Rights Management では、様々な種類のユーザーがそれぞれ異なるタスクを実行します。
システム管理者などの IS(情報システム)担当者は、Rights Management をインストールおよび設定します。サーバー、Web ページ、ポリシーおよびドキュメントのグローバル設定を行うこともあります。
これらの設定には、例えば、ベース Rights Management URL、監査とプライバシー通知、招待ユーザーの登録通知、デフォルトのオフラインリース期間などが含まれます。
Rights Management 管理者は、ポリシーとポリシーセットを作成し、ポリシーで保護されたユーザーのドキュメントを必要に応じて管理します。また、招待ユーザーアカウントを作成したり、システム、ドキュメント、ユーザー、ポリシー、ポリシーセット、カスタムイベントを監視します。システム管理者と協力して、グローバルサーバー、Web ページおよびポリシー設定を行うこともあります。
管理者は、Administration Console の User Management 領域で、以下に示すロールをユーザーにアサインすることができます。これらのロールをアサインされたユーザーは、Administration Console の Rights Management ユーザーインターフェイス領域でタスクを実行します。
- Rights Management Super Administrator
- このロールを持つユーザーは、Administration Console のすべての Rights Management 設定にアクセスできます。このロールに関連付けられている権限は以下のとおりです。
設定の管理
ポリシーの管理
ポリシーセットの管理
ドキュメントの管理
ドキュメント発行者の管理
招待ユーザーおよびローカルユーザーの管理
イベントの表示
委任
外部ユーザーの招待
- Rights Management Administrator
- このロールを持つユーザーは、Administration Console の Rights Management セクションの設定ページを使用して、Rights Management サーバーを設定できます。このロールに関連付けられている権限は、設定の管理です。
注意: このロールを持つユーザーが Administration Console にログインして設定関連の情報を編集するには、管理コンソールユーザーロールも必要です。
- Rights Management Policy Set Administrator
- このロールを持つユーザーは、Administration Console の Rights Management セクションを使用して、他のユーザーのポリシーを編集したり、ポリシーセットを作成、編集および削除したりできます。ポリシーセット管理者は、ポリシーセットを作成するときにポリシーセットコーディネーターをそのポリシーセットに割り当てることができます。このロールに関連付けられている権限は以下のとおりです。
ポリシーの管理
ポリシーセットの管理
ドキュメントの管理
ドキュメント発行者の管理
イベントの表示
委任
注意: このロールを持つユーザーが Administration Console にログインして設定関連の情報を編集するには、管理コンソールユーザーロールも必要です。
- Rights Management Manage Invited and Local Users
- このロールを持つユーザーは、すべての招待ユーザーとローカルユーザーの管理に必要なタスクを、関連する Rights Management Web ページで実行できます。このロールに関連付けられている権限は以下のとおりです。
招待ユーザーおよびローカルユーザーの管理
外部ユーザーの招待
エンドユーザー Web ページへのアクセス
注意: このロールを持つユーザーが Administration Console にログインして設定関連の情報を編集するには、管理コンソールユーザーロールも必要です。
- Rights Management Invite User
- このロールを持つユーザーは、ユーザーを招待できます。このロールに関連付けられている権限は以下のとおりです。
外部ユーザーの招待
エンドユーザー Web ページへのアクセス
- Rights Management End User
- このロールを持つユーザーは、Rights Management エンドユーザー Web ページにアクセスできます。このロールを管理者に割り当て、管理者がエンドユーザーのページを使用してポリシーを作成できるようにすることができます。このロールに関連付けられている権限は、エンドユーザー Web ページへのアクセスです。
有効な Rights Management アカウントを持つ組織内のユーザーは、独自のポリシーの作成、ポリシーによるドキュメントの保護、ポリシーで保護されたドキュメントの追跡と管理、および自分のドキュメントに関連するイベントの監視を行います。
ポリシーセットコーディネーターは、ドキュメントの管理、イベントの表示および他のポリシーセットコーディネーターの管理(権限に基づく)を行います。管理者が、特定のポリシーセットのポリシーセットコーディネーターとしてユーザーを指定します。
ビジネスパートナーなどの組織外のユーザーは、Rights Management ディレクトリに含まれている場合、管理者によって専用のアカウントが作成された場合、または自動電子メール招待プロセスを通じて Rights Management に登録された場合に、ポリシーで保護されたドキュメントを使用できます。管理者が指定するアクセス設定に応じて、招待ユーザーは、ドキュメントにポリシーを適用したり、ポリシーを作成、変更および削除したりすることができます。また、他の外部ユーザーを招待して、ポリシーで保護されたドキュメントを使用させることもできます。
開発者は、LiveCycle SDK を使用して、カスタムアプリケーションと Rights Management を統合します。
Rights Management 管理者は、User Management の次の権限を使用して、カスタムロールを作成できます。
Rights Management Manage Configuration(設定の管理)
Rights Management Manage Invited and Local Users
Rights Management Manage Policy Sets(ポリシーセットの管理)
Rights Management Manage Policy Sets(ポリシーセットの管理)
Rights Management View Server Events(サーバーイベントの表示)
Rights Management Change Policy Owner(ポリシー所有者の変更)
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