PDF/A ドキュメントの作成

Output サービスを使用して PDF/A ドキュメントを作成できます。PDF/A は、ドキュメントのコンテンツを長期間保存するためのアーカイブ形式であるため、すべてのフォントが埋め込まれ、ファイルは圧縮されません。その結果、通常、PDF/A ドキュメントは標準の PDF ドキュメントよりも大きくなります。また、PDF/A ドキュメントにオーディオやビデオコンテンツを含めることはできません。他の Output サービスタスクの場合と同様に、PDF/A ドキュメントを作成するには、マージするフォームデザインとデータの両方を指定します。

PDF/A は PDF ドキュメントをアーカイブするための標準ですが、ビジネス要件に合わせて PDF ドキュメントを保存してもかまいません。ただし、PDF ドキュメントには利用できなくなるコンテンツが含まれている場合があります。例えば、Web サイトを参照する URL は時間が経つと利用できなくなることがあります。PDF/A 標準の目的は、長期保存に耐える PDF ファイルを実現することです。

次の図は、フォームデザインと XML フォームデータをマージして PDF/A ドキュメントを生成する Output サービスを示しています。

注意: AIIM の Web サイトには、PDF/A に関する FAQ セクションがあります(http://www.aiim.org/documents/standards/19005-1_FAQ.pdf)。