Wanneer u interactieve PDF-formulieren verspreidt, is het raadzaam om voor sommige functies die normaal gesproken in PDF-formulieren beschikbaar zijn, beperkingen in te stellen. In een PDF-formulier kunt u normaal gesproken bijvoorbeeld opmerkingen toevoegen, pagina's invoegen en verwijderen, het formulier ondertekenen, tekst kopiëren en kopieën van het formulier opslaan.
Vanuit het menu Bestand kunt u het dialoogvenster Formuliereigenschappen openen, waarin u op het tabblad PDF-beveiliging de PDF-beveiligingsopties kunt instellen om de toegang tot bepaalde functies te beperken. U kunt de volgende opties uitschakelen:
Formulieren afdrukken
Formulieren openen zonder wachtwoord
Pagina's invoegen, uitnemen of roteren
Opmerkingen toevoegen
Handtekeningen toevoegen
Tekst en afbeeldingen kopiëren
Metagegevens in normale tekst
Wanneer u de toegang tot PDF-formulierfuncties beperkt, moet u er rekening mee houden dat dit ook invloed kan hebben op de mogelijkheid om de gecodeerde PDF-elementen in uw bestand met een schermlezer te lezen. Een schermlezer is een hulpprogramma waarmee gebruikers met een visuele handicap met computersoftware kunnen werken. Om het formulier voor deze gebruikers toegankelijk te maken, moet u de toegang tot tekst voor schermlezers inschakelen.
Een wachtwoord instellen om een PDF-formulier te openen
U kunt een wachtwoord instellen dat gebruikers moeten invoeren om een PDF-formulier te openen. U voert hiervoor twee stappen uit: u geeft eerst op dat een wachtwoord verplicht is en stelt vervolgens het wachtwoord in dat de gebruiker moet invoeren om het formulier te openen.
Selecteer Bestand > Formuliereigenschappen.
Klik op het tabblad PDF-beveiliging.
Selecteer Wachtwoord vereisen om het document te openen en klik op OK.
Sla het formulier op als Adobe PDF-formulier (*.pdf).
Voer in het dialoogvenster Wachtwoord voor openen van document instellen de volgende stappen uit:
Sluit het formulierontwerp.
Het afdrukken van een PDF-formulier beperken
U kunt voorkomen dat gebruikers een PDF-formulier afdrukken. U kunt opgeven of het formulier kan worden afgedrukt, en zo ja of dit met een minimale of met een hoge resolutie kan worden uitgevoerd.
Selecteer Bestand > Formuliereigenschappen.
Klik op het tabblad PDF-beveiliging.
Selecteer in het vak Machtigingen de optie Wachtwoord gebruiken om het afdrukken en bewerken van het document en de beveiligingsinstellingen te beperken.
Selecteer in de lijst Afdrukken toegestaan een van de volgende opties:
Geen
Lage resolutie (150 dpi)
Hoge resolutie
Het bewerken van een PDF-formulier beperken
U kunt bepaalde bewerkingsmogelijkheden voor PDF-formulieren uitschakelen:
Pagina's invoegen, uitnemen en roteren
Opmerkingen toevoegen
Handtekeningen toevoegen
Tekst en afbeeldingen kopiëren
Metagegevens in normale tekst inschakelen
Selecteer Bestand > Formuliereigenschappen.
Klik op het tabblad PDF-beveiliging.
Selecteer in het vak Machtigingen de optie Wachtwoord gebruiken om het afdrukken en bewerken van het document en de beveiligingsinstellingen te beperken.
Selecteer in de lijst Wijzigingen toegestaan een van de volgende opties:
Pagina's invoegen, verwijderen en roteren
Formuliervelden invullen en ondertekenen
Opmerkingen plaatsen, formuliervelden invullen en ondertekenen
Alles behalve pagina's uitnemen
Selecteer één of beide opties:
Toegang tot tekst voor schermlezers inschakelen in beveiligde formulieren
Als u opties hebt ingesteld waarmee de toegang tot PDF-functies wordt beperkt, moet u er rekening mee houden dat deze opties ook invloed kunnen hebben op de mogelijkheid om de gecodeerde PDF-elementen in uw formulier met een schermlezer te lezen.
Om uw formulieren toegankelijk te houden voor schermlezers, moet u de optie voor toegang tot tekst voor schermlezers inschakelen.
Selecteer Bestand > Formuliereigenschappen.
Klik op het tabblad PDF-beveiliging en voer in het vak Machtigingen de volgende stappen uit:
Selecteer de optie Wachtwoord gebruiken om het afdrukken en bewerken van het document en de beveiligingsinstellingen te beperken.
Selecteer de optie Tekstweergave voor slechtzienden op schermlezers inschakelen.
