Word ファイルの読み込み

Microsoft Word XP や Microsoft Word 2003 ファイルは、Designer に読み込むことができます。Word ファイルは、文書(DOC)、テンプレート(DOT)またはリッチテキスト形式(RTF)ファイルのいずれかです。

段落、テーブル、画像、ラインアート、フォームフィールド、ヘッダーおよびフッターなどの Word オブジェクトは Designer XML オブジェクトに変換され、すべてのリッチテキストの書式設定が保持されます。

注意: Word ファイルに連続した下線付きタブ文字(アンダースコアがタブ文字として使用されている部分)が含まれる場合、Designer はこの情報をテキストフィールドに変換しようとします。

Designer は、Word ファイルを読み込むたびに、ファイルの読み込みオプションを表示します。

  1. ファイル/開くを選択します。

  2. 次のタイプのファイルリストで「Microsoft Word 文書(*.doc; *.dot; *.rtf)」を選択します。

  3. 開くファイルに移動し、そのファイルを選択して「開く」をクリックします。

  4. ファイルを開いたり、ファイルの保護を解除する必要がある場合は、ファイルの読み込みオプションダイアログボックスでパスワードを入力します。

  5. 見つからないフォントを置き換え、フォント置き換えエラーメッセージを表示しないようにするには、「見つからないフォントは無視する」オプションを選択します。

  6. 画像を変換してフォームデザインに埋め込むには、「画像の変換」オプションを選択します。

  7. ログファイルの生成リストで、ログの記録方法のオプションを選択します。

  8. 「OK」をクリックします。

注意: Designer は Windows クリップボードにアクセスしてデータを変換するので、Designer が Word ファイルを読み込み中は、その他のアプリケーションはクリップボードにアクセスできません。

Designer での Word オブジェクトおよび設定の変換方法

Designer は Word ファイルを変換する際、レイアウトを保持します。ただし、フォームの見た目をできるだけよくするために、オブジェクトを変換後手作業で再配置しなければならない場合もあります。

次の表に、Word ファイルの主なオブジェクトと、それらが Designer で読み込まれるときの処理方法を示します。

項目

変換

変換なし

ファイルプロパティ

組み込みプロパティとカスタムプロパティは、フォームのプロパティに変換されます。

 

段落

リッチテキスト形式を含むコンテンツ(例えば、テキスト)

下線、取り消し線、上付き文字および下付き文字などのフォント効果

段落の境界線とシェーディング

ハイパーリンク

カラーの下線は黒の下線に変換されます。

すべてを大文字にするフォント効果

テキストのカラーと異なる場合のリスト番号のフォントのカラー

空の段落のシェーディング

テキストの境界線

テーブル

テーブルはコンテンツの位置を決めるサブフォームに、テーブルのセルは子サブフォームに変換されます。

一部の境界線スタイルはサポートされていません。

シェイプ

テキストボックス

画像

線、長方形および円はラスタライズされます。

自動設定シェイプ

OLE オブジェクト

フレーム

ActiveX® コントロールは画像に変換されます。

矢印の先端は直線に変換されます。

描画オブジェクトは画像に変換されます。

勾配

90 の倍数以外の描画シェイプ回転はサポートされていません。

フレーム内の空白行

ActiveX コントロール機能

インラインシェイプ

画像と OLE オブジェクトは文字同様に処理され、テキストの行の中の文字のように配置されます。

ActiveX コントロールは画像に変換されます。

ActiveX コントロール機能

フォームフィールド

チェックボックスフィールドはチェックボックスに変換されます。デフォルトの状態が持ち越されます。

ドロップダウンフィールドはコンボボックスに変換されます。すべての項目リストは持ち越されます。

テキスト入力フィールドはテキストフィールドに変換されます。デフォルト値は保持されます。

HelpText と StatusText の内容はツールヒントに変換されます。

Textinput 値の形式

Web ツールオブジェクト

ヘッダーとフッター

すべてのヘッダーとフッターが同じ場合、これらはマスターページ上に作成され、Word 文書のヘッダーとフッターのレイアウト設定に従って配置されます。

異なるヘッダーとフッターがある場合は、それぞれのページに作成されます。

日付 / 時間などの埋め込みフィールドコード

ページ設定

ページのデフォルトサブフォームのレイアウトを指定するには、余白設定が使用されます。

複数のページは個別のページに変換されます。

ページサイズと印刷の向き設定によって、基本的なページレイアウトプロパティが決定されます。

綴じ代設定

スクリプト

フォームフィールドに関連するスクリプティングはすべて、Designer XML ソースコード内のコメントに変換されます。

 

ページの境界線

指定された場合、この属性はマスターページ上の境界線に変換されます。

 

行番号

 

変換なし

コメント

 

変換なし

Web ページの属性

 

変換なし

Word の変換上の問題を避ける方法について

Microsoft Word XP または Microsoft Word 2003 を Designer と同じコンピューターにインストールする必要があります。

電子メールのメッセージとして送信するように構成された Word XP ファイルを読み込む場合は、Word XP のサービスパック 1 をインストール済みであることを確認してください。このサービスパックがインストールされていないと、読み込みプロセスの完了後に Word XP がクラッシュします。

最適な結果を得るには、入力ファイルのページ数は 10 枚以下にしてください。