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Se for um host, tudo o que você precisa para iniciar uma reunião é fazer logon na sala de reuniões e convidar os outros participantes, por email ou mensagem instantânea, a fazerem o mesmo. As reuniões podem ser espontâneas ou pré-programadas.
Depois de entrar na sala de reuniões, você poderá executar tarefas para configurar a reunião para os participantes, como especificar informações de conferência por telefone, aceitar ou recusar solicitações para entrar na reunião, reorganizar os pods e incluir notas.
Entrar em uma sala de reuniões
Execute um dos procedimentos a seguir:
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Na página inicial do Adobe Connect Central, clique em Minhas reuniões e clique no botão Abrir da reunião desejada.
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No Adobe Connect Central, navegue até a página Informações da reunião de uma reunião específica e clique em Entrar na sala de reuniões.
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Clique no URL da reunião, inserido no convite que você recebeu por email. Digite seu logon e senha do Adobe Connect e clique em Entrar na sala.
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Digite o URL da reunião no seu navegador. Digite seu logon e senha do Adobe Connect e clique em Entrar na sala.
Na primeira vez que você entrar em uma sala de reuniões, salve o URL como um favorito para acessá-lo rapidamente na próxima vez que quiser iniciar uma reunião.
Iniciar reuniões usando o botão Iniciar reunião
O botão Iniciar reunião está incluído em aplicativos como o Adobe Acrobat® 8, o Adobe Reader®8 e alguns programas do Microsoft Office. Se você for um host, use o botão Iniciar reunião para acessar a tela de logon da sala de reuniões ou para configurar uma nova conta do Adobe Connect.
Nota:
No Acrobat 9 e no Reader 9, você usa o Adobe ConnectNow, uma ferramenta pessoal de conferência na Web, para reuniões online.
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Clique em Iniciar reunião
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Se a caixa de diálogo Bem-vindo do recurso Iniciar reunião for exibida, clique em Criar conta de teste para configurar uma nova conta ou clique em Logon se você já tiver uma conta.
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Na caixa de diálogo Logon do recurso Iniciar reunião, digite o URL da reunião, seu nome de logon e sua senha e clique em Logon.
Nota:
No Acrobat 8 ou Reader 8, suas preferências de reuniões determinam a quantidade de informações a serem inseridas antes da abertura da sala de reuniões. Para alterar as preferências de reunião do Acrobat ou Reader, selecione Editar > Preferências (Windows), ou Acrobat > Preferências, ou Reader > Preferências (Mac OS) e selecione a opção Reunião, à esquerda.
Configuração da largura de banda da sala de reuniões
O host configura a largura de banda da sala de reuniões para definir a velocidade (KB/s) na qual os dados da reunião serão enviados aos participantes. Escolha uma largura de banda compatível com a velocidade de conexão dos participantes. Se os participantes estiverem usando uma variedade de velocidades de conexão, escolha a velocidade mais baixa que os participantes estiverem usando, a fim de garantir que todos os participantes tenham uma boa conexão.
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Escolha Reunião > Preferências.
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Na lista à esquerda, selecione Largura de banda da sala. Em seguida, selecione uma das seguintes opções:
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LAN
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Um apresentador pode gerar cerca de 250 KB/s de dados. Os participantes precisam de cerca de 255 KB/s. Se o recurso de compartilhamento de tela for usado, os participantes precisarão de 400 KB/s.
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DSL/Cabo
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Um apresentador pode gerar cerca de 125 KB/s de dados. Os participantes precisam de cerca de 128 KB/s para estabelecer uma boa conexão. Se o recurso de compartilhamento de tela for usado, os participantes precisarão de 200 KB/s.
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Modem
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Um apresentador pode gerar cerca de 26 KB/s de dados. Os participantes precisam de cerca de 29 KB/s para estabelecer uma boa conexão. Não é recomendável usar a conexão por modem com mais de um apresentador. Não é recomendável usar o recurso de compartilhamento de tela com a conexão por modem.
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