Perguntas e respostas em reuniões

É possível usar um pod de P&R para responder às perguntas enviadas pelos participantes. Quando o apresentador responde às perguntas, as perguntas e as respostas são exibidas em pares no pod de P&R.

Os hosts podem fornecer aos participantes direitos avançados, permitindo que eles também respondam perguntas. (Consulte Atribuir direitos avançados aos participantes .)
Aqui estão alguns exemplos nos quais o pod de P & R é útil:

  • Durante uma reunião grande, as perguntas são adicionadas a uma fila no pod de P&R durante a apresentação. Ao concluir a apresentação, o orador consulta as mensagens, aplica um filtro e começa a respondê-las.

  • O moderador da reunião responde às perguntas de logística e encaminha as dúvidas técnicas a um engenheiro, que está apresentando a reunião.

  • O moderador da reunião envia algumas respostas apenas a quem fez a pergunta. As respostas relevantes a todos os participantes são enviadas a todos que estiverem presentes na reunião.

Exibição de apresentador de pod de P&R
A.
Filtrar a lista de perguntas

B.
Encaminhar para outro apresentador

C.
Responder somente ao remetente

D.
Responder a todos

Exibição de participante do pod de P&R

Exibir o pod de P & R à medida que os participantes fizerem

Por padrão, os hosts e apresentadores veem o pod de P & R com controles adicionais, mas você pode ver rapidamente perguntas e respostas à medida que os participantes fizerem.

No canto superior direito do pod de P & R, clique em um dos seguintes:
O modo de exibição de apresentador exibe controles de filtro e atribuição adicionais visíveis somente para hosts e apresentadores.

O modo de exibição de participante exibe a lista simples de perguntas e respostas que os participantes veem.

Mover o modo de exibição de apresentador do pod Perguntas e respostas para a área somente do apresentador

  1. No canto superior direito do pod de P & R, clique no ícone de menu .
  2. Escolha Mover modo de exibição de apresentador para POA.
Nota: Para voltar o pod de perguntas e respostas para a área Compartilhar, na área somente para apresentadores, clique em e escolha Ocultar.

Enviar perguntas no pod P & R

  1. No modo de exibição de participante do pod de P & R, digite sua pergunta na caixa de texto na parte inferior.
  2. À direita da caixa de texto, clique no botão Enviar pergunta ou pressione Return.

Responder perguntas usando o pod de P & R

  1. Selecione uma pergunta de entrada da lista.
  2. Digite a resposta na caixa de texto localizada na parte inferior do pod.
  3. Clique em um dos seguintes botões no canto inferior direito do pod de P&R:
    Responder a qualquer um
    Envia a resposta a todos os participantes da reunião.

    Responder só a quem perguntou
    Envia a resposta apenas ao participante que fez a pergunta.

Perguntas respondidas serão exibidas em itálico com uma marca de seleção

Atribuir uma pergunta a um apresentador específico

Você pode atribuir perguntas a apresentadores com conhecimento específico, incluindo você mesmo, impedindo que outras pessoas respondam.

  1. No modo de exibição de apresentador do pod de P&R, selecione a pergunta da lista de mensagens de entrada.
  2. Selecione o nome de um apresentador no menu pop-up Atribuir para.
    Os apresentadores podem reatribuir perguntas a outros apresentadores ou escolha Nenhum para cancelar a atribuição.
Indicadores para perguntas atribuídas
A.
O ponto de interrogação na barra de títulos de pod indica perguntas atribuídas a você

B.
Os pontos de interrogação na lista indicam perguntas específicas para você

C.
O cadeado indica perguntas atribuídas a outros apresentadores

Mostrar perguntas com diferentes status

Se for um host ou apresentador, você pode aplicar um filtro à fila de perguntas do pod de P&R para exibir determinadas perguntas e ocultar outras. Também é possível encaminhar uma pergunta para outro apresentador responder.

  1. No modo de exibição de apresentador do pod de P&R, clique no menu pop-up no canto superior esquerdo.
  2. Selecione uma destas opções:
    Mostrar todas a perguntas
    Exibe todas as perguntas que você recebeu, começando por um novo pod ou a partir da última vez que o pod foi limpo.

    Mostrar perguntas em aberto
    Exibe todas as perguntas sem resposta que não tenham sido atribuídas a ninguém.

    Mostrar perguntas respondidas
    Exibe todas as perguntas que foram respondidas.

    Mostrar minhas perguntas
    Exibe apenas as perguntas não respondidas que foram atribuídas a você.

Excluir perguntas individuais

Você pode excluir perguntas para limpar o modo de exibição de apresentador. (As perguntas excluídas e as respostas associadas permanecem no modo de exibição de participante.)

  1. No modo de apresentador do pod de P & R, selecione uma pergunta.
  2. Clique em Excluir.

Apagar todas as perguntas

Para remover todo o conteúdo dos modos de exibição Apresentador e Participante , faça o seguinte:

  1. No canto superior direito do pod de P & R, clique no ícone de menu .
  2. Selecione Apagar todas as perguntas.

Ocultar nomes de participantes para perguntas

Por padrão, os nomes de participantes são exibidos ao lado das perguntas enviadas, mas os hosts e apresentadores podem ocultar esses nomes no modo de exibição Participantes.

  1. Escolha Reunião > Preferências.
  2. Na lista à esquerda, selecione o pod de P & R.
  3. Desmarque Mostrar nome de quem enviou a pergunta ou Mostrar nome do apresentador.

Exportar conteúdo de P & R para um arquivo de texto ou enviar por email

  1. No canto superior direito do pod de P & R, clique no ícone de menu .
  2. Escolha Exportar logs de P & R e, em seguida, selecione Salvar como RTF ou Enviar P & R por email.