ポリシーのタイプ

個人用ポリシー

ユーザーは設定が特定の状況に適合する独自のポリシーを作成、編集、コピー、削除および適用することができます。個人用ポリシーにアクセスできるのは、そのポリシーを作成したユーザーと管理者だけです。個人用ポリシーはポリシーページの「マイポリシー」タブに表示されます。

招待ユーザーも個人用ポリシーを作成、編集、コピーおよび削除できます。ただし、それは管理者がこの機能を有効にした場合だけです。

共有ポリシー

管理者とポリシーセットコーディネーターは、種々のドキュメントとユーザーに対して組織が設けている機密性要件に基づいて、共有ポリシーを作成します。共有ポリシーはポリシーセット内に含まれ、特定のポリシーセットに関して許可されたすべてのユーザー（ドキュメント発行者、ポリシーセットコーディネーター、ドキュメント受信者）が利用できます。管理者とポリシーセットコーディネーターは共有ポリシーを有効化および無効化することができます。共有ポリシーはポリシーページの「ポリシーセット」タブのポリシーセットに表示されます。

インストールした Rights Management には、最初は「すべてのプリンシパルに制限」という名前の共有ポリシーが 1 つ含まれています。このポリシーが適用されているドキュメントには、Rights Management にログインできるユーザーすべてがアクセスできます。このポリシーは、「グローバルポリシーセットグローバルポリシーセット」という名前のポリシーセットにあります。このポリシーは、デフォルトでは無効になっているので、組織のニーズに合わせて有効にしてください。

Microsoft Outlook 自動生成ポリシー

Acrobat を使用すると、Microsoft Outlook で電子メールの添付ファイルとして送信するドキュメントにポリシーを適用できます。Outlook では、ドキュメントの保護に既存のポリシーを使用できるほか、Acrobat によってデフォルトの機密設定で生成され、添付ファイルのドキュメントに適用される自動生成ポリシーを使用することもできます（Acrobat ヘルプを参照）。