos a serem exibidos em um formulário PDF quando os usuários exibem o formulário no Acrobat ou Adobe Reader ou quando os usuários imprimem o formulário pelo Acrobat ou Adobe Reader. Com as diversas opções na lista Presença, na paleta Objeto, é possível tornar, de forma seletiva, diferentes objetos em um formulário PDF visíveis, invisíveis ou ocultos quando o formulário é exibido na tela ou impresso pelo Acrobat ou Adobe Reader. Você também pode especificar que um objeto só é impresso quando o formulário é impresso em um lado ou nos dois lados da página impressa.

Considere os seguintes fatores ao aplicar opções de presença a objetos:

  • As opções Invisível e Oculto não estão disponíveis para grupos, áreas de conteúdo, páginas mestras, conjuntos de páginas e conjuntos de subformulários.

  • A opção de presença aplicada a objetos contêineres, como subformulários, substitui a opção de presença aplicada a cada um dos objetos contidos. Por exemplo, se a opção Visível (Somente impressão) for aplicada a um conjunto de subformulários, o subformulário e os objetos coletados não aparecerão na tela mas aparecerão no formulário impresso, independentemente da configuração de presença dos objetos individuais.

  • Se pretende imprimir um formulário a partir do Acrobat ou Adobe Reader, não aplique a opção Visível (Somente Tela) a nenhum objeto de área de conteúdo que tenha objetos que você deseja exibir no formulário impresso. Quando você aplicar a opção Visível (Somente Tela) a um objeto de área de conteúdo, os objetos na área de conteúdo serão exibidos somente na tela e não serão exibidos no formulário impresso. Um marcador de aviso aparece no canto superior direito da página mestra para avisá-lo quando uma área de conteúdo ou um objeto de página mestra não está presente nas exibições de tela e de impressão. Se você quiser exibir somente um conjunto de objetos quando um formulário for impresso e outro quando o formulário for visualizado na tela, você poderá criar uma página mestra com dois objetos da área de conteúdo, um para cada conjunto de objetos. Aplique a opção Visível (Somente impressão) a um objeto da área de conteúdo e a opção Visível (Somente impressão) ao outro.

  • Ao aplicar a opção Visível (Somente impressão) a um objeto, esse objeto aparecerá nas guias Exibição de projeto e Página mestra, mas não na guia Visualizar PDF.

A lista a seguir descreve algumas formas de uso das opções de presença:

Visível
O objeto é visível na tela e no formulário impresso (quando impresso pelo Acrobat, Adobe Reader ou servidor) e ocupa espaço no layout de formulário. Por exemplo, se deseja que o formulário tenha a mesma aparência na tela e na impressão, você pode aplicar a opção Visível a todos os objetos no formulário. Visível é a configuração de presença padrão para todos os objetos.

Visível (apenas na tela)
O objeto é visível na tela, não é visível no formulário impresso quando impresso pelo Acrobat ou Adobe Reader e ocupa espaço no layout de formulário. O objeto é visível no formulário impresso se for impresso a partir do servidor. Por exemplo, se você tem um formulário que os usuários irão preencher, submeter on-line e depois imprimir, pode aplicar a opção Visível (Somente tela) aos botões Imprimir e Submeter, de forma que sejam visíveis na tela, mas não no formulário impresso.

Visível (apenas na impressão)
O objeto não é visível na tela, é visível no formulário impresso quando impresso pelo Acrobat ou Adobe Reader e ocupa espaço no layout de formulário. O objeto é visível no formulário impresso se for impresso a partir do servidor. Por exemplo, se você precisa incluir no formulário impresso um texto de instruções que não é necessário na tela, como instruções de envio postal, pode aplicar a opção Visível (Somente impressão) aos objetos de Campo de texto que contêm as instruções, de forma que o texto seja visível no formulário impresso, mas não na tela.

Invisível
O objeto não é visível na tela, não é visível no formulário impresso e ocupa um espaço no layout do formulário. Por exemplo, se você deseja que uma área em um formulário permaneça invisível até que o usuário selecione determinada opção, como a seção para informações sobre tipo de pagamento em um formulário de fatura, pode aplicar a opção Invisível aos objetos de campo de texto usados para reunir as informações de cartão de crédito, de forma que permaneçam invisíveis até que o usuário selecione um botão de opção indicando o tipo de pagamento com cartão de crédito.

Oculto (Excluir do layout)
O objeto não é visível na tela, não é visível no formulário impresso e não ocupa espaço no layout do formulário. Por exemplo, se você deseja que uma seção em um formulário permaneça oculta até que o usuário selecione determinada opção, e que não ocupe espaço no layout do formulário quando está oculta, pode aplicar a opção Oculto (Excluir do layout) ao subformulário contendo os diversos objetos da seção, para que o layout do formulário se ajuste conforme necessário.
Nota: A opção Oculto (Excluir do layout) funciona conforme descrito somente quando você aplica esta opção a objetos inseridos em um subformulário configurado como Continuado.

Impressão em apenas um dos lados
O objeto é visível na tela e na frente de cada página impressa do formulário (quando impresso pelo Acrobat, Adobe Reader ou servidor) e ocupa espaço no layout de formulário. Por exemplo, para que o número de página seja exibido na parte inferior direita das páginas, aplique a opção Impressão em apenas um dos lados ao objeto número de página.

Impressão nos dois lados
O objeto é visível na tela, em ambos os lados de cada página impressa do formulário (quando impresso pelo Acrobat, Adobe Reader ou servidor) e ocupa espaço no layout de formulário. Por exemplo, para que o número de página seja exibido na parte inferior direita de cada página impressa com número ímpar e na parte inferior esquerda de cada página impressa com número par na impressão frente e verso, você deve criar duas páginas mestras. Na primeira página mestra, você coloca o objeto número de página na parte inferior direita e aplica a opção Visível. Na segunda página mestra, você cria dois campos de número de página. Posiciona um na parte inferior esquerda e aplica a opção Impressão nos dois lados; posiciona o outro na parte inferior direita e aplica a opção Impressão em apenas um dos lados.

    Como tornar um objeto visível, invisível ou oculto

    A lista Presença aparece em uma guia diferente, dependendo do objeto selecionado.

    1. Selecione o objeto.

    2. Na paleta Objeto, clique na guia apropriada.

    3. Na lista Presença, selecione uma destas opções:

      • Para tornar o objeto visível na tela e no formulário impresso, e para que ocupe um espaço no layout do formulário, selecione Visível.

      • Para tornar o objeto visível na tela e invisível no formulário impresso, e para que ocupe um espaço no layout do formulário, selecione Visível (Somente tela).

      • Para tornar o objeto invisível na tela e visível no formulário impresso, e para que ocupe um espaço no layout do formulário, selecione Visível (Somente impressão).

      • Para tornar o objeto invisível na tela e no formulário impresso, e para que ocupe um espaço no layout do formulário, selecione Invisível.

      • Para tornar o objeto invisível na tela e no formulário impresso, e para que não ocupe espaço no layout do formulário, selecione Oculto (Excluir do layout).

      • Para tornar o objeto visível na tela, invisível apenas na frente de cada folha no formulário impresso e para que ocupe espaço no layout do formulário, selecione Impressão em apenas um dos lados.

      • Para tornar o objeto visível na tela, visível em ambos os lados de cada folha no formulário impresso e para que ocupe espaço no layout do formulário, selecione Impressão nos dois lados.