Rights Management には次の種類のポリシーが用意されています。
個人用ポリシーユーザーは設定が特定の状況に適合する独自のポリシーを作成、編集、コピー、削除および適用することができます。個人用ポリシーにアクセスできるのは、そのポリシーを作成したユーザーと管理者だけです。個人用ポリシーはポリシーページの「マイポリシー」タブに表示されます。
招待ユーザーも個人用ポリシーを作成、編集、コピーおよび削除できます。ただし、それは管理者がこの機能を有効にした場合だけです。
共有ポリシー管理者とポリシーセットコーディネーターは、種々のドキュメントとユーザーに対して組織が設けている機密性要件に基づいて、共有ポリシーを作成します。共有ポリシーはポリシーセット内に含まれ、特定のポリシーセットに関して許可されたすべてのユーザー(ドキュメント発行者、ポリシーセットコーディネーター、ドキュメント受信者)が利用できます。管理者とポリシーセットコーディネーターは共有ポリシーを有効化および無効化することができます。共有ポリシーはポリシーページの「ポリシーセット」タブのポリシーセットに表示されます。
Microsoft Outlook 自動生成ポリシーAcrobat を使用すると、Microsoft Outlook で電子メールの添付ファイルとして送信するドキュメントにポリシーを適用できます。Outlook では、ドキュメントの保護に既存のポリシーを使用できるほか、Acrobat によってデフォルトの機密設定で生成され、添付ファイルのドキュメントに適用される自動生成ポリシーを使用することもできます(Acrobat ヘルプを参照)。
注意: Outlook でポリシーを使用するには、Acrobat でポリシーをお気に入りとして設定する必要があります。自分が発行者であるポリシーも含め、その他のすべてのポリシーは Outlook に表示されません。
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