Als u een interactief formulier met een vaste indeling ontwerpt, moet u voldoende itemregels opgeven die gebruikers kunnen invullen. Als u de itemregels echter onderbrengt in subformulieren die zijn ingesteld op stroominhoud, kunnen gebruikers itemregels toevoegen als zij die nodig hebben.
Dankzij de dynamische mogelijkheden van subformulieren kunt u een of twee itemregels in het formulier opnemen, alsmede knoppen voor toevoegen en verwijderen. Door de objecten in een subformulier onder te brengen, kunt u met de opties op de tabbladen Subformulier en Binding van het palet Object bepalen wanneer, waar en hoe vaak bepaalde subformulieren worden herhaald.
Het onderbrengen van groepen formulierobjecten in subformulieren vormt een belangrijk onderdeel van het maken van een formulier met dynamische functies.
Subformulieren bevatten en besturen de objecten die in secties van het formulier zijn geordend, om de indeling van het formulier te handhaven wanneer de lengte wordt aangepast op basis van de hoeveelheid binnenkomende gegevens. De x- en y-coördinaten van elk object in het subformulier blijven behouden om ervoor te zorgen dat de objecten als eenheid worden verplaatst en samen worden opgebouwd.
Door groepen objecten in subformulieren onder te brengen, zorgt u dat de indeling van elke sectie en de indeling van het gehele formulier consistent en voorspelbaar blijven, ongeacht de hoeveelheid gegevens die het formulier bevat.
Vergeet niet dat gebruikers minimaal één itemrij voor het invullen van gegevens moeten kunnen zien wanneer ze het formulier openen. Dat betekent dat u de optie Min. aantal voor het subformulier minimaal op 1 moet instellen. Afhankelijk van het formulier kan de aanvankelijke weergave van twee of meer rijen in het PDF-formulier het formulier een meer uitgebalanceerde uitstraling geven, en bovendien resulteren in een meer intuïtieve en functionele gebruikerservaring.
Tevens bieden subformulieren de dynamische mogelijkheden waarmee gebruikers rijen en secties aan het formulier kunnen toevoegen of uit het formulier kunnen verwijderen. U kunt bijvoorbeeld verschillende knoppen opnemen om gebruikers de mogelijkheid te bieden itemrijen toe te voegen of te verwijderen of om opmerkingen te verzenden.
Plan hoe u objecten wilt onderbrengen in subformulieren om secties te maken in uw formulierontwerp. Test vervolgens het formulierontwerp zodat u zeker weet dat subformulieren bewegen en herhalen zoals gepland en niet onverwacht worden verdeeld over pagina's.
