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A partir da guia Treinamento no Adobe Connect Central, os gerentes de treinamento, administradores e administradores limitados podem criar, alterar e remover conjuntos de alunos, chamados grupos de treinamento. Os gerentes de treinamento podem modificar quaisquer grupos de treinamento, inclusive aqueles criados por outros gerentes de treinamento.
Nota:
Os gerentes de treinamento não podem criar novos usuários, modificar informações sobre usuários existentes, excluir usuários, excluir grupos que não tenham sido criados por gerentes de treinamento nem atribuir usuários aos grupos do sistema.
Criar um novo grupo de treinamento
Não é possível dar aos grupos de treinamento os mesmos nomes dos grupos do sistema ou de administração.
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Clique na guia Treinamento, no Adobe Connect Central.
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Clique em Usuários e grupos.
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Clique em Novo grupo.
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Insira o nome do novo grupo.
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(Opcional) Digite uma descrição do grupo.
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Clique em Avançar.
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Na lista Possíveis membros do grupo, selecione um usuário ou grupo e clique em Adicionar. Você também pode usar o botão Pesquisar para localizar um usuário ou grupo que não esteja na lista.
À medida que os usuários e grupos são adicionados, a lista Membros do grupo atual, exibida à direita, é atualizada com as alterações.
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Ao terminar, clique em Concluir.
Adicionar alunos a um grupo de treinamento existente
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Clique na guia Treinamento, no Adobe Connect Central.
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Clique em Usuários e grupos.
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Na lista Usuários e grupos, selecione o grupo que deseja alterar e clique em Informações.
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Clique em Visualizar membros do grupo.
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Na lista Possíveis membros do grupo, selecione o indivíduo ou grupo que deseja incluir e clique em Adicionar.
Remover alunos de um grupo de treinamento
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Clique na guia Treinamento, no Adobe Connect Central.
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Clique em Usuários e grupos.
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Na lista Usuários e grupos, selecione o grupo que deseja alterar e clique em Informações.
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Clique em Visualizar membros do grupo.
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Na lista Membros do grupo atual, selecione o membro ou membros que deseja excluir e clique em Remover.
Uso de arquivos CSV para adicionar alunos
Se tiver um arquivo de valores separados por vírgula (CSV), você pode usar o arquivo para adicionar alunos. Há três tipos diferentes de importação.
Para poder realizar qualquer dessas importações, é preciso criar um arquivo CSV. Também é possível usar ou modificar um arquivo CSV existente. O arquivo CSV que você criar deve incluir as informações corretas.
Para adicionar grupos de treinamento, use um arquivo CSV em que cada linha contenha o nome e a descrição, como segue:
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name,
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description
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grupo 1,
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TreinamentoRH
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grupo 2,
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TreinamentoFinanças
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grupo 3,
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TreinamentoVendas
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grupo 4,
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TreinamentoProdutos
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grupo 5,
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TreinamentoMarketing
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Para adicionar usuários a um grupo selecionado, use um arquivo CSV com informações de logon em cada linha, como segue:
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login
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rborges2@empresa.com
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rbotelho3@empresa.com
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cbraga4@empresa.com
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pdantas5@empresa.com
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Para adicionar alunos a um grupo de treinamento, use um arquivo CSV em que cada linha contenha informações de logon e nome, como segue:
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login,
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group name
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mbarbosa1@empresa.com,
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grupo 1
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rborges2@empresa.com,
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grupo 1
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rbotelho3@empresa.com,
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grupo 1
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cbraga4@empresa.com,
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grupo 1
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cbraga4@empresa.com,
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grupo 2
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Observe que no terceiro exemplo acima, você pode adicionar o mesmo usuário a vários grupos no mesmo arquivo CSV. O usuário cbraga4@empresa.com foi adicionado ao grupo 1 e ao grupo 2 por meio de duas entradas separadas.
Veja estas outras dicas para usar arquivos CSV:
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Em função das limitações dos navegadores, caso tenha um grande número de usuários para adicionar, a Adobe recomenda que você crie vários arquivos CSV menores em vez de usar um só arquivo CSV grande.
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Os nomes que contêm vírgula precisam estar entre aspas. Por exemplo, o nome João da Silva, Jr., deve constar no arquivo CSV como “João da Silva, Jr.” para que o arquivo seja importado corretamente.
Adicionar alunos usando um arquivo CSV
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Clique na guia Treinamento, no Adobe Connect Central.
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Clique em Usuários e grupos.
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Clique em Importar.
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Selecione uma destas opções:
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Clique em Criar novos grupos para fazer com que os grupos no arquivo CSV importado (que contém linhas com nomes e descrições) se tornem um novo grupo de treinamento. Essa opção cria grupos de treinamento.
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Selecione Adicionar usuários existentes a um grupo para fazer com que os usuários no arquivo CSV importado (que contém linhas com informações de logon) sejam adicionados ao grupo especificado no menu suspenso.
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Selecione Adicionar usuários existentes aos grupos de treinamento novos/existentes para fazer com que os usuários no arquivo CSV importado (que contém linhas com informações de logon e nomes) sejam adicionados ao grupo de treinamento especificado como valor de nome em cada linha do arquivo CSV. Selecione a opção Criar novos grupos de treinamento a partir do arquivo CSV para criar novos grupos de treinamento para quaisquer grupos especificados no arquivo CSV que ainda não existam no Adobe Connect. Quando os novos grupos de treinamento são criados, os usuários são adicionados se suas informações de logon aparecerem na mesma linha do arquivo CSV que o novo grupo. Se a opção Criar novos grupos de treinamento a partir do arquivo CSV não for selecionada, cada linha no arquivo CSV que contiver um nome de grupo que ainda não exista gerará um erro.
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Clique em Procurar e navegue até o arquivo CSV desejado.
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Clique em Carregar.
Quando o carregamento for concluído, uma mensagem de confirmação será exibida para informar se o processo de importação foi bem-sucedido. Informações sobre os usuários e grupos importados também são fornecidas. Um relatório de erro é gerado para as entradas que apresentarem falha no processo de importação.
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