Deze functie is alleen beschikbaar in de zelfstandige versie van Designer.
U kunt een Microsoft Excel-werkblad als basis gebruiken voor een nieuw PDF-formulier dat u per e-mail naar ontvangers kunt verzenden om hetzelfde type gegevens te verzamelen als de gegevens in het werkblad.
U kunt met de assistent voor nieuwe formulieren een PDF-formulier maken met interactieve tekstvelden die zijn gebaseerd op de kolomkoppen in het Excel-werkblad. Met de assistent voor nieuwe formulieren wordt één tekstveldobject voor elke kolom in het werkblad gemaakt. Tekstveldobjecten worden van links naar rechts in het formulier geplaatst waarbij er zonodig extra regels worden toegevoegd. Het bijschrift en de binding-naam van elk tekstveldobject komt overeen met de tekst van de kolomkop in het werkblad.
Als u een knop voor het verzenden van e-mail opneemt in het formulier, kunt u het formulier naar geadresseerden versturen die het formulier invullen en retourneren. Wanneer u de opdracht Formulier verspreiden in het menu Bestand selecteert, wordt het formulier gesloten in Designer en verschijnt de wizard Verspreiden van Acrobat waarmee u door het verspreidingsproces wordt geleid. Nadat u de ingevulde formulieren van de geadresseerden hebt ontvangen, kunt u de verzamelde gegevens ordenen in gegevenssets in Acrobat. Als u meerdere sets met formuliergegevens ontvangt, kunt u de formuliergegevens in een werkblad opnieuw ordenen.
Vergeet niet dat berekeningen, scripts, afbeeldingen en ingesloten objecten, zoals grafieken in het werkbladdocument, in Designer niet blijven behouden.
Open in Excel het werkblad op basis waarvan u een nieuw PDF-formulier wilt maken.
Selecteer in Designer Bestand > Nieuw.
Selecteer Op basis van een werkblad en klik op Volgende.
Volg de instructies die in de wizard voor nieuwe formulieren worden weergegeven. Excel moet ingeschakeld blijven terwijl het proces in de assistent voor nieuwe formulieren wordt voltooid.
