Gebruik variabelen om variërende tekst of waarden in te voegen. Een variabele is een segment met tekst of waarden dat in Designer automatisch (op verzoek) kan worden bijgewerkt of gewijzigd via scripts.
Het variabele-element kan elk willekeurig aantal van elk type afzonderlijke gegevensitems bevatten. Omdat elk gegevensitem een eigen naamkenmerk heeft, kunnen ze afzonderlijk worden benaderd door scripts.
U kunt tekstvariabelen definiëren en deze invoegen in bijschriften of andere tekst. U kunt bijvoorbeeld variabelen toepassen bij productterminologie die op een gegeven moment kan veranderen. Als de variabele (term) moet worden gewijzigd, kunt u het desbetreffende formulier openen en de variabelewaarde bijwerken. In Designer wordt de term automatisch overal bijgewerkt.
Als u een variabele wilt maken, moet u de variabele benoemen en opgeven welke waarde in Designer moet worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld een variabele maken met de naam ProductName die de huidige naam van het product bevat, die u zo nodig kunt bijwerken.
Variabelewaarden worden opgeslagen met het formulier.