ポリシーは、許可されたユーザーおよびドキュメントに適用される機密設定に関する情報で構成されます。組織内の人およびアカウントを持っている組織外の人がユーザーになることができます。管理者がユーザー招待機能を有効にしている場合は、新しいユーザーをポリシーに追加することができます。この場合、登録招待用の電子メールプロセスが開始されます。
ポリシーの機密設定によって、受信者がドキュメントをどのように使用できるかが決まります。例えば、テキストの印刷やコピー、変更、または保護されたドキュメントへの署名や注釈の追加を実行できるかどうかを指定することができます。同じポリシーで、特定のユーザーに対して異なる機密設定を指定することもできます。
注意： ポリシーを通じて適用される機密設定は、Acrobat でパスワードまたは証明書セキュリティオプションを使用して PDF ドキュメントに適用された設定よりも優先されます（詳しくは、Acrobat のヘルプを参照）。
ユーザーと管理者は、Rights Management Web ページを使用してポリシーを作成します。ドキュメントに適用されるのは、一度に 1 つのポリシーだけです。以下のいずれかの方法でポリシーを適用できます。
Acrobat または他のクライアントアプリケーションでドキュメントを開き、ドキュメントを保護するためのポリシーを選択します。
ドキュメントを Microsoft Outlook の電子メール添付ファイルとして送信します。この場合は、ポリシーのリストからポリシーを選択するか、Acrobat がデフォルトの機密設定のセットで作成する自動生成ポリシーを選択して、電子メールの受信者に対してのみドキュメントを保護します。
ポリシーをドキュメントから削除するには、クライアントアプリケーションを使用します。
この図の各手順は次のとおりです。
ドキュメント所有者は、サポートされているクライアントアプリケーションのドキュメントを、オンラインでの使用を許可するポリシーで保護します。
Rights Management によって、ドキュメントライセンスとドキュメントキーが作成され、ポリシーが暗号化されます。ドキュメントライセンス、暗号化されたポリシーおよびドキュメントキーはクライアントアプリケーションに返されます。
ドキュメントがドキュメントキーを使用して暗号化され、ドキュメントキーは破棄されます。ドキュメントには、ライセンスとポリシーが埋め込まれています。これらのタスクはサポートされるクライアントアプリケーションで実行されます。
ドキュメントにポリシーを適用する場合、PDF ドキュメントに含まれるすべてのファイル（テキスト、オーディオまたはビデオ）をはじめ、ドキュメントに含まれる情報は、ポリシーで指定されている機密設定で保護されます。Rights Management によってライセンスと暗号化情報が生成され、ドキュメントに埋め込まれます。ドキュメントを配布すると、それを開こうとする受信者が Rights Management によって認証され、ポリシーで指定されている権限に従ってその受信者のアクセスが許可されます。
オフラインでの使用が有効になっている場合、受信者は、ポリシーで保護されたドキュメントを、ポリシーで指定される期間、オフライン（アクティブなインターネット接続やネットワーク接続がない状態）で使用することもできます。
