ドキュメントページに表示されるドキュメントごとに、そのドキュメント名、発行者名、ポリシー名およびドキュメントが保護された日付が表示されます。ドキュメントを保護していたポリシーが削除されると、「ポリシー名」の下に削除されたポリシー ID が表示されます。
特定のドキュメントに関する詳細情報(下記の説明を参照)を、ドキュメントの詳細ページに表示することもできます。
注意: 電子メールに添付されたドキュメントの受信者用に Microsoft Outlook で自動生成されるポリシーにアクセスするには、ドキュメントの詳細ページの「ポリシー名」リンクを使用する必要があります。これらのポリシーは、ポリシーページには表示されません。
- ドキュメント名:
- 選択されているドキュメントの名前。
- ドキュメント ID:
- ドキュメントにポリシーが適用されるときに Rights Management によって割り当てられる一意の識別子です。Rights Management では、この番号を使用してドキュメントが追跡されます。
- ドキュメントのステータス:
- ドキュメントのステータス(アクティブ、失効など)です。
- 発行者:
- ポリシーをドキュメントに適用したユーザーの名前です。
- ポリシー名:
- ドキュメントを保護するために使用されたポリシーの名前です。名前をクリックしてポリシーを開くことができます。Outlook の電子メールに添付されたドキュメントの受信者用に Acrobat で生成されるポリシーにアクセスするには、このリンクを使用する必要があります。これらのポリシーは、ポリシーページには表示されません。
- ポリシータイプ:
- ドキュメントに適用されたポリシーの種類です。
- 発行日:
- ポリシーがドキュメントに適用された日付です。
- 関連する繰り返し:
- ドキュメントに関連する繰り返しがある場合、この項目もリストに表示されます。ドキュメントの関連する繰り返しのリストを表示するには、そのリンクをクリックします。
ユーザーは、自分の保護されたドキュメントに関する情報を表示できます。管理者は、ユーザーがポリシーで保護しているドキュメントに関する情報を表示できます。ポリシーセットコーディネーターは、自分のポリシーセットのポリシーで保護されているドキュメントに関する情報を表示できます。
Rights Management ページで、「ドキュメント」をクリックします。
ドキュメントのリストで、目的のドキュメントをクリックします。ドキュメントの詳細ページが開き、ドキュメントに関する詳細情報が表示されます。このページには、ドキュメントのアクセス権限の失効、ポリシーの切り替えおよびこのドキュメントに関連するイベントの表示のオプションも用意されています。
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