Het gebruik van kleuren kan een formulier enorm verbeteren zolang u de kleuren correct toepast. Een te grote verscheidenheid aan kleuren bovendien kan pijn aan de ogen veroorzaken. Te veel kleuren kunnen de tekst op de voorgrond doen vervagen of overschaduwen.
Wanneer u formulieren ontwerpt voor toegankelijkheid, moet u een aantal aanvullende richtlijnen voor kleurgebruik in overweging nemen. Met kleuren kunt u bepaalde secties in uw formulier benadrukken of verfraaien, maar het gebruik van kleuren alleen is onvoldoende voor het overbrengen van informatie.
Een rood sterretje geeft bijvoorbeeld vaak aan dat een tekstveld moet worden ingevuld. Omdat gebruikers met een visuele handicap de kleur rood mogelijk niet goed kunnen zien, is het beter om in toegankelijke formulieren het tekstveldtype in te stellen op Door gebruiker ingevoerd – vereist en een bericht te definiëren waarmee wordt aangegeven dat het veld moet worden ingevuld.
Voor veel gebruikers met een visuele handicap zal een hoog contrast tussen de tekst en de achtergrond een vereiste zijn om uw formulier te kunnen lezen. Het wordt sterk aanbevolen om de standaardkleuren voor het font en de achtergrond te gebruiken. Zwart op een witte achtergrond biedt een hoog contrast waardoor de leesbaarheid van het formulier wordt vergroot. Als u deze standaardkleuren toch wijzigt, let er dan op dat u een geschikte combinatie van kleuren met een hoog contrast kiest.
Ontwerp uw formulieren zodanig dat normale interactie met andere toepassingen en systeemstandaarden mogelijk is, zoals ondersteuning voor de standaardkleuren van het Configuratiescherm van Windows. Gebruikers met een visuele handicap of mensen die kleurenblind zijn, kunnen de aanwijzer vaak moeilijk onderscheiden op het scherm. Als u standaardkleuren gebruikt, is er minder kans dat dit probleem optreedt.
Tijdens het ontwerpen is het verstandig om het formulier regelmatig te testen met een kleurenschema dat sterk lijkt op de instelling die veel gebruikers met een visuele handicap zullen gebruiken om uw formulier in te vullen. Op deze manier kunt u in een vroeg stadium van het ontwerpproces problemen opsporen en oplossen.