Rights Management ユーザーについて

Rights Management では、様々な種類のユーザーがそれぞれ異なるタスクを実行します。

  • システム管理者などの IS(情報システム)担当者は、Rights Management をインストールおよび設定します。サーバー、Web ページ、ポリシーおよびドキュメントのグローバル設定を行うこともあります。

    これらの設定には、例えば、ベース Rights Management URL、監査とプライバシー通知、招待ユーザーの登録通知、デフォルトのオフラインリース期間などが含まれます。

  • Rights Management 管理者は、ポリシーとポリシーセットを作成し、ポリシーで保護されたユーザーのドキュメントを必要に応じて管理します。また、招待ユーザーアカウントを作成したり、システム、ドキュメント、ユーザー、ポリシー、ポリシーセット、カスタムイベントを監視します。システム管理者と協力して、グローバルサーバー、Web ページおよびポリシー設定を行うこともあります。

    管理者は、Administration Console の User Management 領域で、以下に示すロールをユーザーにアサインすることができます。これらのロールをアサインされたユーザーは、Administration Console の Rights Management ユーザーインターフェイス領域でタスクを実行します。

    Rights Management Super Administrator
    このロールを持つユーザーは、Administration Console のすべての Rights Management 設定にアクセスできます。このロールに関連付けられている権限は以下のとおりです。
    • 設定の管理

    • ポリシーの管理

    • ポリシーセットの管理

    • ドキュメントの管理

    • ドキュメント発行者の管理

    • 招待ユーザーおよびローカルユーザーの管理

    • イベントの表示

    • 委任

    • 外部ユーザーの招待

    Rights Management Administrator
    このロールを持つユーザーは、Administration Console の Rights Management セクションの設定ページを使用して、Rights Management サーバーを設定できます。このロールに関連付けられている権限は、設定の管理です。
    注意: このロールを持つユーザーが Administration Console にログインして設定関連の情報を編集するには、管理コンソールユーザーロールも必要です。

    Rights Management Policy Set Administrator
    このロールを持つユーザーは、Administration Console の Rights Management セクションを使用して、他のユーザーのポリシーを編集したり、ポリシーセットを作成、編集および削除したりできます。ポリシーセット管理者は、ポリシーセットを作成するときにポリシーセットコーディネーターをそのポリシーセットに割り当てることができます。このロールに関連付けられている権限は以下のとおりです。
    • ポリシーの管理

    • ポリシーセットの管理

    • ドキュメントの管理

    • ドキュメント発行者の管理

    • イベントの表示

    • 委任

    注意: このロールを持つユーザーが Administration Console にログインして設定関連の情報を編集するには、管理コンソールユーザーロールも必要です。

    Rights Management Manage Invited and Local Users
    このロールを持つユーザーは、すべての招待ユーザーとローカルユーザーの管理に必要なタスクを、関連する Rights Management Web ページで実行できます。このロールに関連付けられている権限は以下のとおりです。
    • 招待ユーザーおよびローカルユーザーの管理

    • 外部ユーザーの招待

    • エンドユーザー Web ページへのアクセス

    注意: このロールを持つユーザーが Administration Console にログインして設定関連の情報を編集するには、管理コンソールユーザーロールも必要です。

    Rights Management Invite User
    このロールを持つユーザーは、ユーザーを招待できます。このロールに関連付けられている権限は以下のとおりです。
    • 外部ユーザーの招待

    • エンドユーザー Web ページへのアクセス

    Rights Management End User
    このロールを持つユーザーは、Rights Management エンドユーザー Web ページにアクセスできます。このロールを管理者に割り当て、管理者がエンドユーザーのページを使用してポリシーを作成できるようにすることができます。このロールに関連付けられている権限は、エンドユーザー Web ページへのアクセスです。

  • 有効な Rights Management アカウントを持つ組織内のユーザーは、独自のポリシーの作成、ポリシーによるドキュメントの保護、ポリシーで保護されたドキュメントの追跡と管理、および自分のドキュメントに関連するイベントの監視を行います。

  • ポリシーセットコーディネーターは、ドキュメントの管理、イベントの表示および他のポリシーセットコーディネーターの管理(権限に基づく)を行います。管理者が、特定のポリシーセットのポリシーセットコーディネーターとしてユーザーを指定します。

  • ビジネスパートナーなどの組織外のユーザーは、Rights Management ディレクトリに含まれている場合、管理者によって専用のアカウントが作成された場合、または自動電子メール招待プロセスを通じて Rights Management に登録された場合に、ポリシーで保護されたドキュメントを使用できます。管理者が指定するアクセス設定に応じて、招待ユーザーは、ドキュメントにポリシーを適用したり、ポリシーを作成、変更および削除したりすることができます。また、他の外部ユーザーを招待して、ポリシーで保護されたドキュメントを使用させることもできます。

  • 開発者は、LiveCycle SDK を使用して、カスタムアプリケーションと Rights Management を統合します。

Rights Management 管理者は、User Management の次の権限を使用して、カスタムロールを作成できます。

  • Rights Management Manage Configuration(設定の管理)

  • Rights Management Manage Invited and Local Users

  • Rights Management Manage Policy Sets(ポリシーセットの管理)

  • Rights Management Manage Policy Sets(ポリシーセットの管理)

  • Rights Management View Server Events(サーバーイベントの表示)

  • Rights Management Change Policy Owner(ポリシー所有者の変更)