빠른 시작: Media Portal 관리

1. Media Portal 사용자 역할 이해

Media Portal 사용자는 사용자, 기여자 및 기여자-사용자의 세 가지 역할로 분류됩니다. 각 역할이 서로 다른 작업 집합을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 기여자는 파일과 폴더의 이름을 바꾸고 삭제할 수 있지만 사용자는 이러한 작업을 수행할 수 없습니다. 사용자를 추가할 때 부여할 책임을 이해하려면 각 역할을 이해해야 합니다.

Media Portal 사용자 역할 을 참조하십시오.

2. 사용자 관리용 그룹 만들기

그룹은 사용자에게 액세스 권한이 있는 폴더 및 파일, 사용자가 해당 폴더와 파일에서 수행할 수 있는 작업, 사용할 수 있는 이미지 사전 설정을 결정합니다. 관리자의 첫 번째 작업은 그룹을 만드는 것입니다. 각 그룹에 대해 그룹 구성원이 액세스할 수 있는 폴더, 파일 및 이미지 사전 설정을 결정합니다. 또한 그룹 구성원에게 읽기, 쓰기 및 삭제 권한을 부여합니다. 이러한 권한은 구성원이 액세스 권한을 가진 폴더와 파일을 찾고, 편집하고, 이름을 바꾸고, 삭제할 수 있는지 여부를 결정합니다.

Media Portal 그룹 만들기 및 관리 를 참조하십시오.

3. 사용자 추가

사용자를 추가할 때 사용자에게 역할(사용자, 기여자 또는 기여자-사용자)을 지정합니다. 또한 사용자를 하나 이상의 그룹에 지정합니다. 사용자를 빨리 추가하기 위해 CSV 파일 형식으로 사용자 목록을 업로드할 수 있습니다. 새 사용자에게는 환영 이메일 메시지와 Media Portal 로그온 지침이 전송됩니다.

Media Portal 사용자 추가 및 관리 를 참조하십시오.

4. FTP 계정 관리

Scene7 Publishing System 계정에 Media Portal과 관련되고 특정 폴더에 매핑된 개별 FTP 계정이 있을 수 있습니다. 이러한 기능으로 사용자가 개별 FTP 계정을 사용하여 디지털 자산을 해당 계정으로 업로드하도록 할 수 있습니다.

FTP 계정 관리 를 참조하십시오.

Media Portal 사용자 역할 을 참조하십시오.

5. 내보내기 선택 사항 지정

Media Portal 사용자는 관리자가 해당 권한을 부여한 경우 파일을 내보낼 때 파일의 형식을 다시 지정하고 원본 마스터 파일을 내보낼 수 있습니다. 관리자는 사용자가 파일을 내보내는 방법을 결정합니다.

Media Portal 사용자가 사용할 수 있는 내보내기 선택 사항 지정 을 참조하십시오.

6. 이미지 사전 설정 만들기

이미지 사전 설정은 이미지를 내보낼 때 크기, 이미지 품질, 형식, 해상도 및 이미지 모양의 기타 측면을 변경하는 사전 정의된 설정 모음입니다. 이미지 사전 설정을 만들어 사용자가 이미지를 내보낼 때 형식을 다시 지정하는 방법을 제어할 수 있습니다.

이미지 사전 설정 만들기 및 활성화 를 참조하십시오.

7. 메타데이터 사전 설정 및 사용자 지정 메타데이터 필드 만들기

메타데이터는 파일을 설명하고 식별하며, 자산을 검색하고 구성하는 데 사용됩니다. 메타데이터를 올바르게 입력하고 데이터가 필요한 메타데이터 필드를 채우도록 하기 위해 메타데이터 사전 설정을 만들 수 있습니다. 메타데이터 사전 설정은 사전 정의된 메타데이터 항목 집합입니다. 작업하는 파일을 고유하게 설명하는 메타데이터 필드를 만들 수도 있습니다.

보다 효율적인 메타데이터 사용 을 참조하십시오.

8. Media Portal 화면 사용자 지정

Media Portal 스타일 설정을 사용하면 Media Portal 화면을 회사 로고와 색상으로 브랜딩할 수 있습니다. 스타일 설정을 사용하여 Media Portal에 회사 스탬프를 배치합니다.

Media Portal 화면 사용자 지정 을 참조하십시오.