|
O planejamento cuidadoso dos seminários ajuda a garantir a realização adequada dos seminários e facilita as atividades posteriores de acompanhamento.
1. Determine o número de licenças para os seminários
Se sua organização adquiriu o Seminars, obteve um número específico de licenças de seminários. O número de participantes dos seminários nunca deve exceder o número de usuários simultâneos permitido por sua licença. O administrador do Seminars tem informações sobre quantas licenças sua organização adquiriu e quantos seminários simultâneos podem ser conduzidos. Caso suspeite de que serão necessárias mais licenças, informe imediatamente o administrador.
2. Organize a biblioteca de seminários
Os arquivos e pastas dos seminários são armazenados na biblioteca de seminários. Os usuários que possuem as permissões apropriadas podem gerenciar e organizar esses arquivos e pastas. Para acessar a biblioteca de seminários, use a guia Salas de seminário.
Nota:
Os seminários dos quais você participará são exibidos na guia Início do aplicativo Adobe Connect Central, em “Minhas reuniões”, e não na guia Salas de seminário.
3. Atribua permissões
As
permissões de participação
definem as funções dos participantes nos seminários, como participante, apresentador ou host. Essas funções são atribuídas durante a criação dos seminários. O host do seminário também pode modificar essas funções durante e após os seminários, editando a lista de participantes.
As
permissões da biblioteca de seminários
determinam quem pode gerenciar as pastas da biblioteca. Entre os seis grupos internos do aplicativo, apenas os administradores possuem permissões de gerente para a pasta de seminários compartilhados. Os autores, os gerentes de treinamento, os hosts da reunião, os hosts do seminário e os gerentes do evento recebem, por padrão, a função Negado. O administrador pode ignorar as permissões padrão e conceder aos usuários acesso à pasta de Seminários compartilhados. Diferentemente da biblioteca de conteúdo, a biblioteca de seminários não possui permissões do tipo Publicar ou Exibir. Para gerenciar outras pastas que não sejam a pasta de seminários compartilhados, é necessário ter permissões de gerente para tais pastas da biblioteca de seminários.
4. Processe as inscrições e aprovações dos participantes
O host poderá desejar que os convidados se inscrevam nos seminários, dependendo do tipo e da finalidade de cada seminário. Para tanto, o aplicativo Adobe Connect Central do host deve conter o Adobe Connect Events, pois a inscrição em qualquer reunião, treinamento, apresentação ou seminário só pode ser feita por meio da guia Gerenciamento de eventos. Se o aplicativo do host tiver essa guia, ele deverá primeiramente criar o seminário a partir da guia Salas de seminário e usar o assistente de seminários. Em seguida, ele cria um evento e seleciona o seminário que criou como o evento.
|
|
|
