メタデータの追加と書き出し

ユーザの役割に応じて、操作しているファイルに固有の情報を格納できます。この情報は メタデータ と呼ばれます。

メタデータは、ファイル作成日、サイズおよびキーワードなどの情報とともに詳細ビューで表示されます。メタデータを表示するには、詳細ビューでアセットを開いて、パネルで「SPS メタデータ」または「XMP メタデータ」を選択します。XMP メタデータは詳細ビューで入力して編集できます。管理者は、特定のワークフロー用の XMP メタデータプリセットを作成できます。

重要: メタデータを追加および編集できるのは、寄稿者および寄稿者ユーザのステータスのユーザだけです。ユーザの役割について詳しくは、 Media Portal の役割について を参照してください。

アセットのメタデータの表示または入力

  1. 詳細ビューでアセットを開きます。

  2. SPS メタデータパネルまたは XMP メタデータパネルをクリックし、メタデータを開いて表示します。

  3. メタデータを編集するには、次のいずれかの操作を行います。

    • XMP メタデータを編集するには、「XMP Metadata」をクリックします。使用するメタデータビューとプリセット値を選択し、「適用」をクリックします。次に、必要な情報を編集します。会社の管理者がこれらのプリセットを作成します。

    • SPS メタデータを編集するには、「SPS メタデータ」をクリックし、必要な情報を編集します。

キーワードの追加または編集

メタデータとともに、キーワードを使用してアセットを検索および管理できます。

このセッション中に別のファイルにキーワードを追加するか、リストからキーワードを削除した場合は、そのキーワードがキーワード候補テーブルに表示されます。

  1. 詳細ビューでファイルを開きます。

  2. 「キーワード」をクリックします。

  3. キーワードを追加するには、次のいずれかの操作を行います。

    • テキストフィールドにキーワードを入力して「追加」をクリックします。

    • キーワード候補テーブルで任意のキーワードをクリックします。

  4. キーワードを削除するには、そのキーワードを選択して「削除」をクリックします。そのキーワードがキーワード候補テーブルに移動します。

SPS メタデータの読み込み

SPS メタデータを一つずつ手動で入力する代わりに、タブ区切りファイルまたは XML ファイルから数多くのアセット用のメタデータを取り込むことができます。タブ区切りファイルまたは XML ファイルにメタデータを入力してファイルを取り込む方法の方が、個々のアセットにメタデータを入力する方法より手間が省けます。タブ区切りファイルの最初の行に、ID、およびメタデータを記録するフィールドの名前を入力します。後続の各行に、アセット ID 名に続けてメタデータ値を入力します。タブ区切りファイルまたは XML ファイルに含まれていないフィールドは変更されません。XML ファイルからメタデータを取り込むには、DTD に準拠していることを確認します。

SPS にメタデータを正しく取り込むために、SPS メタデータを入力するためのテンプレートを作成できます。テンプレートを作成したら、テンプレートをメタデータの入力用に使用できます。詳しくは、 アップロードする SPS メタデータを入力するためのテンプレートの作成 を参照してください。
  1. 参照パネルで、メタデータを追加する画像を選択します。

  2. ファイル/メタデータを取り込みを選択します。メタデータをアップロード画面が開きます

  3. 「参照」ボタンを選択して、アップロードするファイルを選択ダイアログボックスで、メタデータが含まれているタブ区切りファイルまたは XML ファイルを選択します。

  4. XML データファイルを読み込んでいて、以前に読み込んだ XSL 変換テーブルを使用する場合は、XSLT ファイルメニューからそのテーブルを選択します(ただし、お使いのサーバ上の Java™ ランタイム環境が XSLT をサポートしていない場合、リストは表示されません)。

  5. ジョブ名を入力します。

  6. 「アップロード」をクリックします。

SPS メタデータの読み込み(FTP 経由)

タブ区切りファイルまたは XML ファイルにメタデータを入力し、アップロード(FTP 経由)画面で「メタデータファイルを処理」オプションを選択して、複数のファイルの SPS メタデータを読み込むことができます。

タブ区切りファイルまたは XML ファイル内のデータが正しい形式になっていることを確認してください。最初の行に、ID フィールドに続けて、変更する SPS メタデータフィールドの名前を入力します。後続の各行に、アセット ID 名に続けてメタデータ値を入力します。タブ区切りファイルまたは XML ファイルに含まれていないフィールドは変更されません。

グローバルナビゲーションバーの「ジョブ」ボタンを選択し、ジョブ画面で「FTP 経由」タブを選択して SPS メタデータを取り込みます。「アップロードオプションを設定」の「メタデータファイルを処理」チェックボックスをクリックします。

アップロードする SPS メタデータを入力するためのテンプレートの作成

Media Portal には、SPS メタデータの記録用のテンプレートを作成するためのコマンドが用意されています。テンプレートを使用すると、メタデータを確実に正しい形式で入力することができるため、SPS に正しくアップロードすることができます。メタデータを記録して SPS に取り込むためのテンプレートを作成するには、次の手順に従います。

  1. テンプレートに含めるメタデータフィールドを持つ画像アセットを選択します。

  2. ファイル/メタデータを取り込みを選択します。

  3. SPS メタデータの画像を選択します。

  4. 生成ファイルメニューから「タブ区切りテンプレート」、「アセットの XML メタデータ」または「XML DTD」を選択します。

  5. 「生成」ボタンをクリックします。

  6. 表示されるダイアログボックスで、データをコピーします。このデータを使用してテンプレートを作成します。