タスクの機能の設定

タスクのオープンをオプションにする

1. プロセスダイアグラムで「Assign Task」または「Assign Multiple Tasks」操作を選択します。

2. 「Process Properties」表示で、Workspace User Interface プロパティグループを展開します。

3. Must Open The Form To Complete The Task プロパティを消去します。

フォームまたはガイドの最大化

1. プロセスダイアグラムで「Assign Task」または「Assign Multiple Tasks」操作を選択します。

2. 「Process Properties」表示で、Workspace User Interface プロパティグループを展開します。

3. 「Open The Form In Maximized Mode」を選択します。

ユーザーアクションへの確認メッセージの追加：

1. プロセスダイアグラムで「Assign Task」または「Assign Multiple Tasks」操作を選択します。

2. 「Process Properties」表示で、User Action Names プロパティグループを展開します。

3. 新しいアクションを追加するか、アクションを編集して、確認メッセージを追加します。

   • 新しいアクションを追加するには、「Add A User Action」ボタン をクリックします。

   • アクションを編集するには、「Modify A User Action」ボタン をクリックします。

4. Action Name ボックスで、ユーザーに表示する名前を入力します。

5. 「This Action Needs Confirmation, And Will Use The Following Text As The Message」を選択します。

6. ボックスに、メッセージを入力します。メッセージに XPath 式を含めることができます。実行時に評価される際に、式の値がメッセージに挿入されます。XPath Builder を開くには、省略記号ボタン をクリックします。

7. 「OK」をクリックします。

Workspace ツールの指定：

1. プロセスダイアグラムで「Assign Task」または「Assign Multiple Tasks」操作を選択します。

2. 「Process Properties」表示で、Workspace User Interface プロパティグループを展開します。

3. 「Default」、「Approval Container」、または「Custom」を選択します。

4. 「Custom」を選択した場合、「Browse」をクリックし、カスタムツールの SWF ファイルを見つけます。

電子メール通知の設定：

1. プロセスダイアグラムで「Assign Task」または「Assign Multiple Tasks」操作を選択します。

2. Process Properties ビューで、「All」ボタンをクリックして Custom Email Templates プロパティグループを表示します。

3. Custom Email Templates プロパティグループを展開します。

4. 「Custom Email Templates」領域で、設定する通知のタイプを選択します。

   • Task Assignment：タスクがユーザーに割り当てられた時

   • Reminder：リマインダーが発生した時

   • Deadline：デッドラインが発生した時

5. 使用する通知設定を選択します。

   • Use Server Default：管理コンソールでの設定に従って通知設定が使用されます。

   • Do Not Send Email：通知は送信されません。

   • Customize：電子メールを送信し、カスタム電子メールテンプレートを使用して、メッセージの件名と本文を定義します。

6. 「Customize」を選択した場合、「Edit Email Template」をクリックして、使用するカスタム電子メールテンプレートを定義します（電子メールテンプレートの作成を参照）。

7. 設定する通知のタイプごとに、手順 3 ～ 5 を繰り返します。

タスクの委任または問い合わせの制限：

1. プロセスダイアグラムで「Assign Task」操作を選択します。

2. Process Properties ビューで、「All」ボタンをクリックして Reassignment Restrictions プロパティグループを表示します。

3. Reassignment Restrictions プロパティグループを展開します。

4. 転送されたタスクを受信し、共有タスクにアクセスできるユーザーをグループ内のユーザーに制限するには、次の手順を実行します。

   • 「Forward To And Share With Only Members Of This Group」を選択します。

   • 「Browse」ボタンをクリックし、グループを選択して、「OK」をクリックします。

5. 問い合わせに使用できるユーザーをグループ内のユーザーに制限するには、次の手順を実行します。

   • 「Consult Only To Members Of This Group」を選択します。

   • 「Browse」ボタンをクリックし、グループを選択して、「OK」をクリックします。

   注意： XPath 式を使用して、プロパティ値を指定する場合、式は Task Delegate And Consult データ項目に評価される必要があります。

Share Tasks For Shared Queues プロセスの変更：

1. Window／Show View／Processes をクリックし、Process Management カテゴリを展開します。

2. Share Tasks For Shared Queues-1.0 プロセスバージョンを新しいアプリケーションに読み込み、プロセスをチェックアウトします。

3. Event 抽象要素をプロセスダイアグラムにドラッグします。

4. 「Name」ボックスで、イベントの名前（TaskClaimed イベントなど）を指定します。

5. 「Select An Event」をクリックし、「Asynchronous」イベントカテゴリを展開して、「TaskClaimed」を選択し、「OK」をクリックします。

6. 「Event Start Point」をクリックし、次のタスクを実行して、イベントを設定します。

   • 「Process Data Map」タブをクリックします。

   • 「Process Data」フィールドの省略記号をクリックし、taskID をダブルクリックします。「Process Data name」ボックスに process_data/@taskID という式が表示されます。「OK」をクリックします。

   • 「Event Content」フィールドの省略記号をクリックし、MapContent ツリーを展開して、TaskID をダブルクリックします。「Event Content」ボックスに /MapContent/TaskID という式が表示されます。「OK」をクリックします。

   • 「OK」をクリックして、式をテーブルに追加します。

   • 手順を繰り返して、queueId を QueueId に、userId を AssignedUser にマッピングする式を作成します。

   次の式がテーブルに含まれます。

   /process_data/@taskID = /MapContent/TaskID 
   /process_data/@queueId = /MapContent/QueueId 
   /process_data/@userId = /MapContent/AssignedUser

7. 「OK」をクリックします。Share Tasks For Shared Queues プロセスダイアグラムはこの図のようになります。

   

8. プロセスを保存してチェックインします。

デフォルト ACL

すべての 「Assign Task」操作と「Assign Multiple Tasks」操作には、デフォルトの ACL が含まれます。特定のユーザーに ACL を作成しない限り、デフォルトの ACL がそのユーザーに使用されます。特定のユーザーに対して、機能の使用を制御するには、そのユーザーの ACL を作成します。デフォルトの ACL では、ユーザーが添付ファイルを追加し、タスクを転送し、メモを追加できます。この ACL はほとんどのデザインシナリオに適しています。

デフォルトの ACL は <default ACL> という名前です。

ACL と共有キュー

ACL は、割り当てられたユーザーのキューへの共有アクセス権を持つユーザーに拡張できます。割り当てられたユーザーの ACL に設定されている権限が、キューへの共有アクセス権を持つユーザーに拡張されます。

ACL と転送されるタスク

ACL はタスクが転送されるユーザーに拡張されません。たとえば、自分に対して ACL が作成されているあるユーザーが、別のユーザーにタスクを転送した場合、その別のユーザーは、自身の ACL またはデフォルトの ACL に従って制限されます。

ユーザーの指定

ACL を適用するユーザーを指定するには、ユーザーを検索するか、XPath 式を使用します。

• ユーザーがプロセスのすべてのインスタンスに対して有効な場合、ユーザーを検索します。

• プロセスインスタンスの状況によって、ACL を作成するユーザーが決まる場合は、XPath 式を使用します。

XPath 式を使用する場合、式は次のいずれかのタイプの情報に評価される必要があります。

• ユーザーアカウントの Global Unique Identifier（GUID）（9A7AD945-CA53-11D1-BBD0-0080C76670C0 など）

• ユーザーのログイン名（atanaka など）

• ユーザーの正規名（atanaka.sampleorganization.com など）

• 電子メールアドレス（atanaka@sampleorganization.com など）

• 一般名（Akira Tanaka など）

• ユーザーを表す User 値

ユーザーへの ACL の追加：

1. プロセスダイアグラムで「Assign Task」または「Assign Multiple Tasks」操作を選択します。

2. Process Properties ビューで、「All」ボタンをクリックして Task Access Control List（ACL）プロパティグループを表示します。

3. Task Access Control List（ACL）プロパティグループを展開します。

4. 「Task ACLs」領域で、「Add」をクリックします。

5. 「Search Type」領域で、「User Name」または「Email」の、検索するユーザーアカウントのプロパティを選択します。

6. 一番上のボックスで、検索するプロパティのすべてまたは一部に一致するテキストを入力して、「Find」をクリックします。

7. 「Results」ボックスで、ユーザーを選択し、「OK」をクリックします。

   一度に 1 人だけのユーザーを追加できます。ユーザーを追加すると、それらの ACL によって、メモの追加、転送、添付ファイルの追加機能にデフォルトでアクセスできます。

8. ユーザーリストからユーザーを選択します。

9. 選択したユーザーの権限を選択または選択解除します。

共有キューへの ACL の拡大：

 Task Access Control List プロパティグループで、Add ACL For Shared Queue を選択します。

アクセス制御リストからのユーザーの削除：

 ユーザーリストからユーザーを選択し、「Delete」をクリックします。

添付ファイルとメモの設定：

1. プロセスダイアグラムで「Assign Task」または「Assign Multiple Tasks」操作を選択します。

2. Process Properties ビューで、「All」ボタンをクリックして Attachments プロパティグループを表示します。

3. Attachments プロパティグループを展開します。

4. Workspace で添付ファイルウィンドウを表示するには、「Show Attachment Window For This Task」を選択します。

5. 最初に添付される添付ファイルを指定するには、「Input List」を使用して、添付するドキュメントを格納するリスト変数を選択します。

6. 「Assign Task」操作の場合、タスクと共に送信された添付ファイルを保存するには、「Output Attachments」リストを使用して、添付ファイルの格納に使用するリスト変数を選択します。

   「Assign Task」操作と「Assign Multiple Tasks」操作で送信される添付ファイルは、送信されたタスクデータと共に保存できます（タスクデータの保存を参照）。

タスクの優先度の指定：

1. プロセスダイアグラムで「Assign Task」または「Assign Multiple Tasks」操作を選択します。

2. 「Process Properties」表示で、Priority プロパティグループを展開します。

3. 「Task Priority」リストで、タスクに割り当てる優先度を選択します。