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Se for o host da reunião, um administrador ou tiver permissões de gerente para a pasta de reunião, você poderá enviar convites para uma reunião criada anteriormente.
Os convites para as reuniões são mensagens enviadas por email aos participantes, com informações de data, hora, duração, resumo, URL e conferência de áudio. Você também pode anexar um evento do calendário do Microsoft Outlook à mensagem de email. Isso permite que os participantes adicionem a reunião aos seus próprios calendários do Outlook.
O modo como os convites são enviados varia de acordo com o tipo da reunião:
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Convidados registrados
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Se a reunião for apenas para usuários registrados, crie uma mensagem de email personalizada no Adobe Connect Central. Envie o convite por email a todos os participantes e apresentadores; apenas aos apresentadores ou apenas aos participantes. É possível editar o assunto e o corpo da mensagem.
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Qualquer pessoa
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Se a reunião for aberta a qualquer pessoa que tiver o URL da reunião, clique em Enviar convites por email para criar uma mensagem no seu aplicativo de emails. O email contém um assunto (o nome da reunião) e uma mensagem (com data, hora, duração, URL e resumo da reunião), que podem ser editados por você.
Enviar convites apenas para convidados registrados
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Clique na guia Reuniões na parte superior da página inicial do Adobe Connect Central.
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Se necessário, navegue até a pasta que contém a reunião.
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Na lista de reuniões, clique no nome da reunião.
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Na barra de navegação da página Informações da reunião, clique no link Convites.
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No menu Para, selecione o grupo que deseja convidar: Todos os hosts, apresentadores e participantes; Apenas hosts; Apenas apresentadores ou Apenas participantes.
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Edite o assunto e o texto da mensagem conforme apropriado.
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Para anexar um evento do calendário do Outlook ao email, marque a caixa de seleção ao lado da opção Anexar o evento calendário (iCal) do Microsoft Outlook a uma mensagem de email; desmarque a caixa se não quiser anexar nenhum evento.
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Clique em Enviar.
Enviar convites para uma reunião sem restrições
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Clique na guia Reuniões na parte superior da página inicial do Adobe Connect Central.
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Se necessário, navegue até a pasta que contém a reunião.
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Na lista de reuniões, clique no nome da reunião.
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Na barra de navegação da página Informações da reunião, clique no link Convites.
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Execute qualquer um dos procedimentos a seguir, conforme necessário:
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Clique em Enviar convites por email para exibir automaticamente uma nova mensagem em branco no seu aplicativo de email.
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Crie manualmente uma nova mensagem de email e copie e cole o URL da reunião (fornecido com as informações da reunião) na mensagem.
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Digite os endereços de email dos convidados ou adicione-os usando o seu catálogo de endereços.
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Edite ou digite, conforme apropriado, o assunto e a mensagem do email.
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Envie o convite por email.
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