교육 그룹 만들기 및 관리

Adobe Connect Central의 [교육] 탭에서 교육 관리자, 관리자 및 제한된 관리자가 교육 그룹이라는 수강생 집합을 만들고, 변경하고, 제거할 수 있습니다. 교육 관리자는 다른 교육 관리자가 만든 교육 그룹을 비롯하여 모든 교육 그룹을 수정할 수 있습니다.

참고: 그러나 새 사용자를 만들거나, 기존 사용자에 대한 정보를 수정하거나, 사용자를 삭제하거나, 교육 관리자가 만들지 않은 그룹을 삭제하거나, 시스템 그룹에 사용자를 할당할 수는 없습니다.

새 교육 그룹 만들기

교육 그룹에는 시스템 그룹이나 관리 그룹과 같은 이름을 지정할 수 없습니다.

  1. Adobe Connect Central에서 [교육] 탭을 클릭합니다.
  2. [사용자 및 그룹]을 클릭합니다.
  3. [새 그룹]을 클릭합니다.
  4. 새 그룹의 이름을 입력합니다.
  5. (선택 사항) 그룹의 설명을 입력합니다.
  6. [다음]을 클릭합니다.
  7. [가능한 그룹 구성원] 목록에서 사용자 또는 그룹을 선택하고 [추가]를 클릭합니다. [검색]을 클릭하여 표시되지 않은 사용자나 그룹을 찾을 수도 있습니다.

    사용자 및 그룹을 추가하면 오른쪽에 있는 [현재 그룹 구성원] 목록이 업데이트되어 변경 내용이 표시됩니다.

  8. 작업을 마치면 [마침]을 클릭합니다.

기존 교육 그룹에 수강생 추가

  1. Adobe Connect Central에서 [교육] 탭을 클릭합니다.
  2. [사용자 및 그룹]을 클릭합니다.
  3. [사용자 및 그룹] 목록에서 변경할 그룹을 선택하고 [정보]를 클릭합니다.
  4. [그룹 구성원 보기]를 클릭합니다.
  5. [가능한 그룹 구성원] 목록에서 포함할 개인 또는 그룹을 선택하고 [추가]를 클릭합니다.

교육 그룹에서 수강생 제거

  1. Adobe Connect Central에서 [교육] 탭을 클릭합니다.
  2. [사용자 및 그룹]을 클릭합니다.
  3. [사용자 및 그룹] 목록에서 변경할 그룹을 선택하고 [정보]를 클릭합니다.
  4. [그룹 구성원 보기]를 클릭합니다.
  5. [현재 그룹 구성원] 목록에서 삭제할 구성원을 하나 이상 선택하고 [제거]를 클릭합니다.

CSV 파일을 사용하여 수강생 추가

CSV(쉼표로 구분된 값) 파일이 있으면 이 파일을 사용하여 수강생을 추가할 수 있습니다. 이 경우 세 가지 종류의 가져오기를 수행할 수 있습니다.

이러한 가져오기를 수행하려면 먼저 CSV 파일을 만들어야 합니다. 새 파일 대신 기존 CSV 파일을 사용하거나 수정할 수도 있습니다. 새로 만드는 CSV 파일에는 올바른 정보가 포함되어야 합니다.

교육 그룹을 추가하려면 다음과 같은 이름과 설명이 있는 각 행을 포함하는 CSV 파일을 사용합니다.

name,

description

그룹 1,

인사교육

그룹 2,

재무교육

그룹 3,

영업교육

그룹 4,

제품교육

그룹 5,

마케팅교육

선택한 그룹에 사용자를 추가하려면 다음과 같은 로그인이 있는 각 행을 포함하는 CSV 파일을 사용합니다.

login

rblatt2@mycompany.com

rbloom3@mycompany.com

cbond4@mycompany.com

pdavis5@mycompany.com

교육 그룹에 수강생을 추가하려면 다음과 같은 로그인 및 이름이 있는 각 행을 포함하는 CSV 파일을 사용합니다.

login,

group name

mbetts1@mycompany.com,

그룹 1

rblatt2@mycompany.com,

그룹 1

rbloom3@mycompany.com,

그룹 1

cbond4@mycompany.com,

그룹 1

cbond4@mycompany.com,

그룹 2

위의 세 번째 예에서 한 CSV 파일의 여러 그룹에 같은 사용자를 추가할 수 있음을 알 수 있습니다. 사용자 cbond4@mycompany.com은 별개의 두 항목을 사용하여 그룹 1 및 그룹 2에 추가되었습니다.

다음은 CSV 파일 사용 시 유용한 추가 팁입니다.

  • 브라우저에 제한이 있기 때문에 추가할 사용자 수가 많을 경우 큰 CSV 파일 하나를 만드는 대신 작은 CSV 파일 여러 개를 만드는 것이 좋습니다.

  • 쉼표가 포함된 이름은 따옴표 안에 있어야 합니다. 예를 들어, John Doe, Jr.라는 이름은 CSV 파일에 "John Doe, Jr."로 표시되어야만 올바르게 가져올 수 있습니다.

CSV 파일을 사용한 수강생 추가

  1. Adobe Connect Central에서 [교육] 탭을 클릭합니다.
  2. [사용자 및 그룹]을 클릭합니다.
  3. [가져오기]를 클릭합니다.
  4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 가져온 CSV 파일(이름과 설명이 있는 행 포함)의 그룹이 고유한 새 교육 그룹이 되도록 하려면 [새 그룹 만들기]를 클릭합니다. 이렇게 하면 교육 그룹이 만들어집니다.

    • 가져온 CSV 파일(로그인 정보가 있는 행 포함)의 사용자를 드롭다운 메뉴에서 지정하는 그룹에 추가하려면 [그룹에 기존 사용자 추가]를 선택합니다.

    • 가져온 CSV 파일(로그인 및 그룹 이름이 있는 행 포함)의 사용자를 CSV 파일의 각 행에 이름 값으로 지정된 교육 그룹에 추가하려면 [새/기존 교육 그룹에 기존 사용자 추가]를 선택합니다. CSV 파일에 지정된 그룹 중 Adobe Connect에서 교육 그룹으로 존재하지 않는 그룹에 대해 새 교육 그룹을 만들려면 [CSV 파일에서 새 교육 그룹을 만듭니다.] 옵션을 선택합니다. 새 교육 그룹이 만들어질 때 CSV 파일에서 사용자 로그인이 새 그룹과 같은 행에 나타나면 해당 사용자가 추가됩니다. [CSV 파일에서 새 교육 그룹을 만듭니다.] 옵션을 선택하지 않으면 CSV 파일에서 아직 존재하지 않는 교육 그룹 이름이 포함된 모든 행에서 오류가 생성됩니다.

  5. [탐색]을 클릭하여 원하는 CSV 파일을 탐색합니다.
  6. [업로드]를 클릭합니다.

업로드가 끝나면 성공적으로 가져왔는지 알려 주는 확인 메시지가 나타납니다. 가져온 사용자 및 그룹에 대한 정보도 제공됩니다. 가져오기 프로세스에 실패한 항목에 대해서는 오류 보고서가 생성됩니다.