PDF Generator の使用

次に、PDF Generator の使用例を示します。

  1. 管理者は Administration Console にアクセスして、PDF Generator でどのようにドキュメントを変換するかを制御する、PDF、セキュリティおよびファイルタイプのデフォルトの設定をカスタマイズします。また、管理者は監視フォルダーと呼ばれるフォルダーを定期的にスキャンして、変換されるファイルを検出するように PDF Generator を設定します。

  2. クライアントアプリケーションによって、PDF に変換するネイティブファイルが監視フォルダー内に配置されます。

  3. LiveCycle では、変換するファイルが検出されるように、監視フォルダーの設定時に管理者が指定した間隔で監視フォルダーが定期的にスキャンされます。LiveCycle が PDF Generator を呼び出して、変換用のファイルを提供します。

  4. PDF Generator は、管理者が Administration Console で指定したデフォルトの設定を使用して、ネイティブファイルを PDF に変換し、結果の PDF ドキュメントを Out フォルダーに移動します。

ドキュメントの PDF/A への変換

DocConverter サービスでは、ドキュメントを PDF/A に変換できます。

  • PDF フォーム、XML フォーム(Designer で作成)および Acrobat で作成した PDF フォームを、PDF/A-1b または PDF/A-2b に変換します。.

  • 署名済みまたは未署名の PDF ドキュメントを変換します(Digital Signatures が必要)。

  • PDF/A ファイルのコンプライアンスを検証し、必要に応じて変換します。

LiveCycle では DocConverter サービスを完全にサポートしており、変換やコンプライアンスレポート作成のために Acrobat を呼び出す必要はありません。

修正

PDF Utilities サービスでは、Acrobat のオプションを使用して修正対象としてマークされた PDF ドキュメントを修正するためのオプションを使用できます。ドキュメントから削除する機密情報が含まれている可能性があるドキュメントの部分を修正できます。Acrobat とは異なり、LiveCycle での修正機能では、修正対象としてマークされている表示部分のみを修正できます。

PDF への変換に適したドキュメントタイプ

次のファイルタイプは PDF への変換に適しています。

  • PostScript および Encapsulated PostScript(EPS)ファイル

  • ネイティブファイル形式

  • PDF ファイル

PDF Generator を使用すると、ワークグループのネットワーク上で、PostScript ファイルをコンパクトで、信頼性のある、より安全な PDF ファイルに変換できます。PostScript から PDF への変換は、大量の印刷ドキュメントを、請求書や明細書などの電子ドキュメントに変換する際によく使用されます。ビジネスインテリジェンスレポートなどのオンラインレポートに変換する際もよく使用されます。ドキュメントを PDF に変換して、顧客にドキュメントの印刷バージョンと電子バージョンを送付できます。

PDF Generator では、多様なネイティブファイル形式を PDF に変換することもできます。対象となるファイル形式には、Word や Excel などの、Microsoft Office のすべてのタイプが含まれます。Open Document Format(ODF)のサポートでは、OpenOffice を使用することにより、PDF Generator のスケーラビリティが向上します。

PDF Generator を使用すれば、Acrobat を手動で呼び出すことなく、PDF ファイルを別のファイル形式(印刷可能な形式(PostScript)など)に変換できます。PDF ファイルを TIFF 画像に変換することもできます。

PDF に変換できる入力ファイル形式

PDF Generator では、次のネイティブファイル形式を PDF に変換できます。

  • Adobe Photoshop® CS2、CS3、CS4、CS5、CS5.5(PSD)

  • Adobe FrameMaker® 7.2、8(FM)

  • Adobe PageMaker® 7.0(PMD、PM6、P65、PM)

  • AutoCAD 2005、2006、2007(DWG)、2009(英語版のみ)
    注意: 64 ビット版の Windows システムでは、PDF 変換は Acrobat X Pro がインストールされている場合のみ可能です。
  • Corel WordPerfect 12(WPD)

  • 画像ファイル(JPEG、GIF、BMP、TIFF、PNG)

  • Microsoft Office 2000、XP、2003、2007、2010(DOC、XLS、PPT、WPD、MPP、RTF、TXT、Microsoft Office Open XML 形式)(Acrobat X Professional が必要)

  • Microsoft Office Visio 2003、2007、2010(VSD)(Acrobat X Professional が必要)

  • Microsoft Project 2003、2007、2010(MPP)

  • OpenOffice 3.3(ODT、ODS、DOP、ODG、ODF)

  • Print ファイル(PS、PRN、EPS)

  • SWF および FLV などのビデオ形式(Windows のみ)

  • WordPerfect X4(英語版のみ)

  • Web ファイル(HTML)

詳しくは、LiveCycle 管理コンソールヘルプを参照してください(管理コンソールからもアクセスできます)。

PDF から変換できる出力ファイル形式

PDF Generator を使用して、PDF ファイルを次のファイル形式に変換できます。

  • 印刷可能な形式(PostScript)(Acrobat を手動で呼び出す必要がありません)

  • TIFF 画像

  • CSS 1.0 を使用した HTML 4.01

  • DeviceRGB 色空間のみを使用する PDF/A-1b

  • PDF/A-2b

  • DeviceRGB 色空間のみを使用する PDF/E-1

  • JPEG 2000、TIFF および PNG

  • PostScript および Encapsulated PostScript(EPS)

オープンスタンダードのサポート

入力ファイルが PDF 以外の場合、以下の出力ファイル形式がサポートされます。

PDF/X-1a:
PDFX1a 2001 と呼ばれる Adobe PDF 設定を使用してドキュメントを変換すると、PDF Generator によって PDF ドキュメントが生成されます。これらのドキュメントは、PDF/X-1a:2001 に基づいてチェックされているか、PDF/X-1a:2001 に準拠している必要があります。PDF/X-1a:2001 は、グラフィックコンテンツ交換のための ISO 規格です。PDF ドキュメントは、Acrobat 4.0 以降または Acrobat Reader 4.0 以降で開くことができます。PDFX 1a は ISO 15930-1 で規定されています。

PDF/X-3:
PDFX3 2002 と呼ばれる Adobe PDF 設定を使用してドキュメントを変換すると、PDF Generator によって PDF ドキュメントが生成されます。これらのドキュメントは、PDF/X-3:2002 に基づいてチェックされているか、PDF/X-3:2002 に準拠している必要があります。PDF/X-3:2002 は、グラフィックコンテンツ交換のための ISO 規格です。PDF ドキュメントは、Acrobat 4.0 以降または Acrobat Reader 4.0 以降で開くことができます。PDFX3 は ISO 15930-1 で規定されています。

PDF/A-1b:2005:
PDFA-1B と呼ばれる Adobe PDF 設定を使用してドキュメントを変換すると、PDF Generator によって PDF ドキュメントが生成されます。このドキュメントは、電子ドキュメントの長期保存用の ISO アーカイブ規格(PDF/A-1b と呼ばれる)に準拠します。PDF/A-1b は ISO 19005-1 で規定されています。

検索可能な PDF:
この機能は、TIFF などの画像ファイル形式を変換する際に特に便利です。この変換プロセスでは、光学式文字読み取り装置(OCR)を使用して、文字形状を照合して文字を特定します。生成された検索可能な PDF ファイルを Acrobat で開くと、そのドキュメントには変換元のドキュメントがそのまま画像として表示されます。ただし、テキストツールによる文字の選択や、文字の検索が可能になっています。