Rights Management によるドキュメントの保護

次の図と説明に、様々なユーザーがポリシーで保護された PDF ドキュメントおよび Rights Management をどのようにしてインタラクティブに操作するかを示します（Rights Management で他の種類のファイル（DOC ファイルなど）が保護されている場合、ユーザーはそれらのファイルも同じ方法でインタラクティブに操作できます）。

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次に、Rights Management の使用例を示します。

  1. ドキュメントの所有者または管理者が、Administration Console からアクセスできる Rights Management の Web アプリケーションを使用してポリシーを作成します。ドキュメントの所有者は、その所有者だけがアクセスできるユーザーポリシーを作成できます。管理者は、許可されたユーザーがアクセスできるポリシーセット内に組織のポリシーを作成できます。また、ポリシーセットコーディネーターを指定することもできます。ポリシーは、アプリケーションサーバーに接続されているデータベースに格納されます。

    また、開発者は、Workbench の Process Design パースペクティブまたは Rights Management API を使用して、ポリシーの作成を自動化できます。

  2. ドキュメントの所有者はポリシーを適用し、Web ページまたは Adobe Acrobat 7.0 以降を使用してドキュメントの保存と配布を行います。ドキュメントは、ネットワークフォルダーまたは Web サイトを通じて電子メールで配布できます。

    また、開発者はドキュメントに対するポリシーの適用を自動化できます。さらに Workbench の Process Design パースペクティブまたは Rights Management API を使用して、エンドユーザーに対するそれらのドキュメントの配布を自動化できます。

  3. ドキュメントの受信者は、Acrobat 7.0 以降または Adobe Reader 7.0 以降でドキュメントを開きます。受信者は、そのポリシーに従ってドキュメントを使用できます。

  4. ドキュメントの所有者、ポリシーセットコーディネーターまたは管理者は、Web ページを使用して、ドキュメントを追跡したりドキュメントへのアクセスを変更したりできます。また、開発者は、Workbench の Process Design パースペクティブまたは Rights Management API を使用して、ドキュメントを追跡できます。