기존 회의를 위한 회의 초대장 보내기

회의 주최자, 관리자 또는 이 회의 폴더에 대한 관리 권한을 가진 사용자는 이미 만들어진 회의 초대장을 보낼 수 있습니다.

회의 초대장은 회의 날짜, 시간, 기간, 요약, URL 및 오디오 컨퍼런스 정보를 회의 참가자에게 알리는 전자 메일 초대장입니다. 또한 Microsoft Outlook 일정 이벤트를 전자 메일 메시지에 첨부할 수도 있습니다. 그러면 참석자들이 해당 회의를 자신의 Outlook 일정에 추가할 수 있습니다.

초대장을 보내는 방법은 회의 유형에 따라 달라집니다.

등록된 손님
등록된 사용자만을 위한 회의인 경우 Adobe Connect Central 내에서 사용자 정의 전자 메일 메시지를 만들 수 있습니다. 전자 메일 초대장은 모든 주최자, 참가자 및 발표자에게 보내거나 발표자에게만 또는 참가자에게만 보낼 수 있습니다. 제목과 메시지 본문을 편집할 수 있습니다.

모두
회의 URL을 받은 모든 사람에게 공개된 회의인 경우 [전자 메일 초대장 보내기]를 클릭하여 자신이 사용하는 전자 메일 응용 프로그램에서 전자 메일 초대장을 작성합니다. 새 메시지에는 제목(회의 이름)과 메시지(회의 날짜, 시간, 기간, URL, 요약 등)가 미리 채워져 있으며 원하는 경우 이를 편집할 수도 있습니다.

등록된 손님에게만 초대장 보내기

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 [회의] 탭을 클릭합니다.
  2. 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
  3. 목록에서 회의 이름을 클릭합니다.
  4. [회의 정보] 페이지의 탐색 막대에서 [초대] 링크를 클릭합니다.
  5. 받는 사람 메뉴에서 초대할 그룹을 [모든 주최자, 발표자 및 참가자에게], [주최자에게만], [발표자에게만] 또는 [참가자에게만] 중에서 선택할 수 있습니다.
  6. 제목과 메시지 본문을 적절히 편집합니다.
  7. Outlook 일정 이벤트를 전자 메일에 첨부하려면 [Microsoft Outlook 일정 이벤트(iCal)를 전자 메일 메시지에 첨부] 확인란을 선택합니다. 첨부하지 않으려면 확인란을 선택 취소합니다.
  8. [보내기]를 클릭합니다.

제한되지 않은 회의에 초대장 보내기

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 [회의] 탭을 클릭합니다.
  2. 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
  3. 목록에서 회의 이름을 클릭합니다.
  4. [회의 정보] 페이지의 탐색 막대에서 [초대] 링크를 클릭합니다.
  5. 필요에 따라 다음 중 하나를 수행합니다..

    • [전자 메일 초대장 보내기]를 클릭합니다. 그러면 전자 메일 응용 프로그램에 새 빈 메시지가 자동으로 표시됩니다.

    • 새 전자 메일 메시지를 수동으로 만든 다음 회의 상세 정보에 표시된 회의 URL을 복사해서 메시지에 붙여 넣습니다.

  6. 초대할 사람의 전자 메일 주소를 직접 입력하거나 주소록에서 추가합니다.
  7. 전자 메일 제목과 메시지를 원하는 대로 편집하거나 입력합니다.
  8. 전자 메일 초대장을 보냅니다.